Приложение. Порядок работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации

Приложение

к приказу Главного управления

государственной службы занятости

населения Омской области

от 1 февраля 2008 года N 5-п

Порядок
работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2008 г.

I. Общие положения

1. Настоящим порядком регламентируется процедура взаимодействия Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) со средствами массовой информации и размещения информации на официальном интернет-портале Главного управления.

II. Порядок организации работы по взаимодействию Главного управления со средствами массовой информации

2. Официальная информация о деятельности Главного управления доводится до сведения средств массовой информации начальником Главного управления, его заместителями либо работником, ответственным за взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации (далее - пресс-секретарь), определяемым на основании распоряжения Главного управления.

Иным работникам Главного управления запрещается допускать публичные высказывания, суждения и оценки в средствах массовой информации в отношении деятельности Главного управления, других органов государственной власти, если это не входит в их должностные обязанности.

3. Распространение информации о деятельности Главного управления может происходить путем непосредственного контакта с представителями средств массовой информации в ходе проведения пресс-конференций, круглых столов, брифингов, интервью, бесед либо в иной форме.

4. Запросы редакций или представителей средств массовой информации (далее - запрос), которые поступают в Главное управление в письменном виде или по электронной почте, передаются в отдел организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления (далее - отдел информационного обеспечения Главного управления) пресс-секретарю.

5. Пресс-секретарь вносит предложения по форме предоставления ответа на запрос (информационное сообщение, интервью, комментарий работника Главного управления) и передает информацию и предложения по ответу на запрос, согласованные с начальником отдела информационного обеспечения Главного управления, заместителем начальника Главного управления - начальником отдела профориентации и профессионального обучения безработных граждан (далее - отдел профориентации), на рассмотрение начальнику Главного управления.

После рассмотрения информации и предложений по ответу на запрос на основании поручения начальника Главного управления определяется работник Главного управления, ответственный за предоставление необходимой информации по направлениям деятельности Главного управления. Пресс-секретарь дает рекомендации представителям средств массовой информации о возможности контактов с работником Главного управления, ответственным за предоставление необходимой информации.

6. Материалы, подготовленные работником Главного управления для ответа на запрос, визируются пресс-секретарем, начальником отдела Главного управления, ответственным за подготовку материала, начальником отдела информационного обеспечения Главного управления, заместителем начальника Главного управления - начальником отдела профориентации, начальником Главного управления и передаются представителям средств массовой информации для подготовки журналистских материалов (статей, очерков, информационных сообщений и т.п.).

7. В случае обращения представителей средств массовой информации во время проведения мероприятий вне Главного управления работники Главного управления должны рекомендовать представителям средств массовой информации обратиться в Главное управление с запросом и представить контактные телефоны пресс-секретаря.

8. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 8

9. Пресс-секретарь выполняет следующие обязанности:

1) организует подготовку и проведение пресс-конференций в Главном управлении, взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации, приглашение журналистов, распространение пресс-релизов;

2) организует информационное взаимодействие с Главным управлением по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области (далее - Главное управление по делам печати), готовит информацию о деятельности Главного управления для размещения на информационном портале "Омская губерния", еженедельно предоставляет по электронной почте в Главное управление по делам печати, редакции средств массовой информации информацию о мероприятиях, рекомендуемых к освещению в средствах массовой информации;

3) запрашивает и получает от государственных учреждений службы занятости населения Омской области необходимые информационные материалы для обеспечения полноты и общедоступности информации о состоянии рынка труда Омской области;

4) ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, готовит медиаплан информационного сопровождения деятельности Главного управления;

5) организует публикацию приказов Главного управления в средствах массовой информации:

- готовит письма в редакции средств массовой информации;

- отправляет в редакции средств массовой информации тексты приказов Главного управления по электронной почте;

- осуществляет контроль за опубликованием приказов Главного управления;

- ежемесячно, каждый третий понедельник месяца, готовит информацию начальнику Главного управления о публикации приказов Главного управления;

- готовит информацию об официальном опубликовании приказов Главного управления в отдел экспертизы законодательства и ведения регистров в Омской области Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Сибирскому федеральному округу;

6) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

III. Порядок работы по размещению информации на официальном интернет-портале Главного управления

10. Информация о деятельности Главного управления размещается в сети Интернет на официальном интернет-портале Главного управления (далее - портал) работником Главного управления, ответственным за размещение информации, определяемым распоряжением Главного управления (далее - администратор портала).

