Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации города Омска от 1 апреля 2009 г. N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)
- Приложение. Долгосрочная целевая программа города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске"на 2009 - 2013 годы
Приложение. Долгосрочная целевая программа города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске"на 2009 - 2013 годы
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 19 марта 2010 г. N 226-п в настоящее приложение внесены изменения
Приложение
к постановлению Администрации города Омска
от 1 апреля 2009 года N 243-п
Долгосрочная целевая программа города Омска
"Развитие архивного дела в городе Омске"
на 2009 - 2013 годы
С изменениями и дополнениями от:
23 октября 2009 г., 19 марта, 7 декабря 2010 г., 4 апреля, 23 сентября 2011 г., 13 февраля, 30 мая, 25 октября, 26 декабря 2012 г., 25 февраля, 30 июля, 18 ноября 2013 г.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 18 ноября 2013 г. N 1349-п в паспорт настоящего приложения внесены изменения
Паспорт
долгосрочной целевой программы города Омска
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы
|
Наименование программы |
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы (далее - программа) |
|
Дата принятия решения о разработке программы (наименование и номер соответствующего правого акта) |
Постановление Администрации города Омска от 27 марта 2009 года N 210-п "О разработке долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы" |
|
Заказчик программы |
Администрация города Омска |
|
Исполнитель-координатор программы |
Управление делами Администрации города Омска |
|
Разработчик программы |
Управление делами Администрации города Омска |
|
Исполнители программы |
Структурные подразделения Администрации города Омска, Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), муниципальные учреждения города Омска (по согласованию) |
|
Цели и задачи программы |
Цели программы: - пополнение и сохранение архивного фонда города Омска; - обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска; - повышение статуса архивных служб. Задачи программы: - обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда города Омска; - создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска; - создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации; - модернизация материально-технической базы Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (далее - Архив), архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска; - внедрение автоматизированной системы учета документов архивного фонда города Омска, создаваемой по принципу единой информационной сети; - повышение качества комплектования архивов новыми архивными документами, в том числе за счет приема документов на электронных носителях; - повышение профессионального уровня работников архивных служб |
|
Основные целевые индикаторы (показатели) программы |
Ход реализации программы предполагается оценивать по следующим целевым индикаторам (показателям): - количество архивов, соответствующих нормативным требованиям; - доля документов, находящихся в нормативных условиях температурно-влажностного режима хранения; - доля осуществления противопожарных мероприятий от нормативных требований; - увеличение количества исторически значимых документов архивного фонда города Омска; - коэффициент пополнения архивного фонда города Омска; - сводный коэффициент обновления материально-технической базы архивов; - количество проведенных выставок, посвященных знаменательным датам из истории и современности органов местного самоуправления города Омска; - доля компьютеризированных рабочих мест специалистов архивных служб; - количество компьютерных тематических программ; - доля архивной информации, переведенной на цифровые носители; - количество специалистов архивных служб, прошедших курсы повышения квалификации, переподготовки |
|
Сроки и этапы реализации программы |
2009 - 2013 годы |
|
Объемы и источники финансирования программы |
На реализацию программы из бюджета города Омска планируется направить 35656,5 тыс. руб., в том числе: - в 2009 году - 11161,0 тыс. руб.; - в 2010 году - 11272,0 тыс. руб.; - в 2011 году - 6500,0 тыс. руб.; - в 2012 году - 4828,5 тыс. руб.; - в 2013 году - 1895,0 тыс. руб. В 2010 - 2013 годах объем финансирования будет уточняться ежегодно при формировании бюджета города Омска на соответствующий год исходя из возможностей бюджета города Омска, мониторинга эффективности мероприятий, предусмотренных программой в планируемом году |
|
Основные ожидаемые конечные результаты программы |
