Приложение N 1. Информация о ходе реализации общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы в 2008 году

Приложение N 1
к постановлению
Администрации города Омска
от 2 апреля 2009 года N 246-п

Информация
о ходе реализации общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы в 2008 году

Общегородская целевая программа "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы (далее - Программа) утверждена Решением Омского городского Совета от 28 ноября 2007 года N 69 "Об утверждении общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы".

Целями Программы являются сохранение и пополнение архивного фонда города Омска, обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска, создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации, а также повышение статуса архивных служб.

На реализацию мероприятий Программы на 2008 год в бюджете города Омска было предусмотрено 3700,2 тыс. рублей.

В рамках осуществления контроля за ходом реализации мероприятий Программы на заседаниях Координационного Совета по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске рассматривались вопросы о ходе исполнения мероприятий Программы структурными подразделениями Администрации города Омска.

Основными мероприятиями Программы являются:

1) мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска;

2) мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска;

3) мероприятия по использованию архивного фонда города Омска;

4) мероприятия по информатизации архивного дела в городе Омске;

5) мероприятия по обучению работников архивных служб.

1. Мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска включают в себя:

- проведение текущего ремонта в помещениях архивов;

- совершенствование материально-технической базы архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска;

- проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архивах муниципальных учреждений города Омска;

- организацию и проведение смотра-конкурса среди архивных служб и служб по документационному обеспечению структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска;

- приобретение расходных материалов и оборудования для реставрационных работ.

С целью обеспечения сохранности архивного фонда города Омска проведен анализ потребностей в проведении ремонтных работ, противопожарных мероприятий, установке стеллажного оборудования в архивах муниципальных учреждений города Омска, в результате чего проведен текущий ремонт помещений архивов администраций административных округов города Омска, изготовлены и установлены современные мобильные стеллажи для девяти структурных подразделений Администрации города Омска в новом здании Администрации города Омска, проведена модернизация устаревшего стеллажного оборудования в департаменте имущественных отношений Администрации города Омска.

Всего в 2008 году в рамках реализации мероприятий Программы проведены ремонтные работы, приобретены строительные материалы на сумму 142,1 тыс. рублей, приобретены специальное оборудование и технические средства на сумму 1726,4 тыс. рублей.

Для обеспечения противопожарной безопасности приобретены огнетушители для 373 муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования Администрации города Омска, подготовлен проект охранно-пожарной сигнализации для департамента имущественных отношений Администрации города Омска. Всего в рамках реализации мероприятий Программы приобретено средств пожаротушения на сумму 121,7 тыс. рублей.

Среди архивных служб и служб по документационному обеспечению структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска в соответствии с постановлением Мэра города Омска от 17 июня 2008 года N 446-п "О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб источников комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" проведен смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс).

В смотре-конкурсе приняли участие 378 муниципальных учреждений города Омска. По результатам смотра-конкурса в различных номинациях 51 победитель был награжден ценным подарком, всего в рамках реализации мероприятий Программы приобретено призов победителям на сумму 100 тыс. рублей.С целью оказания методической помощи по вопросам архивного дела проведено обследование состояния сохранности документов в 147 муниципальных учреждениях города Омска.

Для обеспечения необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска для муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" (далее - Муниципальный архив) приобретены расходные материалы и специальное оборудование (переплетные станки, резаки и пр.) на сумму 110,0 тыс. рублей.

2. Мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска включают в себя:

- комплектование архивного фонда Муниципального архива документами постоянного срока хранения органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска;

- комплектование архивного фонда Муниципального архива, музейной комнаты Администрации города Омска коллекциями личных фондов ветеранов муниципальной службы, аудиовизуальными документами, освещающими историю и современность города Омска;

- уточнение списков организаций муниципальной формы собственности - источников комплектования архивного фонда Муниципального архива;

- оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальным учреждениям города Омска по вопросам архивного дела.

С целью пополнения и сохранения архивного фонда города Омска организована работа по упорядочению документов постоянного срока хранения.

Специалистами Муниципального архива надлежащим образом подготовлены к архивному хранению архивные документы двадцати структурных подразделений Администрации города Омска.

На научно-техническую обработку архивных документов в рамках реализации мероприятий Программы в бюджете города Омска было предусмотрено 158,1 тыс. рублей.

Для формирования аудиовизуального исторического фонда Администрации города Омска организована работа по его комплектованию личными фондами ветеранов муниципальной службы. За отчетный период сформировано 12 личных фондов.

