Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 23 декабря 2008 г. N 27п/1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве государственно-правового развития Омской области" (утратил силу)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве государственно-правового развития Омской области
- Приложение N 10. Образцы оттисков печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства
Приложение N 10. Образцы оттисков печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства
Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-правового развития
Омской области
Образцы оттисков печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства
| Образец оттиска печати, штампа | Область применения |
| 1 | 2 |
| Департамент финансов и экономики Министерства | |
|
оттиск печати |
Ставится на: - акты (приема оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.); - доверенности (на получение товарно- материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.); - договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т.д.); - командировочные удостоверения; - гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.д.); - поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и т.д.); - реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк); - бюджетные сметы, сметы доходов и расходов по платным услугам и т.д.; - справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); - спецификации, калькуляции (изделий, продукции и т.д.); - штатные расписания и изменения к ним; - другие документы, требующие наличия оттиска печати и подписи лиц с правом первой подписи |
| оттиск печати | Ставится на расчетно-платежные документы |
/--------------------------\ | Министерство | | Государственно-правового | | развития Омской области | | СОГЛАСОВАНО | | Регистрационный N _____ | |"____"_________ 20__ года | |_________________________ | |(должность подпись) | |_________________________ | | (расшифровка подписи) | \--------------------------/ |
Используется юристом при согласовании государственных контрактов (договоров) |
/-------------------------------------\ | | | Копия верна | | Главный бухгалтер | |Министерства государственно-правового| | развития | | Омской области | | "_____"__________ 20__ г. | | ______________________ | | (подпись, расшифровка) | \-------------------------------------/ |
Используется при заверке финансовых документов, первичных учетных документов |
/----------------------------\ |Бухгалтерии | |к оплате _______________ | | (подпись) | |"_____"________ 200__ года | \----------------------------/ |
Ставится на расчетно-платежных документах при подписании их лицами, имеющими право первой подписи |
/----------------------------------------\
| Министерство |
| государственно-правового развития |
| Омской области |
|644007, г. Омск-7, ул. Кемеровская, 115 |
| Тел. (3812) 24-84-61 |
\----------------------------------------/
|
Ставится на справки в кредитные организации, налоговые инспекции и на другие документы, в которых предусмотрено заполнение данных бюджетного учета Министерства, также на утвержденные бланки унифицированных форм отчетности Российской Федерации |
| Департамент записи актов гражданского состояния Министерства | |
|
оттиск печати |
Ставится на документы за подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния Министерства, требующие наличие оттиска печати |
|
оттиск печати |
Ставится на записи актов гражданского состояния, документы, подтверждающие факт регистрации актов гражданского состояния, при других юридически значимых действиях. Всего изготовлено 39 штук по количеству отделов департамента |
/-------------------------------------------\ | APOSTILLE*АПОСТИЛЬ | |/CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OKTOBRE 1961 - | | ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г./ | | | |1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ | |2. ПОДПИСАН _____________________________ | | /фамилия/ | |3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ | |_________________________________________ | |_________________________________________ | | /должность/ | |4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ _____________ | |_________________________________________ | | /официальное название учреждения/ | | УДОСТОВЕРЕНО | |5. В ГОРОДЕ _____ 6. _____ /дата цифрами/ | |7. ______________________________________ | | /фамилия, должность лица, | |_________________________________________ | | название удостоверяющего органа/ | |8. ЗА N _________________________________ | |9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ | | | \-------------------------------------------/ |
Используется при удостоверении подлинности подписи, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ |
/------------------------------------------\ | _______________________________________ | | (наименование органа, | | _______________________________________ | | осуществившего регистрацию) | | "___" __________________ 20___ г. | | ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК | |с гр. __________________________________ | | (фамилия, имя, | | _______________________________________ | | отчество, дата рождения) | |N записи акта ________ подпись _________ | | | \------------------------------------------/ |