11. Администратор портала выполняет следующие обязанности:

1) организует своевременное предоставление информации отделами Главного управления для размещения на портале;

2) отвечает за соблюдение сроков размещения информации на портале, обновления информации в банке вакансий;

3) контролирует содержание информации, размещаемой посетителями портала в разделах обратной связи портала (гостевая книга, форум);

4) осуществляет взаимодействие с сервисным центром научно-производственной компании "Катарсис" по вопросам технической поддержки работы портала;

5) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

12. Начальники отделов Главного управления предоставляют следующие документы и информацию администратору портала для размещения на портале:

1) отдел программ занятости и рынка труда Главного управления:

- аналитическую и статистическую информацию для разделов "Аналитика", "Статистика":

- месячные сведения о содействии занятости граждан;

- основные ежемесячные показатели работы органов службы занятости (экспресс-информацию);

- уровень зарегистрированной безработицы;

- напряженность на рынке труда Омской области;

- наиболее высокооплачиваемые профессии;

- наиболее востребованные профессии;

2) отдел трудоустройства и специальных программ Главного управления:

- информацию об общих услугах Главного управления для раздела "Работодателю";

- информацию для раздела "Ищу работу";

- информацию для раздела "Консультации";

3) отдел информационного обеспечения Главного управления:

- информацию для раздела "Новости";

4) отдел профориентации Главного управления:

- информацию для раздела "Профобучение":

- список учебных заведений, в которых проводится обучение, переподготовка или повышение квалификации безработных граждан;

- список специальностей, по которым проводится обучение, переподготовка или повышение квалификации безработных граждан;

- информацию для раздела "Консультации";

5) отдел по вопросам государственной службы и кадров Главного управления:

- информацию о структуре Главного управления для раздела "Служба занятости региона";

- информацию для раздела "Доска объявлений":

- информацию о конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Омской области и включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Омской области;

- информацию о результатах конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Омской области и включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Омской области;

6) правовой отдел Главного управления:

- нормативные и методические документы, информацию об изменениях в федеральном и областном законодательстве для раздела "Законодательство";

- информацию для раздела "Консультации".

13. Государственное учреждение Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска" предоставляет документы и информацию администратору портала для размещения в разделах "Дайджест прессы", "Вакансии недели" (приложение к газете "Биржа труда").

14. Информация, предназначенная для размещения в разделах "Аналитика", "Законодательство", информация о конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Омской области для раздела "Доска объявлений" визируется администратором портала, начальниками отделов Главного управления, ответственными за предоставление информации в данные разделы портала, начальником отдела информационного обеспечения Главного управления, заместителем начальника Главного управления - начальником отдела профориентации, начальником Главного управления.

Информация, предназначенная для размещения в разделах "Дайджест прессы", "Вакансии недели" (приложение к газете "Биржа труда") визируется администратором портала, директором государственного учреждения Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска", начальником отдела информационного обеспечения Главного управления, заместителем начальника Главного управления - начальником отдела профориентации.

Информация, предназначенная для размещения в иных разделах портала, визируется администратором портала, начальниками отдела Главного управления, ответственными за предоставление информации в данные разделы портала, начальником отдела информационного обеспечения Главного управления, заместителем начальника Главного управления - начальником отдела профориентации.

15. Устанавливаются следующие сроки обновления информации в разделах портала:

1) "Новости" - в течение одного дня с момента предоставления информации отделом информационного обеспечения Главного управления;

2) "Доска объявлений" - в течение одного дня с момента предоставления информации отделом государственной службы и кадров Главного управления;

3) "Законодательство" - в течение одного дня с момента предоставления информации правовым отделом Главного управления;

4) "Аналитика", "Статистика" - ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

5) "Дайджест прессы" - еженедельно по пятницам;

6) "Вакансии недели" (приложение к газете "Биржа труда") - еженедельно по пятницам;

7) "Служба занятости региона", "Ищу работу", "Работодателю", "Консультации", "Профобучение" - не позднее семи дней со дня предоставления информации соответствующими отделами Главного управления.

16. Ответственность за своевременность обновления, достоверность, актуальность и достаточность размещаемой в разделах портала информации несут администратор портала, начальники отделов Главного управления, предоставляющих информацию для размещения на портале, директор государственного учреждения Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска".

17. Подготовленные тексты информационных сообщений и материалов передаются для размещения администратору портала в электронном виде в форматах *.doc или *.xls.