Приложение N 3. Положение о конкурсной комиссии по проведению муниципальных торгов

Приложение N 3

к постановлению главы

городского самоуправления

от 28.11.97 г. N 381-п

Положение
о конкурсной комиссии по проведению муниципальных торгов

I. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по проведению муниципальных торгов (далее - комиссия) утверждается постановлением главы городского самоуправления.

1.2. Задачи комиссии:

1.2.1. Осуществление процедуры проведения муниципальных торгов (конкурсов) по закупке и поставке товаров, выполнению работ и услуг (далее именуются продукция) для муниципальных нужд.

1.2.2. Сопоставление предлагаемых вариантов и принятие решения по результатам торгов.

1.2.3. Содействие развитию добросовестной конкуренции, прежде всего среди предпринимателей, ориентирующихся на поставку продукции для муниципальных нужд.

1.3. Функции комиссии:

1.3.1. Выбор на основе установленных показателей требующейся для обеспечения подразделений администрации города, муниципальных предприятий, учреждений (далее муниципальных служб) продукции, из предложенных на торги вариантов.

1.3.2. Выдача в соответствии с произведенным выбором соответствующим муниципальным службам предписаний об осуществлении конкретных действий.

1.3.3. Контроль за исполнением собственных решений.

1.3.4. Отработка взаимодействия заинтересованных муниципальных служб по заключению хозяйственных договоров.

1.4. Состав комиссии:

1.4.1. Председатель и члены комиссии назначаются постановлением главы городского самоуправления.

Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии и организует ее работу. Председатель комиссии имеет право в пределах своей компетенции давать указания, обязательные для работников комиссии, вносить на рассмотрение администрации города вопросы об исключении из состава комиссии ее членов.

В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители департаментов экономики, инвестиционной политики, финансов администрации города и организации, подающие заявку на приобретение продукции.

Представитель заказчика, участвующий в работе комиссии, действует на основе доверенности. Доверенность является единственным и достаточным основанием для участия в работе комиссии.

1.4.2. Директор соответствующего департамента самостоятельно определяет, будет ли участвовать в работе комиссии он лично или его заместитель. О принятом решении сообщается председателю комиссии.

1.4.3. В состав комиссии могут быть включены любые сотрудники муниципальных служб, обладающие знаниями и навыками в области заключения хозяйственных договоров.

1.4.4. На заседание комиссии могут приглашаться в качестве специалистов любые должностные лица администрации города, не являющиеся членами комиссии.

II. Конкурс

2.1. Подготовка материалов:

2.1.1. Материалы к конкурсу готовит соответствующее структурное подразделение, занимающееся в силу возложенных на него функциональных обязанностей вопросами разработки потребности в интересующей продукции. В подготовке материалов участвуют в части, их касающейся, специалисты департамента экономики, инвестиционной политики, финансов, контрольно-правового управления администрации города.

В случаях, когда в силу специфики вопроса или по иным обстоятельством требуется участие группы специалистов иных служб, на такие службы может быть возложена подготовка материалов к заседанию комиссии.

2.1.2. Структурные подразделения и специалисты, указанные выше, готовят следующие материалы:

- служебную записку на имя председателя комиссии, содержащую просьбу рассмотреть конкретный вопрос на заседании комиссии, заявку на приобретение продукции в установленной форме, краткое обоснование (в том числе экономическое, техническое, количественное и качественное) необходимости закупки или заказа, подтвержденное соответствующим финансовым органом о наличии ассигнований на указанные цели и возможность финансирования;

- сведения о конъюнктурной проработке и ее результатах.

2.1.3. Структурное подразделение, подготовившее материал, направляет все материалы в адрес комиссии, одновременно уведомляя о возможности (необходимости) присутствия на заседании комиссии представителей фирм и (или) специалистов, не являющихся работниками структурных подразделений.

2.2. Порядок проведения заседания комиссии:

2.2.1. Очередность и количество торгов (конкурсов) на одном заседании определяет председатель комиссии. Изменения в повестку заседания могут быть внесены по предложению членов комиссии.

2.2.2. Председатель комиссии обеспечивает письменную фиксацию принимаемых решений, ведение протокола.

2.2.3. Очередной конкурс начинается объявлением о нем председателем комиссии и проверкой явки всех приглашенных лиц.

2.2.4. Представитель организатора торгов, делает краткое устное сообщение о конкурсе.

2.2.5. При явке представителей фирм заслушиваются их сообщения.

2.2.6. При необходимости засушиваются мнения специалистов.

2.2.7. Проведение торгов является правомочным при наличии на нем не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член комиссии имеет один голос.

Вопросы выносятся на голосование комиссии в порядке очередности их поступления.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов от общего числа членов комиссии.

Комиссия принимает решения открытым или тайным голосованием.

2.3. Решения комиссии:

2.3.1. Комиссия принимает одно из следующих решений:

- снять вопрос с рассмотрения;

- отложить вопрос до выяснения конкретных обстоятельств;

- считать конкурс состоявшимся, определив конкретную фирму (продукцию). В этом случае составляется краткое предписание соответствующим структурным подразделениям. В последующем на комиссии указанные подразделения могут быть заслушаны в порядке контроля за выполнением предписания.

Решение комиссии является обязательным для исполнения структурными подразделениями.

2.3.2. Решение комиссии подписывают председатель комиссии и ее секретарь.

2.3.3. Решение комиссии оформляется в виде "Выписок из протокола заседания конкурсной комиссии", где указывается дата заседания, описание оснований конкурса и его участников, принятое решение. Указанные выписки и прочее делопроизводство обеспечивает секретарь комиссии.

2.3.4. Член комиссии, не согласный с принятым комиссией решением, обязан в письменной форме изложить свое особое мнение, оформляемое как приложение к протоколу.

2.3.5. Комиссия в трехдневный срок со дня принятия решения уведомляет поставщика, признанного победителем торгов, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо другим способом, обеспечивающим запись содержания уведомления под расписку.

III. Права комиссии

3.1. Комиссия имеет право:

3.1.1. Проводить квалификационный отбор для выявления поставщиков, квалификация которых соответствует предъявляемым требованиям, до представления заявок на участие в торгах (конкурсе) предложений, оферт.

3.1.2. Отстранять поставщиков от участия в процедуре по размещению заказов на закупки продукции для муниципальных нужд в случае умышленного представления последним ложной, неполной или неточной информации о своей квалификации.

3.1.3. Потребовать от поставщика, с которым намерены заключить контракт, подтверждение его квалификации.

3.1.4. Принимать решение о варианте проведения торгов:

- закрытые торги;

- открытые торги;

- двухэтапные торги;

- прочие.

3.2. Устанавливать размер обеспечения муниципального контракта, а также приемлемость предлагаемого поставщиком варианта обеспечения.

3.3. Отклонить все заявки на участие в торгах (конкурсе), предложения, оферты или котировки в любое время до проведения итогов процедуры по размещению заказов на закупки продукции.

3.4. Привлекать к работе экспертов, специализированные аудиторские, консультационные и иные организации.

IV. Время и место торгов

4.1. Время и место проведения торгов (конкурса) устанавливается председателем комиссии. Член комиссии обязан присутствовать на заседании комиссии. В случае невозможности участвовать в заседании комиссии член комиссии обязан сообщить об этом председателю комиссии, с указанием причины отсутствия.

Управляющий делами

В.Е. Тимофеев