Приложение. Положение о материально-техническом и организационном обеспечении деятельности Омского городского Совета

Информация об изменениях:

Решением Омского городского Совета от 13 июня 2007 г. N 22 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Приложение

к решению Омского городского Совета

от 7 июня 2006 г. N 365

Положение
о материально-техническом и организационном обеспечении
деятельности Омского городского Совета

С изменениями и дополнениями от:

13 июня 2007 г.

I. Общие условия материально-технического и организационного
обеспечения деятельности Омского городского Совета

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Омского городского Совета - создание необходимых условий для осуществления депутатами Омского городского Совета своих полномочий в Омском городском Совете и на избирательном округе, выполнения муниципальными служащими Омского городского Совета своих должностных обязанностей.

2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Омского городского Совета осуществляется по следующим направлениям:

2.1. предоставление и содержание служебных помещений, соответствующих требованиям охраны труда, санитарным правилам и нормам;

2.2. предоставление каждому депутату Омского городского Совета на территории его избирательного округа отдельного помещения для организации приемной по обращениям граждан;

2.3. обеспечение помещений, указанных в подпунктах 2.1, 2.2 настоящего пункта, мебелью, оргтехникой, телефонной связью;

2.4. обеспечение депутатов Омского городского Совета, муниципальных служащих Омского городского Совета канцелярскими принадлежностями;

2.5. проведение машинописных и множительно-копировальных работ;

2.6. обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний Омского городского Совета, заседаний комитетов Омского городского Совета, заседаний рабочих групп, создаваемых в Омском городском Совете, депутатских слушаний, публичных слушаний, проводимых Омским городским Советом;

2.7. подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности Омского городского Совета;

2.8. организация делопроизводства в Омском городском Совете, в том числе регистрация, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение, отправка документов в Омском городском Совете, контроль за сроками их исполнения;

2.9. обеспечение служебным транспортом депутатов Омского городского Совета, муниципальных служащих Омского городского Совета при осуществлении ими своих полномочий и выполнении должностных обязанностей;

2.10. хозяйственно-техническое обслуживание здания Омского городского Совета, проведение ремонтных работ, проведение своевременной уборки служебных помещений, охрана помещений Омского городского Совета;

2.11. обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления города Омска, органами государственной власти Омской области, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями;

2.12. организационное, правовое, документационное, техническое обеспечение проведения заседаний Омского городского Совета, заседаний комитетов Омского городского Совета, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий, проводимых в Омском городском Совете;

2.13. организация проведения личного приема граждан Председателем Омского городского Совета, заместителями Председателя Омского городского Совета;

2.14. организация и информационное обеспечение проведения "прямых" телефонных линий депутатов Омского городского Совета, пресс-конференций, проводимых в Омском городском Совете;

2.15. приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для деятельности Омского городского Совета, осуществление подписки на периодические печатные издания;

2.16. обеспечение информирования населения города Омска о деятельности Омского городского Совета в средствах массовой информации.

3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Омского городского Совета по указанным направлениям осуществляют структурные подразделения аппарата Омского городского Совета, действующие на основании положений, утверждаемых Председателем Омского городского Совета, если иное не установлено настоящим Положением.

4. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Омского городского Совета осуществляется в соответствии со сметой Омского городского Совета за счет средств, предусмотренных в бюджете города Омска на содержание Омского городского Совета, если иное не установлено настоящим Положением.

II. Особенности материально-технического и организационного
обеспечения деятельности депутатов Омского городского Совета

5. Депутаты Омского городского Совета, осуществляющие свои полномочия на постоянной основе, а также председатели комитетов Омского городского Совета обеспечиваются служебными помещениями в здании Омского городского Совета. Служебные помещения должны быть оборудованы мебелью, оргтехникой, телефонной связью.

6. Для размещения приемной по обращениям граждан (далее - приемная) каждый депутат Омского городского Совета обеспечивается отдельным помещением на территории своего избирательного округа.

7. Помещение приемной должно располагаться на первом этаже. В исключительных случаях, при невозможности найти такое помещение на территории избирательного округа депутату Омского городского Совета может быть предоставлено помещение на ином этаже.

Общая площадь помещения приемной должна быть не менее 20 кв.м. В случае отсутствия помещения, соответствующего указанным требованиям, депутату Омского городского Совета при наличии его письменного согласия может быть предоставлено помещение меньшей площади.