Реализация мероприятий программы позволит достичь следующих результатов: - обеспечения уровня сохранности архивного фонда города Омска в соответствии с требованиями архивного законодательства; - формирования и систематического пополнения архивного фонда города Омска и фонда музейной комнаты Администрации города Омска исторически значимыми документами, в том числе аудиовизуальными и электронными документами, предметами музейного значения, находящимися в муниципальной собственности, и увеличения количества документов архивного фонда города Омска к 2013 году на уровне не менее 3000 единиц; - улучшения материально-технической базы Архива, архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска, в том числе обеспечения сводного коэффициента обновления материально-технической базы архивов к 2013 году на уровне не менее 40 процентов; - обеспечения условий для оперативного информационного обслуживания физических и юридических лиц, удовлетворения информационных потребностей и конституционных прав граждан; - создания и внедрения информационных технологий в сфере архивного дела; - укрепления кадрового потенциала |
|
Организация управления программой и контроль за ходом ее реализации |
Оперативное управление реализацией программы осуществляет исполнитель-координатор программы. Контроль за исполнением, качеством и сроками реализации программы, своевременным представлением аналитической информации о ходе ее выполнения осуществляет департамент городской экономической политики Администрации города Омска. Контроль за расходованием средств бюджета города Омска на реализацию программы осуществляет департамент финансов и контроля Администрации города Омска |
1. Сущность решаемых программой проблем
Роль и значение архивного фонда города Омска существенно возросли в последние годы. Потребность глубокого осмысления, переоценки исторического прошлого вызывает неподдельный интерес населения к архивным источникам. Этот интерес вызван поиском дальнейших путей развития общества, освоения богатых традиций устройства экономики, быта граждан города Омска. Архивный фонд города Омска входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей города Омска, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, а также документы по личному составу организаций города Омска, архивы становятся активными участниками социально-экономических процессов, происходящих в городе Омске, выступают гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.
В 2006 году в рамках реализации полномочий в сфере архивного дела на основании Постановления Мэра города Омска от 21 июля 2006 года N 222-п "Об упорядочении архивного дела и архивных фондов в городе Омске" был создан Архив.
Предметом деятельности Архива является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности.
Ежегодно в Архив поступает более 10000 дел. С момента образования Архива объем хранящихся дел увеличился более чем в 2,5 раза. В настоящее время в нем сосредоточено около 50000 дел, в архивах структурных подразделений Администрации города Омска - около 50000 дел, в архивах муниципальных учреждений города Омска - более 500000 дел, в музейной комнате Администрации города Омска - 3000 музейных предметов.
Вместе с тем, состояние архивного дела в городе Омске не в полном объеме соответствует требованиям действующего законодательства.
Проблемными остаются вопросы оснащенности архивохранилищ специальным оборудованием, компьютерной техникой, отсутствие которых не позволяет внедрять автоматизированную систему обработки архивных документов, оперативно использовать их в информационной и культурно-просветительской работе, предоставлять более широкий спектр информационных услуг. Низкий уровень материально-технической базы Архива, материально-технических баз архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска, не позволяет соответствующим образом обеспечивать сохранность архивного фонда города Омска. Недостаточная информированность граждан города Омска, отсутствие информационных технологий в сфере архивного дела, проблема кадрового обеспечения архивных служб также отрицательно влияют на дальнейшее развитие архивного дела в городе Омске.
Решение указанных проблем программно-целевым методом обусловлено его высокой эффективностью, возможностью сбалансированного и последовательного выполнения мероприятий по развитию архивного дела в городе Омске. Кроме того, реализация данного метода позволит минимизировать риски реализации мероприятий, а также обеспечить консолидацию и целевое использование необходимых для этого ресурсов.
В рамках программно-целевого метода предлагается использовать два возможных варианта решения проблем.
Первый вариант решения предполагает, что каждым из исполнителей программы будут определены приоритетные цели и задачи программы. Для их достижения исполнителями программы осуществляется отбор и реализация соответствующего комплекса мероприятий. Итоговые показатели исполнения мероприятий программы направляются исполнителю-координатору программы.
Второй вариант решения предполагает, что основные направления и порядок действий исполнителей программы определяются исполнителем-координатором программы. Исходя из этого формируется комплекс мероприятий, обеспечивающих наилучшие результаты в достижении целей и задач программы. Преимуществом данного варианта является системный подход к решению проблем развития архивного дела в городе Омске. Последовательная реализация мероприятий программы позволяет получить и обобщить информацию о реальном положении дел в целом, определить первоочередные задачи и приоритеты, принять обоснованные решения о необходимости их реализации. Поэтому второй вариант реализации программы является предпочтительным.
