Приложение. Порядок работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации и размещению информации в сети "Интернет"

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 17 августа 2009 г. N 33-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 1 февраля 2008 года N 5-п

Порядок
работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации и размещению информации в сети "Интернет"

С изменениями и дополнениями от:

14 марта, 10 сентября, 5 ноября 2008 г., 17 августа 2009 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру взаимодействия Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) со средствами массовой информации, размещение и организацию доступа к информации о деятельности Главного управления в сети "Интернет".

2. Порядок организации работы по взаимодействию Главного управления со средствами массовой информации

2. Официальная информация о деятельности Главного управления доводится до сведения средств массовой информации начальником Главного управления, его заместителями либо работником, ответственным за взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации (далее - пресс-секретарь), определяемым на основании распоряжения Главного управления.

Иным работникам Главного управления запрещается допускать публичные высказывания, суждения и оценки в средствах массовой информации в отношении деятельности Главного управления, других органов государственной власти, если это не входит в их должностные обязанности.

3. Распространение информации о деятельности Главного управления может происходить путем непосредственного контакта с представителями средств массовой информации в ходе проведения пресс-конференций, круглых столов, брифингов, интервью, бесед либо в иной форме.

4. Запросы редакций или представителей средств массовой информации (далее - запрос), которые поступают в Главное управление в письменном виде или по электронной почте, передаются пресс-секретарю отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения (далее - организационный отдел) Главного управления.

5. Пресс-секретарь вносит предложения по форме предоставления ответа на запрос (информационное сообщение, интервью, комментарий работника Главного управления) и передает информацию и предложения по ответу на запрос, согласованные с начальником организационного отдела Главного управления, заместителем начальника Главного управления по финансовым вопросам, на рассмотрение начальнику Главного управления.

После рассмотрения информации и предложений по ответу на запрос на основании поручения начальника Главного управления определяется работник Главного управления, ответственный за предоставление необходимой информации по направлениям деятельности Главного управления. Пресс-секретарь дает рекомендации представителям средств массовой информации о возможности контактов с работником Главного управления, ответственным за предоставление необходимой информации.

6. Материалы, подготовленные для ответа на запрос работником Главного управления, ответственным за предоставление необходимой информации, визируются пресс-секретарем, начальником отдела Главного управления, ответственным за подготовку материала, начальником организационного отдела Главного управления, заместителем начальника Главного управления по финансовым вопросам, начальником Главного управления и передаются представителям средств массовой информации для подготовки журналистских материалов (статей, очерков, информационных сообщений и т.п.).

7. В случае обращения представителей средств массовой информации во время проведения мероприятий вне Главного управления работники Главного управления должны рекомендовать представителям средств массовой информации обратиться в Главное управление с запросом и предоставить контактные телефоны пресс-секретаря.

8. Пресс-секретарь выполняет следующие обязанности:

1) организует подготовку и проведение пресс-конференций в Главном управлении, взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации, приглашение журналистов, распространение пресс-релизов;

2) организует информационное взаимодействие с Главным управлением по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области (далее - Главное управление по делам печати), готовит информацию о деятельности Главного управления для размещения на региональных и федеральных информационных ресурсах, еженедельно предоставляет по электронной почте в Главное управление по делам печати, редакции средств массовой информации информацию о мероприятиях, рекомендуемых к освещению в средствах массовой информации;

3) запрашивает и получает от бюджетных учреждений службы занятости населения Омской области (далее - центры занятости) необходимые информационные материалы для обеспечения полноты и общедоступности информации о состоянии рынка труда Омской области;

4) ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, готовит медиаплан информационного сопровождения деятельности Главного управления;

5) организует публикацию приказов Главного управления в средствах массовой информации:

- готовит письма в редакции средств массовой информации;

- отправляет в редакции средств массовой информации тексты приказов Главного управления по электронной почте;

- осуществляет контроль за опубликованием приказов Главного управления;

- готовит ежемесячно, каждый третий понедельник месяца, информацию начальнику Главного управления о публикации приказов Главного управления;

- готовит информацию об официальном опубликовании приказов Главного управления в отдел экспертизы законодательства и ведения регистров в Омской области Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Сибирскому федеральному округу;

6) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

3. Порядок работы по размещению информации на официальном интернет-портале Главного управления

9. Информация о деятельности Главного управления и центров занятости размещается в сети "Интернет" на официальном интернет-портале Главного управления (далее - портал). Технологическое и программное сопровождение пользования порталом осуществляется на договорной основе с организацией, выполняющей сервисное обслуживание работы портала (далее - сервисный центр). Размещение информации на портале осуществляется на русском языке.

10. Информация о деятельности Главного управления и центров занятости размещается # портале работником Главного управления, ответственным за размещение информации, определяемым распоряжением Главного управления (далее - администратор портала), работником центра занятости, ответственным за размещение информации на странице центра занятости портала (далее - администратор страницы портала) в соответствии с должностными инструкциями указанного работника.