Используется при отметке в паспорте о регистрации заключения брака |
/------------------------------------------\ | _______________________________________ | | (наименование органа, | | _______________________________________ | | осуществившего регистрацию) | | "___" __________________ 20___ г. | | ЗАРЕГИСТРИРОВАНО | | РАСТОРЖЕНИЕ БРАКА | |с гр. __________________________________ | | (фамилия, имя, | | _______________________________________ | | отчество, дата рождения) | |N записи акта ________ подпись _________ | \------------------------------------------/ |
Используется при отметке в паспорте о регистрации расторжения брака |
/------------------------------------------------------------------\ |Брак расторгнут, з/а __________ от __________________ составлена | |_______________________________________ отделом департамента ЗАГС | |Министерства государственно-правового развития Омской области | |_____________________ специалист ________________________________ | |"___" ______________ 20___ | \------------------------------------------------------------------/ /------------------------------------------------------------------\ |Брак расторгнут, з/а _______________ от ______________ составлена | |департаментом ЗАГС Министерства государственно-правового развития | |Омской области __________________________________________________ | |_______________________ специалист ______________________________ | |"___" ______________ 20___ | \------------------------------------------------------------------/ |
Используется при отметке в записи акта о заключении брака |
/------------------------------------------------------------------------\
|Брак расторгнут департаментом ЗАГС Министерства государственно-правового|
|развития Омской области _________________________________________ район,|
|запись акта N _______________________ от _______________________________|
|Прекращен _____________________________________ решением Мирового судьи |
|судебного участка N _______________________________ от ________________ |
|_______________________ специалист ____________________________________ |
|"___" _______________ 20___ |
\------------------------------------------------------------------------/
/------------------------------------------------------------------------\
|Брак расторгнут департаментом ЗАГС Министерства государственно-правового|
|развития Омской области _________________________________________ отдел,|
|запись акта N _______________________ от _______________________________|
|Прекращен _____________________________________ решением Мирового судьи |
|судебного участка N _______________________________ от ________________ |
|_______________________ специалист ____________________________________ |
|"___" _______________ 20___ |
\------------------------------------------------------------------------/
|
Используется при отметке в записи акта о заключении брака |
/------------------------------------------------------------------------\ |Внесены изменения (исправления) на основании ___________________________| |_________________________________________________________________ отдела| |департамента ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской | |области ________________________________________________________________| |Начальник отдела _______________________________ "___" ___________ 20___| \------------------------------------------------------------------------/ /------------------------------------------------------------------------\ |Внесены изменения (исправления) на основании ___________________________| |________________________________________________________________________| |департамента ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской | |области ________________________________________________________________| |Начальник отдела _______________________________ "___" ___________ 20___| \------------------------------------------------------------------------/ |
Используется при внесении изменений (исправлений) в записи актов |
/------------------------------------------------------------------------\ |Брак прекращен _______________________________________ решением Мирового| |судьи судебного участка ________________________________________________| |___________________________________ от _____________________ 20______ г.| |_________________ специалист ___________________________________________| |"___" __________________ 20__ г. | \------------------------------------------------------------------------/ |
Используется при отметке в записи акта при получении выписки из решения суда о расторжении брака |
/------------------------------------------------------------------------\ |Сведения внесены на основании извещении департамента ЗАГС Министерства | |государственно-правового развития Омской области _____________________ | |Исходящий N _____________ от ________________________ 20___ г. | |Начальник отдела _________________________ Т.И. Владимирова | |"___" ________________ 20______ | \------------------------------------------------------------------------/ /------------------------------------------------------------------------\ |Сведения внесены на основании извещении _______________________________ | |департамента ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской | |области исходящий N _______ от ________________________ 20___ г. | |Начальник отдела _________________________ Т.И. Владимирова | |"___" ________________ 20______ | \------------------------------------------------------------------------/ |