Помещение приемной должно быть пригодно для работы и соответствовать требованиям, предъявляемым к служебным помещениям. Помещение должно быть обеспечено телефонной связью, коммунальными услугами (отопление, электроснабжение).

Депутаты Омского городского Совета, помощники депутатов Омского городского Совета должны иметь доступ хотя бы к одному из мест общего пользования, оснащенному водоснабжением, канализацией и находящемуся в здании, где расположена приемная.

8. Для размещения приемных Администрация города Омска определяет помещения, находящиеся в муниципальной собственности и закрепленные на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями.

В случае невозможности размещения приемных в помещениях, закрепленных на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями, Администрация города Омска определяет помещения, находящиеся в муниципальной казне, и закрепляет указанные помещения на праве оперативного управления за территориальными структурными подразделениями Администрации города Омска.

В исключительных случаях для размещения приемных Администрация города Омска может определить помещения, не закрепленные на праве оперативного управления, если содержание помещений обеспечивается Администрацией города Омска.

Перечень помещений для размещения приемных утверждается Мэром города Омска.

9. В случае отказа депутата Омского городского Совета от определенного Администрацией города Омска помещения, отвечающего требованиям, установленным настоящим Положением, данный вопрос рассматривается и решается комитетом Омского городского Совета по регламенту и вопросам организации работы Омского городского Совета.

10. Муниципальные учреждения и территориальные структурные подразделения Администрации города Омска производят текущий и капитальный ремонт, а также текущее обслуживание помещений приемных, оплачивают коммунальные услуги.

Обеспечение приемных услугами телефонной связи осуществляется Омским городским Советом.

Для оборудования приемной Администрация города Омска обеспечивает приобретение необходимой мебели, персональных компьютеров, принтеров, ксероксов, телефонных аппаратов. Указанное имущество закрепляется на праве оперативного управления за Омским городским Советом.

11. Депутат Омского городского Совета несет ответственность за состояние предоставленного помещения и использование его по целевому назначению. Депутат Омского городского Совета вправе поручить одному из своих помощников, работающему на оплачиваемой основе, обеспечивать сохранность и надлежащее использование по целевому назначению имущества и помещения приемной.

12. Депутаты Омского городского Совета, осуществляющие свои полномочия на постоянной основе, а также муниципальные служащие Омского городского Совета по списку, утверждаемому Председателем Омского городского Совета, могут обеспечиваться услугами сотовой связи за счет средств, предусмотренных в бюджете города Омска на содержание Омского городского Совета. Лимиты оплаты услуг сотовой связи каждому пользователю устанавливаются распоряжениями Председателя Омского городского Совета.

III. Порядок обеспечения депутатов Омского городского Совета,
муниципальных служащих Омского городского Совета служебным транспортом

13. Депутаты Омского городского Совета, муниципальные служащие Омского городского Совета при осуществлении своих полномочий и выполнении должностных обязанностей вправе использовать служебный автомобильный транспорт, закрепленный за Омским городским Советом.

14. График работы служебных автомобилей, закрепленных за Омским городским Советом, определяется Управляющим делами Омского городского Совета и направляется в структурное подразделение Администрации города Омска, обеспечивающее служебным автотранспортом органы местного самоуправления города Омска.

15. Количество и марки служебных автомобилей, закрепленных за Омским городским Советом, определяются Управляющим делами Омского городского Совета по согласованию с Администрацией города Омска.

ГАРАНТ:

Второй абзац пункта 15 настоящего Положения вступает в силу с момента избрания нового созыва Омского городского Совета

Перечень депутатов Омского городского Совета, за которыми персонально закрепляются служебные автомобили, с указанием марки и государственного номера автомобиля, утверждается Постановлением Омского городского Совета, принимаемым на каждый финансовый год.

16. Депутату Омского городского Совета для осуществления полномочий служебный автомобиль предоставляется в любое время по предварительной заявке, направленной письменно или устно в приемную Омского городского Совета.

Депутату Омского городского Совета, за которым служебный автомобиль персонально не закреплен, автомобиль предоставляется в указанное депутатом время при наличии свободного служебного транспорта.

17. Содержание и обслуживание автомобильного транспорта, закрепленного за Омским городским Советом, осуществляет структурное подразделение Администрации города Омска, обеспечивающее служебным автотранспортом органы местного самоуправления города Омска.