Приложение. Порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, связанным с подготовкой и участием представителей Администрации города Омска в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и иностранных государств

Приложение

к распоряжению Мэра города Омска

от 7 мая 2008 года N 103-р

Порядок
взаимодействия структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, связанным с подготовкой и участием представителей Администрации города Омска в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и иностранных государств

1. Настоящий Порядок определяет структурные подразделения Администрации города Омска, ответственные за подготовку и участие представителей Администрации города Омска в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и иностранных государств (далее - мероприятия), а так же устанавливает перечень вопросов, решение которых необходимо осуществить структурным подразделениям Администрации города Омска для обеспечения исполнения мероприятий.

2. С целью обеспечения исполнения мероприятий создается рабочая группа из представителей следующих структурных подразделений Администрации города Омска:

1) департамента городской экономической политики Администрации города Омска;

2) управления делами Администрации города Омска;

3) департамента финансов и контроля администрации города Омска;

4) департамента информационной политики и общественных отношений Администрации города Омска;

5) Представительства администрации города Омска в городе Москве;

6) департамента архитектуры и градостроительства Администрации города Омска;

7) департамента имущественных отношений Администрации города Омска.

3. Председателем рабочей группы является заместитель Мэра города Омска, директор департамента городской экономической политики Администрации города Омска.

Персональный состав рабочей группы, план работы и сроки исполнения мероприятий утверждает председатель рабочей группы.

4. Департамент городской экономической политики Администрации города Омска:

- координирует исполнение мероприятий структурными подразделениями Администрации города Омска, представители которых входят в рабочую группу;

- привлекает в случае необходимости представителей структурных подразделений Администрации города Омска, не входящих в рабочую группу, для подготовки концепции участия в мероприятиях;

- утверждает концепцию участия представителей Администрации города Омска в мероприятиях;

- согласовывает в случае необходимости с Правительством Омской области программу пребывания представителей Администрации города Омска на территории иностранных государств и российских городов.

5. Управление делами Администрации города Омска при наличии утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств:

- заключает в установленном порядке соответствующие контракты, соглашения и договоры об участии в мероприятиях;

- производит оплату расходов, связанных с исполнением мероприятий, в том числе авиа- и железнодорожных билетов до пункта назначения;

- оказывает организационно-техническую поддержку, связанную с подготовкой и участием представителей Администрации города Омска в мероприятиях;

- организует транспортировку выставочно-экспозиционного и иного оборудования;

- осуществляет приобретение и предоставление сувенирной продукции о городе Омске.

6. Департамент финансов и контроля администрации города Омска осуществляет финансирование участия представителей Администрации города Омска в мероприятиях.

7. Департамент информационной политики и общественных отношений Администрации города Омска:

- согласовывает доклады, подготовленные структурными подразделениями Администрации города Омска, связанные с публичными выступлениями представителей Администрации города Омска, принимающих участие в мероприятиях, в случае необходимости;

- обеспечивает освещение в средствах массовых информации и сети "Интернет" хода и результатов участия представителей Администрации города Омска в мероприятиях.

8. Представительство администрации города Омска в городе Москве осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями города Москвы в целях содействия представителям Администрации города Омска, принимающим участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории города Москвы.

9. Департамент архитектуры и градостроительства Администрация# города Омска совместно с департаментом имущественных отношений Администрации города Омска осуществляют подготовку дизайна выставочной экспозиции, содержательной части экспозиции, связанной с участием представителей Администрации города Омска в мероприятиях в соответствии с материалами, предоставленными департаментом городской экономической политики Администрации города Омска.