11. Администратор портала:

1) организует своевременное предоставление информации отделами Главного управления для ее размещения на портале;

2) несет ответственность за соблюдение сроков размещения информации на портале;

3) контролирует:

- содержание информации, размещаемой посетителями портала в разделах обратной связи портала (гостевая книга, форум);

- своевременное обновление информации в банке вакансий и на страницах центров занятости портала;

4) регистрирует сведения, размещаемые на портале, в журнале регистрации информации, размещенной на интернет-портале Главного управления и страницах центров занятости, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

5) осуществляет взаимодействие с сервисным центром по вопросам технической поддержки работы портала;

6) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

12. Администратор страницы портала:

1) обеспечивает своевременное размещение информации на странице центра занятости портала;

2) регистрирует сведения, размещаемые на странице центра занятости портала, в журнале регистрации информации, размещенной на интернет-портале Главного управления и страницах центров занятости;

3) осуществляет взаимодействие с администратором портала по вопросам технической поддержки работы портала.

13. Отделы Главного управления представляют информацию администратору портала в соответствии с перечнем информации, предоставляемой для размещения на портале, сайте "Работа в России" согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

14. Бюджетное учреждение Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска" предоставляет администратору портала для размещения на портале:

1) обзор печатных и интернет-изданий - каждый понедельник до 17-00 часов;

2) сведения о вакансиях, размещаемых в еженедельном приложении к газете "Биржа труда" "Вакансии недели" - каждую пятницу до 16-00 часов;

3) информационные материалы, размещаемые в газете "Биржа труда" - ежемесячно, в день публикации;

15. Работники центров занятости предоставляют следующую информацию соответствующему администратору страницы портала для размещения на странице центра занятости портала:

1) аналитическую, статистическую информацию;

2) информацию о мероприятиях по содействию гражданам в трудоустройстве, профессиональном обучении, участии в общественных работах, других программах содействия занятости населения.

16. Информация, предназначенная для размещения в разделах портала, визируется работниками Главного управления, ответственными за предоставление информации в разделы портала, в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

Информация, предназначенная для размещения на странице портала, визируется соответствующим администратором страницы портала, директором центра занятости.

17. Обновление информации в разделах портала осуществляется в течение одного рабочего дня с момента предоставления информации администратору портала, администратору страницы портала.

18. Ответственность за своевременность обновления, достоверность, актуальность и достаточность информации, размещаемой на страницах и в разделах портала, несут администратор портала, администратор страницы портала, начальники отделов Главного управления, предоставляющие информацию для размещения на портале, директор бюджетного учреждения Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска", директора соответствующих центров занятости.

19. Подготовленные тексты информационных сообщений и материалов передаются для размещения администратору портала, администраторам страниц портала в электронном виде в форматах *.doc или *.xls.

4. Порядок работы по размещению информации на информационном портале "Работа в России"

20. Информация о деятельности Главного управления и центров занятости размещается в сети "Интернет" на информационном портале "Работа в России" (далее - сайт "Работа в России") администратором портала.

21. Отделы Главного управления ежедневно предоставляют администратору портала сформированную новостную информацию, находящуюся в компетенции отделов Главного управления, для размещения на сайте "Работа в России".

22. Администратор портала организует еженедельное предоставление, своевременное обновление и соблюдение сроков размещения новостной информации о деятельности Главного управления и положении на рынке труда в Омской области для размещения в разделе "Новости" на сайте "Работа в России".

23. Центры занятости ежедневно, до 16-00 часов, предоставляют сформированные информационные пакеты, содержащие информацию о вакансиях работодателей Омской области и резюме граждан, ищущих работу (далее - информационные пакеты), в отдел информационных технологий и автоматизации Главного управления для размещения их в разделах "Поиск работника" и "Поиск работы" на сайте "Работа в России".

24. Отдел информационных технологий и автоматизации Главного управления организует и обеспечивает совместно с сервисным центром формирование, ежедневную передачу до 17-00 часов информационных пакетов, поддержание их в актуальном состоянии в разделах "Поиск работника" и "Поиск работы" на сайте "Работа в России".

25. Устанавливаются следующие сроки предоставления информации для передачи и размещения в разделах на сайте "Работа в России":

1) "Новости" - в течение одного рабочего дня с момента получения информации от отделов Главного управления и центров занятости администратором портала;

2) "Поиск работника", "Поиск работы" - ежедневно, до 17-00 часов.

26. Ответственность за своевременность обновления, достоверность, актуальность и достаточность информации, размещаемой в разделах на сайте "Работа в России", несут:

1) раздел "Новости" - администратор портала, начальники отделов Главного управления, директора центров занятости;

2) разделы "Поиск работника" и "Поиск работы" - начальник отдела информационных технологий и автоматизации Главного управления, директора центров занятости.

27. Информация, предназначенная для размещения в разделе "Новости" на сайте "Работа в России", визируется работниками Главного управления, ответственными за предоставление информации в указанный раздел на сайте "Работа в России", в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.