Приложение. Положение об архивном отделе администрации Седельниковского муниципального района

Приложение
к распоряжению главы Седельниковского
муниципального района
от 6 апреля 2006 N 20

Положение
об архивном отделе администрации Седельниковского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

21 января 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Седельниковского муниципального района (далее отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района, осуществляющим управление архивным делом на территории Седельниковского муниципального района Омской области.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации#", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, Уставом муниципального района и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность без прав юридического лица, имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием, имеет право использовать печать муниципального района в установленном порядке.

2. Задачи и функции отдела

2.1. Отдел осуществляет функции муниципального архива муниципального района. Омской области по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности сельских поселений и муниципального района Омской области, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.

2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся в отделе постоянно.

2.3. Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:

- органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района (далее - сельские поселения):

- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности сельских поселений.

2.4. Формирование, комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:

- органов местного самоуправления муниципального района;

- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности муниципального района.

2.5. Оказывает содействие и методическую помощь организациям в совершенствовании архивного дела.

2.6. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным дедом сведения в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.7. Представляет в экспертно-проверочную комиссию при уполномоченном органе исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования отдела для согласования и утверждения в установленном порядке.

2.8. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.

3. Права отдела

Для осуществления своих функций отдел:

3.1. Представляет администрацию муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2. Вносит предложения главе муниципального района по совершенствованию архивного дела на территории муниципального района.

3.3. Принимает участие в работе коллегии и совещаниях администрации, заседаниях Совета муниципального района.

3.4. Участвует в разработке проектов муниципальных нормативно-правовых и правовых актов в области архивного дела.

3.5. В установленном порядке заключает договоры и соглашения от имени главы муниципального района с организациями по вопросам архивного дела.

3.6. Составляет Список организаций - источников комплектования отдела утверждаемой# главой муниципального района.

3.7. В установленном порядке заключает соглашения с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций, расположенных на территории муниципального района сельских поселений, по передаче на хранение архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности, в том числе архивных документов по личному составу.

3.8. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов организаций, относящихся к муниципальной собственности.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Седельниковского муниципального района Омской области от 21 января 2009 г. N 9 глава 4 настоящего Положения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

4. Организация деятельности отдела

4.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет руководитель аппарата администрации муниципального района.

4.2. Руководитель аппарата:

4.2.1. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на него задач и функций;

4.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с занимаемыми ими должностями муниципальной службы;

4.2.3. Осуществляет иные функции, затрагивающие деятельность отдела.

5. Имущество отдела

5.1. Отдел в установленном порядке наделяется необходимым имуществом для осуществления своей деятельности.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в соответствии с Уставом муниципального района.