Однако при реализации программы могут возникнуть следующие риски:
- недостаточное ресурсное обеспечение мероприятий программы;
- недостатки в работе исполнителей при реализации мероприятий программы;
- изменение федерального законодательства в области архивного дела;
- неукомплектованность штатов архивных служб;
- недостаточный уровень квалификации работников архивных служб.
Риски, связанные с недостаточным ресурсным обеспечением мероприятий программы, могут привести к снижению эффективности муниципальной политики в рамках реализации полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию муниципального архива, установленных Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
Недостаточный мониторинг хода реализации программы и, как следствие, несвоевременное выявление недостатков в работе исполнителей программы может повлиять на объективность принятия решений при выполнении мероприятий программы и достижение намеченных результатов.
Устранение указанных отрицательных последствий может осуществляться посредством корректировки и уточнения мероприятий программы.
2. Цели и задачи программы
Целями разработки программы являются:
- пополнение и сохранение архивного фонда города Омска;
- обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска;
- повышение статуса архивных служб.
Достижение этих целей предполагает решение следующих задач:
- обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда города Омска;
- создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска;
- создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации;
- модернизация материально-технической базы Архива, архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска;
- внедрение автоматизированной системы учета документов архивного фонда города Омска, создаваемой по принципу единой информационной сети;
- повышение качества комплектования архивов новыми архивными документами, в том числе за счет приема документов на электронных носителях;
- повышение профессионального уровня работников архивных служб.
К числу наиболее значимых приоритетов относятся расширение площадей архивохранилищ, модернизация и оснащение архивов современным стеллажным оборудованием, повышение профессионального уровня работников архивных служб, проведение мероприятий по информатизации архивного дела.
Предварительная оценка ожидаемой эффективности и результативности от реализации программы основана на использовании целевых индикаторов (показателей), характеризующих развитие архивного дела в городе Омске.
3. Сроки реализации программы
Реализация программы предполагается с 2009 года по 2013 год в один этап.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 18 ноября 2013 г. N 1349-п в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения
4. Обоснование ресурсного обеспечения программы
|
N п/п |
Наименование мероприятия |
Технико-экономическое обоснование затрат |
|
1. Мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска | ||
|
1.1 |
Текущий ремонт помещений архивов органов местного самоуправления города Омска и муниципальных учреждений города Омска |
Текущий ремонт: 2009 год - 20,0 тыс. руб.; 2010 год - 330,5 тыс. руб.; 2011 год - 450,0 тыс. руб.; 2012 год - 230,0 тыс. руб.; 2013 год - 368,0 тыс. руб. Итого: 1398,5 тыс. руб. |
|
1.2 |
Совершенствование материально-технической базы Архива (приобретение специального оборудования, технических средств, мебели и их установка) |
Приобретение специального оборудования, технических средств, мебели: 2010 год - 300,0 тыс. руб.; 2011 год - 300,0 тыс. руб.; 2012 год - 500,0 тыс. руб.; 2013 год - 722,0 тыс. руб. Итого: 1822,0 тыс. руб. |
|
1.3 |
Совершенствование материально-технической базы архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска (приобретение и ремонт специального оборудования, технических средств, архивных коробок, мебели и их установка) |
Приобретение и ремонт специального оборудования, технических средств: 2009 год - 3294,2 тыс. руб.; 2010 год - 1945,2 тыс. руб.; 2011 год - 1427,7 тыс. руб.; 2012 год - 960,8 тыс. руб.; 2013 год - 160,0 тыс. руб. Итого: 7787,9 тыс. руб. |
