Приложение N 1. Методические рекомендации по разработке и утверждению положений об управлениях, отделах, секторах структурных подразделений Администрации города Омска

Приложение N 1

к распоряжению Мэра города Омска

от 27 января 2006 г. N 20-р

Методические рекомендации
по разработке и утверждению положений об управлениях, отделах, секторах структурных подразделений Администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

13 июля 2007 г.

Введение

В структурные подразделения Администрации города Омска могут входить следующие структурные единицы: управления, отделы, секторы.

Настоящие методические рекомендации разработаны в целях обеспечения единого методологического подхода к подготовке положений об управлениях, отделах, секторах структурных подразделений Администрации города Омска (далее - Положение о структурной единице), определению их содержания, а также порядка утверждения руководителями структурных подразделений Администрации города Омска.

I. Общие положения

1. Положение о структурной единице - основной документ, определяющий правовой статус, цели, задачи, функции и права структурной единицы структурного подразделения Администрации города Омска, а также порядок организации ее работы и взаимодействия как самостоятельной структуры с другими структурными подразделениями Администрации города Омска (далее - структурное подразделение) и организациями.

2. Целями разработки Положения о структурной единице являются:

- создание организационно-правовой основы деятельности структурной единицы структурного подразделения;

- оптимальное распределение функций структурного подразделения между его структурными единицами и исключение их дублирования;

- создание основы для распределения должностных обязанностей между работниками структурной единицы структурного подразделения.

II. Разработка Положения о структурной единице

3. Разработка Положения о структурной единице осуществляется с учетом положений федерального законодательства, законодательства Омской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Омска в области организации местного самоуправления.

4. Положение о структурной единице разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на Администрацию города Омска, в соответствии с утвержденным Положением о структурном подразделении и штатным расписанием структурного подразделения.

Положение о структурной единице разрабатывается для каждой структурной единицы структурного подразделения согласно утвержденной структуре соответствующего структурного подразделения.

5. Положение о структурной единице утверждается руководителем структурного подразделения.

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра города Омска от 13 июля 2007 г. N 275-р в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Положение о структурной единице до утверждения руководителем структурного подразделения должно быть согласовано с юридической службой (специалистом по правовым вопросам) соответствующего структурного подразделения, в случае ее отсутствия в структуре структурного подразделения - департаментом правового обеспечения Администрации города Омска.

7. Положение о структурной единице структурного подразделения, деятельность которого координируется или регулируется первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, может быть согласовано соответствующим первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска.

8. С Положением о структурной единице должны быть ознакомлены все работники соответствующей структурной единицы структурного подразделения.

9. Утвержденное и согласованное Положение о структурной единице хранится в кадровой службе (у специалиста по кадрам) структурного подразделения или у руководителя структурного подразделения.

10. Для текущей работы копия Положения о структурной единице хранится у руководителя соответствующей структурной единицы структурного подразделения.

III. Требования, предъявляемые к содержанию Положения о структурной единице

11. В заголовке Положения о структурной единице указывается полное наименование структурной единицы структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой структурного подразделения.

12. Перед заголовком в правом верхнем углу титульного листа помещается надпись "УТВЕРЖДАЮ", ниже надписи печатается должность лица, утверждающего Положение о структурной единице, после которой располагается его подпись, расшифровка подписи и ниже - дата утверждения.

13. При согласовании Положения о структурной единице первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, координирующим или регулирующим деятельность структурного подразделения, в левом верхнем углу титульного листа помещается надпись "СОГЛАСОВАНО", ниже надписи печатается должность лица, согласовавшего Положение о структурной единице, после которой располагается его подпись, расшифровка подписи и ниже - дата согласования.

14. Текст Положения о структурной единице должен содержать следующие разделы:

- "Общие положения";

- "Основные цели и задачи структурной единицы структурного подразделения";

- "Функции структурной единицы структурного подразделения";

- "Права структурной единицы структурного подразделения";

- "Ответственность структурной единицы структурного подразделения".

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра города Омска от 13 июля 2007 г. N 275-р в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. В разделе "Общие положения" указываются:

- полное наименование структурной единицы структурного подразделения, руководство и подотчетность;

- правовые акты Российской Федерации, Омской области, органов местного самоуправления города Омска, которыми руководствуется структурная единица структурного подразделения в своей деятельности (например: "Законодательством Российской Федерации, законами Омской области, Решениями и Постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, Положением о соответствующем структурном подразделении, Положением о структурной единице");

- порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя структурной единицы структурного подразделения, его заместителей, установленный Положением о соответствующем структурном подразделении;

- порядок замещения руководителя структурной единицы структурного подразделения и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия;

- порядок принятия на работу и увольнения работников структурной единицы структурного подразделения, применения мер поощрения и дисциплинарной ответственности к работникам структурной единицы структурного подразделения;

- состав (структура) структурной единицы структурного подразделения;

- взаимодействие структурной единицы структурного подразделения с другими структурными подразделениями, организациями по соответствующим направлениям деятельности;

- финансовое и материально-техническое обеспечение структурной единицы структурного подразделения.

16. В разделе "Основные цели и задачи структурной единицы структурного подразделения" указываются основные цели и задачи структурной единицы структурного подразделения исходя из целей и задач соответствующего структурного подразделения.

17. В разделе "Функции структурной единицы структурного подразделения" указываются конкретные виды деятельности, способствующие выполнению основных задач структурной единицы структурного подразделения.

Функции структурной единицы структурного подразделения должны отражать функции, возложенные на структурное подразделение в соответствии с Положением о структурном подразделении.

18. В разделе "Права структурной единицы структурного подразделения" указываются права структурной единицы структурного подразделения, необходимые для выполнения возложенных на нее функций, которые определяются на основании прав, содержащихся в Положении о структурном подразделении.

В указанном разделе отдельным пунктом указывается право руководителя структурной единицы структурного подразделения принимать решения, давать поручения, оценивать результаты деятельности структурной единицы структурного подразделения.

В разделе "Права структурной единицы структурного подразделения" рекомендуется конкретизировать права структурной единицы структурного подразделения с учетом специфики возложенных на нее функций.

19. В разделе "Ответственность структурной единицы структурного подразделения" указываются положения:

- об ответственности руководителя структурной единицы структурного подразделения за результаты деятельности соответствующей структурной единицы;

- порядок привлечения к ответственности работников структурной единицы структурного подразделения.