Приложение. Служебный распорядок Министерства экономики Омской области

Приложение

к приказу Министерства

экономики Омской области

от 15 мая 2007 г. N 12

Служебный распорядок
Министерства экономики Омской области

С изменениями и дополнениями от:

23 мая 2008 г.

1. Общие положения

1. Настоящий служебный распорядок является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Министерстве экономики Омской области (далее - Министерство).

2. Настоящий служебный распорядок распространяется на работников Министерства.

3. Трудовая деятельность работников Министерства осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Омской области о государственной гражданской службе (далее - законодательство о государственной службе), трудовым законодательством.

4. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) от имени Министерства осуществляет Министр экономики Омской области (далее - Министр) или лицо, замещающее его в период отсутствия по причине болезни, отпуска, командировки или иным причинам.

2. Порядок приема и увольнения

5. При поступлении на работу в Министерство гражданин представляет специалистам кадровой службы документы, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о государственной службе.

6. При приеме гражданина на работу в Министерство специалисты кадровой службы от имени представителя нанимателя (работодателя) обязаны под роспись ознакомить работника со структурой, Регламентом Министерства, настоящим служебным распорядком, положением о структурном подразделении Министерства, в котором он будет работать, должностным регламентом (должностной инструкцией), инструкцией по делопроизводству Министерства, условиями оплаты труда, положениями о материальной помощи и премировании работников Министерства и другими локальными нормативными актами.

7. При увольнении из Министерства работник подписывает обходной лист по форме, устанавливаемой кадровой службой Министерства, сдает специалисту управления жизнедеятельности Министерства служебное удостоверение. Страховой медицинский полис и подписанный обходной лист работник сдает в финансовый отдел Министерства.

3. Основные права и обязанности работников Министерства
и представителя нанимателя (работодателя)

8. Права и обязанности работников Министерства устанавливаются законодательством о государственной службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

9. Работники Министерства обязаны:

1) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностным регламентом (должностной инструкцией);

2) использовать служебное (рабочее) время для осуществления профессиональной деятельности, не допускать действий, препятствующих другим работникам Министерства выполнять их трудовые обязанности;

3) соблюдать настоящий служебный распорядок, должностной регламент (должностную инструкцию), порядок работы со служебной информацией;

4) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, противопожарной охране, предусмотренные законодательством;

5) беречь имущество Министерства, эффективно использовать оргтехнику и другое оборудование, бережно относиться к предметам, выдаваемым в пользование работникам Министерства;

6) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Министерства;

7) соблюдать порядок работы со служебными документами, хранить служебные документы в местах, недоступных для посторонних лиц;

8) в случае отсутствия на рабочем месте закрывать кабинеты для предотвращения доступа в них посторонних лиц;

9) обеспечивать защиту государственных интересов Омской области;

10) не использовать служебное положение для извлечения личных выгод;

11) не совершать действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а также приводящих к подрыву их авторитета.

10. Работники Министерства обязаны соблюдать нормы служебной этики, требования к служебному поведению, в том числе:

1) вести себя достойно, выдержанно, проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную (трудовую) дисциплину независимо от занимаемой должности;

2) принимать меры к недопущению нахождения в помещении Министерства и на своем рабочем месте посетителей в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения (сообщать об установленных фактах на пост охраны здания).

11. Работники Министерства, являющиеся государственными гражданскими служащими, обязаны соблюдать:

1) общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";

2) ограничения, связанные с государственной гражданской службой.

12. Работникам Министерства запрещается:

1) уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие Министерству, без соответствующего разрешения Министра либо руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства и материально ответственного лица;

2) предоставлять служебные (рабочие) помещения для организации торговли;

3) курить в неустановленных для этого местах. Установленные места для курения: 14 этаж и подвальное помещение первого этажа.

13. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) устанавливаются законодательством о государственной службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

4. Служебное (рабочее) время и время отдыха

14. В Министерстве устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

15. В Министерстве устанавливается следующее время начала и окончания работы, и перерыва для отдыха и питания:

1) начало работы - 8 часов 30 минут;

2) перерыв для отдыха и питания с 13 часов до 14 часов;

3) окончание работы:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 17 часов 45 минут;

- пятница - 16 часов 30 минут;

4) окончание работы в предпраздничные дни:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 16 часов 45 минут;

- пятница - 15 часов 30 минут.

16. В соответствии с требованиями трудового законодательства в исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению работника Министерства представитель нанимателя (работодатель) вправе изменить ему время начала и окончания работы в пределах нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени.

17. Выход работника Министерства за пределы помещений Министерства осуществляется только с согласия непосредственного руководителя. Заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства обязаны сообщить о служебной необходимости выхода за пределы помещений Министерства секретарю Министра.

Выходя из своего рабочего кабинета, работник обязан предупредить своего непосредственного руководителя о своем местонахождении.

18. Информация об опозданиях работника Министерства передается до 9 часов утра ответственными лицами соответствующих структурных подразделений Министерства в управление правовой, кадровой работы и государственной службы.

19. Отсутствие работника Министерства на рабочем месте в течение служебного (рабочего) времени, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности, допускается исключительно по согласованию с непосредственным руководителем. Отсутствие работника Министерства на рабочем месте без соответствующего согласования считается неправомерным. В случае неправомерного отсутствия работника на рабочем месте соответствующая информация незамедлительно доводится руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства до управления правовой, кадровой работы и государственной службы для решения вопроса о применении к работнику мер дисциплинарного взыскания в порядке, установленном законодательством.

20. Работник Министерства обязан лично или через своих представителей известить непосредственного руководителя и специалистов кадровой службы о своем отсутствии на рабочем месте в случае временной нетрудоспособности в течение трех часов со времени ее начала, за исключением экстренных случаев (скорая помощь и т.п.).

21. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Министерства и благоприятных условий для отдыха работника Министерства по согласованию с заместителями Министра, руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства и в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Утвержденный в установленном порядке график отпусков является обязательным для работников и представителя нанимателя (работодателя).

Перенесение отпуска или разделение ежегодного оплачиваемого отпуска по просьбе работника производится в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством.

22. Работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются дополнительные отпуска в связи с обучением в соответствии с положениями трудового законодательства.

23. Работники имеют право на кратковременный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с положениями трудового законодательства.

24. Для работников Министерства, замещающих должности согласно перечню должностей, указанному в приложении к настоящему служебному распорядку, может быть установлен ненормированный служебный (рабочий) день, при котором работники могут при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени.

Для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности государственной гражданской службы, а также должности, не относящиеся к должностям государственной службы, ненормированный служебный (рабочий) день устанавливается в соответствии с федеральным и областным законодательством.

25. Лицам, указанным в пункте 26 настоящего служебного распорядка, устанавливаются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный служебный (рабочий) день с целью компенсации дополнительной нагрузки, связанной с выполнением заданий за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный (рабочий) день предоставляется работнику Министерства в том случае, если ненормированный служебный (рабочий) день предусмотрен служебным контрактом (за исключением лиц, замещающих высшие и главные должности, а также должности, не относящиеся к должностям государственной службы).

26. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный (рабочий) день по соответствующим должностям зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работникам Министерства, имеющим ненормированный служебный (рабочий) день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

1) заместителю Министра, руководителю департамента, начальнику управления - 8 календарных дней;

2) заместителю руководителя департамента, заместителю начальника управления, помощнику Министра - 6 календарных дней;

3) начальнику отдела, заместителю начальника отдела, начальнику сектора, советнику - 4 календарных дня;

4) главному специалисту, ведущему специалисту, специалисту 1 категории - 3 календарных дня;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства экономики Омской области от 23 мая 2008 г. N 10 в подпункт 5 пункта 26 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) старшему инспектору, инспектору, заведующему копировальным бюро, водителю легкового автомобиля - не менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день определяется Министром или лицом, его замещающим.

27. В случае служебной необходимости работники Министерства в установленном законодательством порядке могут привлекаться к работе в выходные дни. Руководители соответствующих структурных подразделений обязаны предоставлять информацию о лицах, которые привлекаются к работе в выходные дни в связи со служебной необходимостью, в управление жизнедеятельности Министерства в последний рабочий день недели до 12 часов. При этом под служебной необходимостью понимается только задание Министра (лица, его замещающего) либо задание, непосредственно согласованное с ним.

5. Меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам Министерства

28. Меры поощрения и дисциплинарного взыскания устанавливаются законодательством о государственной службе и трудовым законодательством.

6. О персональных данных работников Министерства

29. Специалисты кадровой службы являются ответственными лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников Министерства, и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

30. Сведения о персональных данных работников Министерства представляются:

1) Министру, первому заместителю Министра, начальнику управления правовой, кадровой работы и государственной службы в отношении любых работников Министерства;

2) заместителям Министра в отношении работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется и контролируется ими в соответствии с распределением обязанностей;

3) иным лицам в порядке и случаях, предусмотренных законодательством.