Приложение N 1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства строительства
и жилищно-коммунального
комплекса Омской области
от 27.10.2009 года N 34-п

Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства).

2. Представитель нанимателя в лице Министра строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

7. Право доступа (внутри Министерства) к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:

- Министр;

- первый заместитель Министра;

- заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;

- гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства;

- начальник юридического отдела Министерства;

- руководители структурных подразделений Министерства - в отношении гражданских служащих и работников соответствующих структурных подразделений Министерства;

- гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики и финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;

- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.

8. Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Министерства обрабатываются и хранятся в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.

Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Министерства могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде с использованием информационных систем.

Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.

9. Ответственным за осуществление мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке в информационных системах является управление государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.

10. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.