Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29 октября 2014 г. N П-14-85 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 года N 43-п

Положение
об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2014 г., 18 декабря 2017 г.

1. Экспертная комиссия Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Министерства к уничтожению.

2. Основными задачами комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).

3. Основными функциями комиссии являются:

1) осуществление методического руководства проводимой Министерством (его структурными подразделениями) работой по:

- экспертизе ценности документов Министерства;

- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;

- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;

- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;

- организации документов в делопроизводстве Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

2) принятие решений:

- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Минкультуры Омской области) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу Министерства, описей дел по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений, сводной номенклатуры дел, положений об архиве Министерства и о комиссии, инструкции по делопроизводству, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министр);

- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;

3) контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;

4) участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных документов по вопросам работы с документами Министерства.

4. При выполнении своих задач комиссия вправе:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям и специалистам структурных подразделений Министерства;

2) согласовывать проекты локальных актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

3) запрашивать у заместителей руководителей структурных подразделений и иных работников Министерства сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

4) возвращать для доработки в структурные подразделения Министерства ненадлежащим образом подготовленные документы;

5) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства и лиц, ответственных за делопроизводство в Министерстве (структурных подразделениях Министерства), о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

6) приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов работников Министерства и представителей Исторического архива (по согласованию);

7) принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства в Министерстве (его структурных подразделениях);

8) информировать Министра, заместителей Министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Комиссия осуществляет свою деятельность на постоянной основе, во взаимодействии с ЭПК Минкультуры Омской области.

6. Исключен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

8. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от установленного числа её членов.

9. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на ее заседании членов комиссии.

10. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии.

При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании комиссии.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

11. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь комиссии.

12. Исключен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию