Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29 октября 2014 г. N П-14-85 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 года N 43-п

Положение
об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2014 г., 18 декабря 2017 г.

1. Экспертная комиссия Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Министерства к уничтожению.

2. Основными задачами комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).

3. Основными функциями комиссии являются:

1) осуществление методического руководства проводимой Министерством (его структурными подразделениями) работой по:

- экспертизе ценности документов Министерства;

- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;

- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;

- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;

- организации документов в делопроизводстве Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

2) принятие решений:

- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Минкультуры Омской области) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу Министерства, описей дел по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений, сводной номенклатуры дел, положений об архиве Министерства и о комиссии, инструкции по делопроизводству, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министр);

- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;

3) контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;

4) участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных документов по вопросам работы с документами Министерства.

4. При выполнении своих задач комиссия вправе:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям и специалистам структурных подразделений Министерства;

2) согласовывать проекты локальных актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен. - Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18 декабря 2017 г. N П-17-116

См. предыдущую редакцию

3) запрашивать у заместителей руководителей структурных подразделений и иных работников Министерства сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

4) возвращать для доработки в структурные подразделения Министерства ненадлежащим образом п