|
1.4 |
Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архивах органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Омска |
Приобретение средств пожаротушения: 2010 год - 41,3 тыс. руб.; 2012 год - 61,5 тыс. руб.; 2013 год - 10,0 тыс. руб. Итого: 112,8 тыс. руб. |
|
1.5 |
Организация и проведение смотров-конкурсов среди архивных служб и служб по документационному обеспечению органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска |
Приобретение призов: 2009 год - 198,0 тыс. руб.; 2010 год - 400,0 тыс. руб.; 2011 год - 300,0 тыс. руб.; 2012 год - 210,0 тыс. руб.; 2013 год - 205,0 тыс. руб. Итого: 1313,0 тыс. руб. |
|
1.6 |
Приобретение расходных материалов, оборудования для реставрационных работ: реставрация, переплет, подшивка, восстановление угасающих текстов документов для Архива и музейной комнаты Администрации города Омска |
Приобретение специального оборудования и расходных материалов для реставрационных работ: 2012 год - 100,0 тыс. руб.; 2013 год - 200,0 тыс. руб. Итого: 300,0 тыс. руб. |
|
1.7 |
Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждениях города Омска |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
Итого по разделу, |
12734,2 тыс. руб. |
|
|
2009 год |
3512,2 тыс. руб. |
|
|
2010 год |
3017,0 тыс. руб. |
|
|
2011 год |
2477,7 тыс. руб. |
|
|
2012 год |
2062,3 тыс. руб. |
|
|
2013 год |
1665,0 тыс. руб. |
|
|
2. Мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска | ||
|
2.1 |
Комплектование архивного фонда Архива документами постоянного срока хранения органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска |
Научно-техническая обработка архивных документов, приобретение оборудования для хранения документов: 2009 год - 371,5 тыс. руб.; 2010 год - 502,0 тыс. руб. Итого: 873,5 тыс. руб. |
|
2.2 |
Комплектование Архива, музейной комнаты Администрации города Омска коллекциями личных фондов ветеранов муниципальной службы, аудиовизуальными документами, освещающими историю и современность города Омска |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
2.3 |
Уточнение списков организаций муниципальной формы собственности - источников комплектования архивного фонда Архива |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
2.4 |
Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальным учреждениям города Омска по вопросам архивного дела |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
Итого по разделу, |
873,5 тыс. руб. |
|
|
2009 год |
371,5 тыс. руб. |
|
|
2010 год |
502,0 тыс. руб. |
|
|
3. Мероприятия по использованию документов архивного фонда города Омска | ||
|
3.1 |
Организация и проведение выставок, посвященных знаменательным датам из истории и современности органов местного самоуправления города Омска |
Научно-художественное проектирование, приобретение экспозиционного оборудования: 2009 год - 550,0 тыс. руб.; 2010 год - 600,0 тыс. руб.; 2011 год - 480,0 тыс. руб.; 2012 год - 13,0 тыс. руб. Итого: 1643,0 тыс. руб. |
|
3.2 |
Написание, подготовка к изданию и издание брошюр, книг, энциклопедий, посвященных истории и современности города Омска |
Работы и услуги по написанию текстов, подготовке к изданию, издательские и полиграфические работы: 2009 год - 6622,1 тыс. руб.; 2010 год - 6350,0 тыс. руб.; 2011 год - 2660,0 тыс. руб.; 2012 год - 2300,0 тыс. руб. Итого: 17932,1 тыс. руб. |
|
3.3 |
Издание справочника по фондам Архива |
Издательские и полиграфические работы: 2013 год - 241,0 тыс. руб. Итого: 241,0 тыс. руб. |
|
3.4 |
Создание информационно-поисковых систем для Архива |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
3.5 |
Исполнение тематических и социально-правовых запросов физических и юридических лиц |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
3.6 |
Создание и пополнение библиотечного и справочно-информационного фондов историко-краеведческой литературой, журналами, газетами, методическими пособиями |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
Итого по разделу, |
19575,1 тыс. руб. |
|
|
2009 год |
7172,1 тыс. руб. |
|
|
2010 год |
6950,0 тыс. руб. |
|
|
2011 год |