За отчетный период в список организаций - источников комплектования архивного фонда Муниципального архива внесены департамент жилищной политики Администрации города Омска и Контрольно-счетная палата города Омска (всего источников комплектования - 41).

3. Мероприятия по использованию архивного фонда города Омска включают в себя:

- организацию и проведение тематических выставок;

- подготовку и издание брошюр, книг и энциклопедий, посвященных истории и современности города Омска;

- исполнение социально-правовых запросов граждан.

В рамках организации выставочной деятельности Администрации города Омска, направленной на популяризацию истории города Омска, деятельности органов местного самоуправления города Омска, к 292-й годовщине со дня основания города Омска были открыты музейные комплексы в администрациях административных округов города Омска, организована работа двух передвижных тематических выставок "Я люблю эти Омские улицы!", "Сибиряк в Сталинграде - звучит гордо!", приобретено экспозиционное оборудование, осуществлено научно-художественное проектирование на сумму 500 тыс. рублей.

Организовано и проведено 123 экскурсии по музейной комнате Администрации города Омска, на которых присутствовало 2214 человек.

Подготовлена и издана вторая редакция книги "Улицы города Омска" тиражом в 1 тыс. экземпляров.

Выполнены издательские и полиграфические работы в рамках реализации мероприятий Программы на сумму 230 тыс. рублей.

В рамках реализации Программы постановлением Мэра города от 30 мая 2008 года N 398-п "О создании Научно-редакционного Совета по подготовке и изданию Энциклопедии города Омска" создан Научно-редакционный Совет по подготовке и изданию Энциклопедии города Омска, за отчетный период состоялось два его заседания, на которых была рассмотрена и согласована концепция издания Энциклопедии города Омска, создана редакционная коллегия.

Муниципальным архивом исполнено 2549 социально-правовых запросов граждан.

4. Мероприятия по информатизации архивного дела в городе Омске включают в себя:

- приобретение программного обеспечения для создания учетных, информационных и тематических баз данных на документы Муниципального архива;

- приобретение для архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска, за исключением Муниципального архива, средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов.

В рамках информатизации архивного дела города Омска приобретены персональные компьютеры для архивных служб семнадцати структурных подразделений Администрации города Омска.

Большинство структурных подразделений Администрации города Омска смогли приобрести не только персональный компьютер для работы архива, но и многофункциональные устройства для копирования архивных документов.

Приобретено средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов в рамках реализации мероприятий Программы на сумму 521,5 тыс. рублей.

5. Мероприятия по обучению работников архивных служб включают в себя:

- переподготовку и повышение квалификации работников архивных служб;

- создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных служб (самообразование, участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли);

- проведение постоянно действующих семинаров для работников муниципальных учреждений города Омска по вопросам архивного дела;

- организацию практики в Муниципальном архиве, архивах органов местного самоуправления города Омска и муниципальных учреждений города Омска студентов учебных заведений города Омска, обучающихся по специальностям "Музеология", "Архивоведение".

В целях повышения уровня профессиональной подготовки работников архивных служб города Омска 23 специалиста архивных служб структурных подразделений Администрации города Омска прошли курсы повышения квалификации в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Омский государственный технический университет", Отраслевом центре Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела города Москвы.

Оказаны услуги по переподготовке и повышению квалификации работников архивных служб в рамках реализации мероприятий Программы на сумму 89,5 тыс. рублей.

За отчетный период архивным отделом управления делами Администрации города Омска и Муниципальным архивом проведено 15 семинаров по вопросам архивного дела, на которых присутствовало 496 человек. Подготовлены следующие методические рекомендации по вопросам архивного дела:

- "Методические рекомендации по реализации общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008-2010 годы";

- "Об отборе аудиовизуальных документов, образующихся в деятельности структурных подразделений Администрации города Омска";

- "Основы документационного обеспечения деятельности муниципальных учреждений культуры города Омска";

- "О создании и организации деятельности музеев в структурных подразделениях Администрации города Омска и в муниципальных учреждениях и предприятиях города Омска";

- "Порядок формирования дел постоянного хранения в структурных подразделениях Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица".

За отчетный период было организовано прохождение практики студентов государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского", обучающихся по специальности "Музеология", в архивном отделе управления делами Администрации города Омска.

В 2008 году мероприятия Программы реализованы в полном объеме.

В результате реализации мероприятий, направленных на совершенствование архивного дела в городе Омске, в структурных подразделениях Администрации города Омска наблюдается существенное улучшение состояния сохранности документов, укрепление материально-технической базы архивов, повышение уровня профессиональной подготовки специалистов архивных служб.