Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 16 марта 2010 г. N 18 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 51 - 105)
- Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 51 - 53)
Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 51 - 53)
Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов
51. Прием и первичная обработка поступающих в Правительство Омской области документов осуществляются в отделе учета и обработки документов. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки, наличие в них документов, включая приложения. Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю.
При обнаружении некомплектности или повреждении документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в отделе учета и обработки документов, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа.
Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки. Не уничтожаются конверты, содержавшие предложения, заявления, жалобы граждан, материалы по судебным делам (претензии, иски, отзывы, повестки и т.д.).
Информация об изменениях:
Указом Губернатора Омской области от 6 сентября 2012 г. N 90 в пункт 52 настоящего приложения внесены изменения
52. Доставка документов в Правительство Омской области осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, электронной связи. С помощью почтовой и фельдъегерской связи доставляется письменная корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок, мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электронной связи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, Интернет-почта и проекты входящих и исходящих документов из СЭДО органов государственной власти и иных организаций.
53. Служебные документы, которые поступили, минуя отдел учета и обработки документов, должны быть сданы для регистрации в тот же день.