3140,0 тыс. руб. |
|
|
2012 год |
2313,0 тыс. руб. |
|
|
4. Мероприятия по информатизации архивного дела в городе Омске | ||
|
4.1 |
ГАРАНТ:См. текст строки 4.1 |
|
|
4.2 |
Приобретение для архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска, за исключением Архива, средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов |
Приобретение средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов: 2009 год - 45,2 тыс. руб.; 2010 год - 659,0 тыс. руб.; 2011 год - 800,0 тыс. руб.; 2012 год - 225,0 тыс. руб.; 2013 год - 30,0 тыс. руб. Итого: 1759,2 тыс. руб. |
|
4.3 |
Приобретение для Архива средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов |
Приобретение средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов: 2012 год - 100,0 тыс. руб.; 2013 год - 100,0 тыс. руб. Итого: 200,0 тыс. руб. |
|
4.4 |
ГАРАНТ:См. текст строки 4.4 |
|
|
Итого по разделу, |
1959,2 тыс. руб. |
|
|
2009 год |
45,2 тыс. руб. |
|
|
2010 год |
659,0 тыс. руб. |
|
|
2011 год |
800,0 тыс. руб. |
|
|
2012 год |
325,0 тыс. руб. |
|
|
2013 год |
130,0 тыс. руб. |
|
|
5. Мероприятия по обучению работников архивных служб | ||
|
5.1 |
Переподготовка и повышение квалификации работников архивных служб |
Курсы переподготовки и повышения квалификации работников архивных служб: 2009 год - 60,0 тыс. руб.; 2010 год - 144,0 тыс. руб.; 2011 год - 82,3 тыс. руб.; 2012 год - 128,2 тыс. руб.; 2013 год - 100,0 тыс. руб. Итого: 604,5 тыс. руб.
|
|
5.2 |
Создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных служб (самообразование, участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли) |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
5.3 |
Проведение постоянно действующих семинаров для работников муниципальных учреждений города Омска по вопросам архивного дела |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
5.4 |
Организация практики в Архиве, архивах органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Омска студентов учебных заведений города Омска, обучающихся по специальностям "Музеология", "Архивоведение" |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
5.5 |
Создание кадрового резерва |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
Итого по разделу, |
514,5 тыс. руб. |
|
|
2009 год |
60,0 тыс. руб. |
|
|
2010 год |
144,0 тыс. руб. |
|
|
2011 год |
82,3 тыс. руб. |
|
|
2012 год |
128,2 тыс. руб. |
|
|
2013 год |
100,0 тыс. руб. |
|
|
6. Мероприятия по организационному обеспечению реализации программы | ||
|
6.1 |
Организация проведения заседаний Координационного Совета по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
6.2 |
Организационное обеспечение проведения научно-практических конференций, совещаний по вопросам архивного дела в Администрации города Омска |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
|
Итого по разделу, |
0,0 тыс. руб. |
|
|
Всего по программе, |
35656,5 тыс. руб. |
|
|
2009 год |
11161,0 тыс. руб. |
|
|
2010 год |
11272,0 тыс. руб. |
|
|
2011 год |
6500,0 тыс. руб. |
|
|
2012 год |
4828,5 тыс. руб. |
|
|
2013 год |
1895,0 тыс. руб. |
|
Ожидается общий социально-экономический эффект от реализации программы - сохранение архивного фонда города Омска, расширение площадей архивохранилищ, недопущение фактов утраты и хищения документов, увеличение объема исторически значимых документов, повышение уровня удовлетворения общественных потребностей в информации.
Реализация программы расширит издательскую деятельность по фондам архивов в виде сборников документов, энциклопедических, научно-популярных изданий, решит конкретные проблемы по укреплению кадрового потенциала архивной службы.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 18 ноября 2013 г. N 1349-п в раздел 5 настоящего приложения внесены изменения
5. Объемы финансирования программы
Всего на реализацию мероприятий программы из бюджета города Омска планируется направить 35656,5 тыс. руб., в том числе:
- в 2009 году - 11161,0 тыс. руб.;
- в 2010 году - 11272,0 тыс. руб.;
- в 2011 году - 6500,0 тыс. руб.;
- в 2012 году - 4828,5 тыс. руб.;
- в 2013 году - 1895,0 тыс. руб.
