Приложение N 1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве образования Омской области, и работников Министерства образования Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства
образования Омской области
от 20.04.2009 N 09

Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве образования Омской области, и работников Министерства образования Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

С изменениями и дополнениями от:

7 мая, 10 июня 2009 г., 4 августа 2011 г., 27 мая, 3 июля 2015 г.

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве образования Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства образования Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства).

2. Представитель нанимателя в лице Министра образования Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 3 июля 2015 г. N 46 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом управления персоналом и документационного обеспечения управления правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения Министерства департамента правового и кадрового развития системы образования.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

7. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7

8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 3 июля 2015 г. N 46 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Ответственным за организацию обеспечения безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке без использования средств автоматизации является отдел управления персоналом и документационного обеспечения управления правового развития системы образования, кадрового и документационного обеспечения департамента правового и кадрового развития системы образования Министерства.

Ответственным за организацию обеспечения безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, при их обработке в информационных системах Министерства, является советник отдела профессионального образования управления профессионального образования и науки Министерства.

11. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.