Приложение. Правила выемки письменных обращений граждан из почтового ящика "Письмо Мэру города Омска", установленного в вестибюле здания Администрации города Омска

Приложение
к распоряжению
Администрации города Омска
от 10 февраля 2009 года N 31-р

Правила
выемки письменных обращений граждан из почтового ящика "Письмо Мэру города Омска", установленного в вестибюле здания Администрации города Омска

1. Настоящие Правила разработаны в целях обеспечения гражданам гарантированной дополнительной возможности для направления письменных обращений Мэру города Омска, иным руководителям Администрации города Омска (далее - обращения граждан).

2. Выемка обращений граждан из почтового ящика "Письмо Мэру города Омска" производится управлением по работе с обращениями граждан Администрации города Омска ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) в 12 часов 30 минут и 16 часов местного времени.

3. Выемка обращений граждан из почтового ящика "Письмо Мэру города Омска" оформляется актом, представляющим собой пронумерованный перечень обращений с указанием фамилии и почтового адреса авторов обращений, даты, времени, фамилии, инициалов и подписи лиц, производящих выемку и присутствующих при ней.

4. Обращения граждан вместе с актом их выемки передаются в управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска для учета и регистрации в установленном порядке.

5. В случае выявления в процессе выемки корреспонденции из почтового ящика "Письмо Мэру города Омска" обращений юридических лиц, указанные обращения передаются в сектор по работе со служебной документацией общего отдела управления делами Администрации города Омска для регистрации и организации их рассмотрения.

6. Организация рассмотрения обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".