В 2010 - 2013 годах объем финансирования будет уточняться ежегодно при формировании бюджета города Омска на соответствующий год исходя из возможностей бюджета города Омска, мониторинга эффективности мероприятий, предусмотренных программой.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 25 октября 2012 г. N 1398-п в раздел 6 настоящего приложения внесены изменения
6. Прогноз ожидаемых результатов реализации программы
Реализация мероприятий программы позволит достичь следующих результатов:
1) обеспечения уровня сохранности архивного фонда города Омска в соответствии с требованиями архивного законодательства;
2) формирования и систематического пополнения архивного фонда города Омска и фонда музейной комнаты Администрации города Омска исторически значимыми документами, в том числе аудиовизуальными и электронными документами, предметами музейного значения, находящимися в муниципальной собственности, и увеличения количества документов архивного фонда города Омска к 2013 году на уровне не менее 3000 единиц;
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 18 ноября 2013 г. N 1349-п в абзац четвертый раздела 6 настоящего приложения внесены изменения
3) улучшения материально-технической базы Архива, архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска, в том числе обеспечения сводного коэффициента обновления материально-технической базы архивов к 2013 году на уровне не менее 40 процентов;
4) обеспечения условий для оперативного информационного обслуживания физических и юридических лиц, удовлетворения информационных потребностей и конституционных прав граждан;
5) создания и внедрения информационных технологий в сфере архивного дела;
6) укрепления кадрового потенциала.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 18 ноября 2013 г. N 1349-п в раздел 7 настоящего приложения внесены изменения
7. Перечень мероприятий программы
|
N п/п |
Наименование мероприятия |
Срок исполнения |
Исполнитель |
Объем финансирования из бюджета города Омска |
|||||
|
Всего |
В том числе по годам |
||||||||
|
2009 |
2010 |
2011 |
2012 |
2013 |
|||||
|
Цель: обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска | |||||||||
|
Задача: обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда города Омска | |||||||||
|
Задача: модернизация материально-технической базы Архива, архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска | |||||||||
|
1. Мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска | |||||||||
|
1.1 |
Текущий ремонт помещений архивов органов местного самоуправления города Омска и муниципальных учреждений города Омска |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска |
1398,5 |
20,0 |
330,5 |
450,0 |
230,0 |
368,0 |
|
1.2 |
Совершенствование материально-технической базы Архива (приобретение специального оборудования, технических средств, мебели и их установка) |
2010 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
1822,0 |
- |
300,0 |
300,0 |
500,0 |
722,0 |
|
1.3 |
Совершенствование материально-технической базы архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска (приобретение и ремонт специального оборудования, технических средств, архивных коробок, мебели и их установка) |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска |
7787,9 |
3294,2 |
1945,2 |
1427,7 |
960,8 |
160,0 |
|
1.4 |
Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архивах органов местного самоуправления города Омска и муниципальных учреждений города Омска |
2010 год, 2012 - 2013 годы |
Структурные подразделения Администрации города Омска |
112,8 |
- |
41,3 |
- |
61,5 |
10,0 |
|
1.5 |
Организация и проведение смотров-конкурсов среди архивных служб и служб по документационному обеспечению органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска, муниципальные учреждения города Омска (по согласованию) |
1313,0 |
198,0 |
400,0 |
300,0 |
210,0 |
205,0 |
|
1.6 |
Приобретение расходных материалов, оборудования для реставрационных работ: реставрация, переплет, подшивка, восстановление угасающих текстов документов для Архива и музейной комнаты Администрации города Омска |
2012 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
300,0 |
- |
- |
- |
100,0 |
200,0 |
|
1.7 |
Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждениях города Омска |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу |
12734,2 |
3512,2 |
3017,0 |
2477,7 |
2062,3 |
1665,0 |
|||
|
Цель: пополнение и сохранение архивного фонда города Омска | |||||||||
|
Задача: повышение качества комплектования архивов новыми архивными документами, в том числе за счет приема документов на электронных носителях | |||||||||
|
2. Мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска | |||||||||
|
2.1 |
Комплектование архивного фонда Архива документами постоянного срока хранения органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска |
2009 - 2010 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска, муниципальные учреждения города Омска (по согласованию) |
873,5 |
371,5 |
502,0 |
- |
- |
- |
|
2.2 |
Комплектование Архива, музейной комнаты Администрации города Омска коллекциями личных фондов ветеранов муниципальной службы, аудиовизуальными документами, освещающими историю и современность города Омска |
2012 год |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.3 |
Уточнение списков организаций муниципальной формы собственности - источников комплектования архивного фонда Архива |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.4 |
Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальным учреждениям города Омска по вопросам архивного дела |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу |
873,5 |
371,5 |
502,0 |
- |
- |
- |
|||
|
Задача: создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации | |||||||||
|
3. Мероприятия по использованию документов архивного фонда города Омска | |||||||||
|
3.1 |
Организация и проведение выставок, посвященных знаменательным датам из истории и современности органов местного самоуправления города Омска |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, структурные подразделения Администрации города Омска |
1643,0 |
550,0 |
600,0 |
480,0 |
13,0 |
- |
|
3.2 |
Написание, подготовка к изданию и издание брошюр, книг, энциклопедий, посвященных истории и современности города Омска |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска |
17932,1 |
6622,1 |
6350,0 |
2660,0 |
2300,0 |
- |
|
3.3 |
ГАРАНТ:См. текст строки 3.3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4 |
Создание информационно-поисковых систем для Архива |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.5 |
Исполнение тематических и социально-правовых запросов физических и юридических лиц |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.6 |
Создание и пополнение библиотечного и справочно-информационного фондов историко-краеведческой литературой, журналами, газетами, методическими пособиями |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу |
19575,1 |
7172,1 |
6950,0 |
3140,0 |
2313,0 |
- |
|||
|
Задача: внедрение автоматизированной системы учета документов архивного фонда города Омска, создаваемой по принципу единой информационной сети | |||||||||
|
Задача: создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска | |||||||||
|
4. Мероприятия по информатизации архивного дела в городе Омске | |||||||||
|
4.1 |
ГАРАНТ:См. текст строки 4.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2 |
Приобретение для архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска, за исключением Архива, средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска |
1759,2 |
45,2 |
659,0 |
800,0 |
225,0 |
30,0 |
|
4.3 |
Приобретение для Архива средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов |
2012 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
200,0 |
- |
- |
- |
100,0 |
100,0 |
|
4.4 |
ГАРАНТ:См. текст строки 4.4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого по разделу |
1959,2 |
45,2 |
659,0 |
800,0 |
325,0 |
130,0 |
|||
|
Цель: повышение статуса архивных служб | |||||||||
|
Задача: повышение профессионального уровня работников архивных служб | |||||||||
|
5. Мероприятия по обучению работников архивных служб | |||||||||
|
5.1 |
Переподготовка и повышение квалификации работников архивных служб |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска |
514,5 |
60,0 |
144,0 |
82,3 |
128,2 |
100,0 |
|
5.2 |
Создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных служб (самообразование, участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли) |
2009 - 2013 годы |
Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
5.3 |
Проведение постоянно действующих семинаров для работников муниципальных учреждений города Омска по вопросам архивного дела |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
5.4 |
Организация практики в Архиве, архивах органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Омска студентов учебных заведений города Омска, обучающихся по специальностям "Музеология", "Архивоведение" |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
5.5 |
Создание кадрового резерва |
2009 - 2013 годы |
Омский городской Совет (по согласованию), Контрольно-счетная палата города Омска (по согласованию), Омская городская избирательная комиссия (по согласованию), структурные подразделения Администрации города Омска, Архив (по согласованию) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу |
514,5 |
60,0 |
144,0 |
82,3 |
128,2 |
100,0 |
|||
|
6. Мероприятия по организационному обеспечению реализации программы | |||||||||
|
6.1 |
Организация проведения заседаний Координационного Совета по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске |
2009 - 2013 годы |
Управление делами Администрации города Омска |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