Используется при внесении сведений о втором супруге во второй экземпляр записи акта о расторжении брака |
/-----------------------------------------------------------------\ |Внесены изменения на основании приказа департамента образования | |Администрации г. Омска N _______ от ____________________ 20_____ | |Начальник отдела _______________________ Н.И. Телятникова | |"___" ______________ 20______ | \-----------------------------------------------------------------/ |
Используется при внесении изменений в запись акта о рождении |
/-----------------------------------------------------------------\ |_________ лишен (а) родительских прав решением __________________| |_______________________ суда ___________________ N _____________ | |от ________________________ 20________ | |Начальник отдела __________________ Н.И. Телятникова | |"____" ____________________ 20______ | \-----------------------------------------------------------------/ |
Используется при отметке в записи акта о рождении |
/------------------------------------------------\ | КОПИЯ ВЕРНА | | | |Начальник отдела _____________ Н.И. Телятникова | | | |"___" __________________ 20______ г. | \------------------------------------------------/ |
Используется при заверке соответствия копии документа подлиннику |
/-----------------------------------------------\ | В 1 ЭКЗЕМПЛЯР СВЕДЕНИЯ ВНЕСЕНЫ | | | |___________ специалист __________ ____________ | | | |"___" __________________ 20______ г. | \-----------------------------------------------/ |
Ставится на документах для последующего исполнения по месту хранения второго экземпляра записи акта |
/-----------------------------------------------\ | ИСПОЛНЕНО | | | |___________ специалист ___________ ___________ | | | |"___" __________________ 20______ г. | \-----------------------------------------------/ |
Используется при проставлении реквизита исполнения на запросах организаций |
/-------------------------------------------------\ | Министерство государственно-правового развития | | Омской области | | Департамент записи актов гражданского состояния | | _______________________________ | | отдел департамента ЗАГС, адрес | \-------------------------------------------------/ |
Ставится на конвертах при отправке корреспонденции отделами департамента |
/-------------------------------------------------\ | Министерство государственно-правового развития | | Омской области | | Департамент записи актов гражданского состояния | | ________________________ | | отдел департамента ЗАГС | \-------------------------------------------------/ |
Ставится на документах, требующих указания наименования отдела департамента |
/-------------------------------------\ | Министерство | | государственно-правового развития | | Омской области | | | | Департамент записи актов | | гражданского состояния | | | | | | ___________________________ | | отдел департамента ЗАГС, адрес | | | | | | N ______ от ______________ г. | | | | на N ________ от _____________ г. | \-------------------------------------/ /--------------------------------------------------\ | Министерство государственно-правового развития | | Омской области | | Департамент записи актов гражданского состояния | | ________________________ | | отдел департамента ЗАГС | | Исх. _____________ от ____________ 20 __ г. | | | \--------------------------------------------------/ |
Ставится на исходящих документах отделов департамента |
/--------------------------------------------------\ | Министерство государственно-правового развития | | Омской области | | Департамент записи актов гражданского состояния | | | | | | Вход. N ____________________________________ | | получено "____" _______________ 20 _______ г. | | | \--------------------------------------------------/ /--------------------------------------------------\ | Министерство государственно-правового развития | | Омской области | | Департамент записи актов гражданского состояния | | __________________ | | отдел департамента ЗАГС | | | | Вх. _____________ от ____________ 20 __ г | | | \--------------------------------------------------/ |
Используется при оформлении входящих документов департамента и отделов департамента |
| Архивное управление Министерства | |
/--------------------------------------------------\
| Министерство государственно-правового развития |
| Омской области |
| АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ |
| ДАТА _____________________________________ |
| ИНДЕКС ___________________________________ |
| |
\--------------------------------------------------/
|
Ставится при регистрации входящего документа |
/--------------------------------------------------\
| МИНИСТЕРСТВО |
| ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО |
| РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ |
| АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ |
| 644007, Г. Омск-7, ул. Третьяковская, 1 |
| |
\--------------------------------------------------/
|
Ставится на конвертах при отправке корреспонденции |
|
оттиск печати |
Ставится на командировочных удостоверениях, используется при заверке копий архивных документов |
/--------------------------------------------------\
| СОГЛАСОВАНО |
| экспертно-проверочная комиссия |
| Министерства государственно-правового |
| развития Омской области |
| ПРОТОКОЛ N ______________________________ |
| от ________________________________ 20____ г. |
\--------------------------------------------------/
/--------------------------------------------------\
| УТВЕРЖДЕНО |
| экспертно-проверочная комиссия |
| Министерства государственно-правового |
| развития Омской области |
| ПРОТОКОЛ N ______________________________ |
| от ________________________________ 20____ г. |
\--------------------------------------------------/
|
Используется при согласовании или утверждении экспертно-проверочной комиссией Министерства |
| Управление государственной службы и кадров Министерства | |
|
оттиск печати |
Используется: - при заполнении сведений о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или вкладыша к ней, при внесении изменений в эти сведения; - при заверке документов (командировочных удостоверений, копий трудовых книжек, документов об образовании, распоряжений по личному составу и др.) |
/------------------------------------\
| МИНИСТЕРСТВО |
| ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО |
| РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ |
\------------------------------------/
|
Используется в трудовой книжке или вкладыше к ней в виде заголовка при заполнении сведений о работе и сведений о награждении |
/---------------\
| ВЫДАН |
| ВКЛАДЫШ |
\---------------/
|
Ставится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при выдаче вкладыша к ней |
/------------------------------------------------------\
|Фамилия изменена на _________________________________ |
|на основании свидетельства о браке _______ N ________ |
|от ________________, выданного ______________________ |
|_____________________________________________________ |
|(фамилия и подпись работника кадровой службы) |
\------------------------------------------------------/
|
Ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки в случае изменения фамилии, имени, отчества работника |
| Общий отдел департамента организации деятельности Министерства | |
|
оттиск печати |
Используется при заверке копий правовых актов Министерства, передаваемых работником общего отдела Министерства исполнителю |
/----------------------------------\
| Министерство |
| государственно-правового |
| развития Омской области |
| Дата _________________________ |
| Индекс _______________________ |
| |
\----------------------------------/
|
Ставится при регистрации входящего документа |
/----------------------------------\
| МИНИСТЕРСТВО |
| ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО |
| РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ |
|__________________________________|
| г. Омск-7, ул. Кемеровская, 115 |
\----------------------------------/
|
Ставится на конвертах при отправке корреспонденции |
/--------------------------------------\
| Министерство |
| государственно-правового |
| развития Омской области |
|Получено ___________________________ |
| Дата |
|Ф.И.О. ______________________________ |
| |
\--------------------------------------/
|
Ставится на копию входящего документа при поступлении документа в Министерство |
/--------------------------\
| Министерство |
| государственно-правового |
| развития Омской области |
| КОПИЯ ВЕРНА |
| Подпись ________________ |
| Ф.И.О. _________________ |
| Дата ___________________ |
\--------------------------/
|
Используется при заверке копий исходящих документов и правовых актов Министерства, направляемых в другие организации |
/--------------------------\
| Министерство |
| государственно-правового |
| развития Омской области |
| КОНТРОЛЬ |
| |
\--------------------------/
|
Используется при постановке документа на контроль |
| Департамент материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий Министерства | |
|
оттиск печати |
Ставится на: - акты выполненных работ формы N КС-2; - подпись проверяющего в локальных сметных расчетах; - акты о приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации; - справки Министерства о водопотреблении, водоотведении, электропотреблении; - другие документы, требующие наличия оттиска печати |
| Департамент организации деятельности административных комиссий Министерства | |
/------------------------------------\ | Департамент организации | | деятельности административных | | комиссий МГПР Омской области | | | | Дата ________________________ | | Индекс ______________________ | \------------------------------------/ |
Ставится при регистрации входящего документа |
/------------------------------------\ | Департамент организации | | деятельности административных | | комиссий МГПР Омской области | | | | Получено _______________________ | | Ф.И.О. _________________________ | \------------------------------------/ |
Используется при поступлении документа |