Приложение. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области

Приложение
к Указу Губернатора Омской области
от 16 июня 2010 года N 58

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области

С изменениями и дополнениями от:

28 октября 2014 г.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Омской области от 28 октября 2014 г. N 132 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Омской области, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Омской области или уполномоченными на то работниками государственных органов Омской области, в которых кадровая служба отсутствует (далее - кадровая служба).

Личные дела лиц, замещающих государственные должности Омской области в порядке назначения Губернатором Омской области, ведутся кадровой службой Аппарата Губернатора и Правительства Омской области.

2. В отношении сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Омской области, обеспечивается конфиденциальность в соответствии с федеральным и областным законодательством.

3. К личному делу лица, замещающего государственную должность Омской области, приобщаются:

1) заявление о согласии на замещение государственной должности Омской области;

2) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

4) копия трудовой книжки, документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

5) копии документов о профессиональном образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени или ученого звания;

6) копии решений о награждениях, поощрениях, присвоении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

7) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

8) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

9) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

10) копия акта о назначении (избрании) лица на государственную должность Омской области, о прекращении исполнения полномочий лица, замещающего государственную должность Омской области;

11) экземпляр контракта, заключенного с лицом, замещающим государственную должность Омской области, а также экземпляры письменных соглашений об изменении или дополнении условий контракта;

12) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Омской области, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

13) копия уведомления о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Омской области, лицом, замещающим государственную должность Омской области, а также соблюдения лицом, замещающим государственную должность Омской области, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и исполнения ими обязанностей, установленных законодательством (далее - проверка);

14) копия заключения о результатах проверки;

15) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Омской области связано с использованием таких сведений;

16) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Омской области, с документами его личного дела.

5. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Омской области, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

6. К личному делу приобщаются иные документы и сведения, связанные с замещением государственной должности Омской области, в соответствии с законодательством.

7. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Омской области, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

8. В обязанности кадровой службы при ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области, входит:

1) приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Омской области;

2) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Омской области;

4) ознакомление лиц, замещающих государственные должности Омской области, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством.

9. При назначении лица, замещающего государственную должность Омской области, в другой государственный орган Омской области на другую государственную должность Омской области или на должность государственной гражданской службы Омской области его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Омской области или должности государственной гражданской службы Омской области.

10. Личное дела лица, замещавшего государственную должность Омской области, прекратившего исполнение полномочий, до передачи в архив хранится кадровой службой в течение 10 лет со дня прекращения исполнения полномочий.