6.2 |
Организационное обеспечение проведения научно-практических конференций, совещаний по вопросам архивного дела в Администрации города Омска |
2012 год |
Управление делами Администрации города Омска |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|||
|
Всего |
35656,5 |
11161,0 |
11272,0 |
6500,0 |
4828,5 |
1895,0 |
|||
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Омска от 18 ноября 2013 г. N 1349-п в раздел 8 настоящего приложения внесены изменения
8. Система целевых индикаторов с методикой оценки эффективности реализации программы
Указанные индикаторы (показатели) используются для ежегодной оценки результативности реализации мероприятий программы:
1) количество архивов, соответствующих нормативным требованиям - показатель определяется по количеству архивов, в которых был проведен ремонт в отчетном году;
2) доля документов, находящихся в нормативных условиях температурно-влажностного режима хранения - показатель определяется по количеству документов, хранение которых осуществляется в специализированном помещении архива с соблюдением температурно-влажностного режима в отчетном году по формуле:
Эд = Дt / До х 100 %,
где:
Дt - количество документов, которым обеспечено хранение в специализированном помещении архива с соблюдением температурно-влажностного режима в отчетном году;
До - общее количество документов, которые должны храниться в специализированном помещении архива с соблюдением температурно-влажностного режима хранения;
3) доля осуществления противопожарных мероприятий от нормативных требований - показатель определяется по увеличению числа архивов, оснащенных современными средствами пожаротушения в отчетном году по формуле:
Эп = Пр / По х 100 %,
где:
Пр - количество архивов, где проведено оснащение современными средствами пожаротушения в отчетном году;
По - общее количество архивов, где должно быть оснащение современными средствами пожаротушения;
4) увеличение количества исторически значимых документов архивного фонда города Омска - показатель определяется по количеству исторически значимых документов, включенных в архивный фонд города Омска в отчетном году;
5) коэффициент пополнения архивного фонда города Омска - показатель определяется по количеству документов, пополнивших архивный фонд города Омска в отчетном году по формуле:
Эд = Dд / Dо х 100 %,
где:
Dд - количество документов, пополнивших архивный фонд города Омска в отчетном году;
Dо - общее количество документов архивного фонда города Омска;
6) сводный коэффициент обновления материально-технической базы архивов - показатель определяется по количеству приобретенного и модернизированного стеллажного оборудования для архивов в отчетном году по формуле:
Эм = Мб / Мо х 100 %,
где:
Мб - количество приобретенного и модернизированного стеллажного оборудования для архивов в отчетном году;
Мо - общее количество стеллажного оборудования необходимого для оснащения архивов;
7) количество проведенных выставок, посвященных знаменательным датам из истории и современности органов местного самоуправления города Омска - показатель определяется по количеству тематических выставок, проведенных в отчетном году;
8) доля компьютеризированных рабочих мест специалистов архивных служб - показатель определяется по количеству приобретенных персональных компьютеров для специалистов архивных служб в отчетном году по формуле:
Эк = Кп / Ко х 100 %,
где:
Кп - количество персональных компьютеров, приобретенных в отчетном году;
Ко - общее количество персональных компьютеров необходимых для обеспечения деятельности специалистов архивных служб;
9) увеличение количества компьютерных тематических программ - показатель определяется по количеству компьютерных тематических программ, приобретенных и разработанных в отчетном году;
10) доля архивной информации, переведенной на цифровые носители - показатель определяется по результатам объема сканированной информации с архивных документов в отчетном году по формуле:
Э = Иб / Иэ х 100 %,
где:
Иб - объем архивной информации (документов), переведенной в электронно-цифровую форму в отчетном году;
Иэ - общий объем архивной информации (документов), требующей оцифровки и сканирования;
11) количество специалистов архивных служб, прошедших курсы повышения квалификации, переподготовки - показатель определяется по количеству специалистов архивных служб, прошедших курсы повышения квалификации, переподготовки в отчетном году.
Оценка эффективности реализации программы будет производиться исполнителем-координатором программы на основе соотношения установленных программой значений целевых индикаторов (показателей) с их фактически достигнутыми значениями по данным, полученным методом обследований.
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Администрации города Омска от 1 апреля 2009 г. N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы города... |