Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска"

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Омска

от 17 июня 2008 года N 446-п

Положение
о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска"

I. Общие положения

1. Смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией города Омска в рамках общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы, утвержденной Решением Омского городского Совета от 28 ноября 2007 года N 69 "Об утверждении общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы".

2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, за исключением управления делами Администрации города Омска, муниципальные учреждения города Омска, являющиеся источниками комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска".

II. Цели проведения смотра-конкурса

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

1) совершенствования архивного дела в городе Омске;

2) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;

3) изучения фактического состояния сохранности архивных документов;

4) изучения условий хранения архивных документов;

5) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска".

III. Порядок проведения смотра-конкурса

4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший архив";

- "Лучший специалист в области архивного дела";

- "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".

5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) с 15 июня по 1 ноября 2008 года.

6. Конкурсная комиссия формируется из представителей структурных подразделений Администрации города Омска и муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" по согласованию.

7. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса и подведения его итогов.

8. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.

9. Конкурсная комиссия:

- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

- формирует график посещения участников смотра-конкурса;

- определяет победителей смотра-конкурса.

10. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурса являются:

1) в номинации "Лучший архив":

- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;

- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов в архивохранилище;

- состояние организации учета архивных документов;

- состояние обеспечения сохранности архивных документов;

- состояние организации использования архивных документов;

- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное хранение;

- наличие и содержание положения об экспертной комиссии и плана работы экспертной комиссии;

- состояние организации экспертизы ценности документов;

- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной комиссии;

2) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":

- наличие и содержание должностной инструкции специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности архивных документов и организацию работы архива;

- уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности архивных документов и организацию работы архива;

- знание нормативно-методических документов в области документационного обеспечения и архивного дела;

- уровень исполнения профессиональных обязанностей;

3) в номинации "Лучшая подготовка архивных документов к хранению":

- уровень упорядочения архивных документов;

- качество составления описей дел, документов;

- качество составления научно-справочного аппарата к архивному фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);

- наличие описей на аудиовизуальные документы.

11. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией по результатам выездных проверок.

IV. Награждение победителей смотра-конкурса

12. В срок до 1 ноября 2008 года конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурса протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.

13. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место в каждой номинации, вручается диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

14. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место в каждой номинации, вручается диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

15. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место в каждой номинации, вручается диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

16. Объявление и награждение победителей смотра-конкурса проводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведению итогов смотра-конкурса в течение 10 дней со дня определения его победителей.