Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе архивных документов "История, город и я"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации города Омска
от 13 июля 2010 года N 580-п

Положение
о смотре-конкурсе архивных документов "История, город и я"

С изменениями и дополнениями от:

20 декабря 2010 г.

I. Общие положения

1. Смотр-конкурс архивных документов "История, город и я" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией города Омска в рамках долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009-2013 годы, утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля 2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009-2013 годы".

2. Участниками смотра-конкурса являются архивные службы структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, за исключением управления делами Администрации города Омска, и архивные службы муниципальных учреждений города Омска.

II. Цели проведения смотра-конкурса

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

1) выявления архивных документов по истории города Омска;

2) выявления архивных документов по истории муниципальных учреждений города Омска;

3) выявления документов о людях, внесших значительный вклад в развитие города Омска;

4) пополнения и сохранения архивного фонда города Омска;

5) привлечения внимания организаций, жителей города к необходимости принятия мер по сохранению документов об истории развития города Омска;

6) формирования архивных фондов личного происхождения;

7) популяризации архивных документов.

III. Порядок проведения смотра-конкурса

4. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) с 15 июля по 1 декабря 2010 года по следующим номинациям:

- "Наша биография";

- "Личности в истории города Омска".

5. Архивные службы структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений города Омска организуют работу по выявлению документов по истории становления и развития структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений города Омска.

6. Для участия в смотре-конкурсе архивные службы структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений города Омска с 15 июля по 1 ноября 2010 года направляют в конкурсную комиссию заявки на участие в смотре-конкурсе и информацию о наиболее значимых документах, имеющих историческое значение для структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений города Омска.

7. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса и подведения его итогов.

8. Конкурсная комиссия:

- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

- определяет победителей смотра-конкурса.

9. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

IV. Критерии оценки

10. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурса являются:

1) в номинации "Наша биография":

- наличие комплекса документов, отражающего исторический процесс развития и становления структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений города Омска;

- качество подготовки исторической справки;

- наличие документов о создании структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений города Омска (оригиналов или копий распорядительных, учредительных документов);

- наличие фотоальбомов, видеоматериалов, книжных изданий, газетных, журнальных публикаций, заметок, корреспонденции, репортажей, очерков и других материалов;

2) в номинации "Личности в истории города Омска" уникальность документов о людях, внесших вклад в историю города Омска:

- наличие воспоминаний горожан (в том числе на аудионосителях);

- подлинность документов о награждении, присуждении почетных званий, вручении медалей, значков;

- наличие характеристики;

- наличие благодарственных писем, дипломов;

- наличие, подлинность агитационной продукции (плакатов, листовок, вымпелов, буклетов);

- наличие, подлинность фотографий, фотоальбомов;

- наличие видеороликов, видеофильмов (в том числе любительских).

11. Документы участники смотра-конкурса передают в конкурсную комиссию безвозмездно.

V. Награждение победителей смотра-конкурса

12. В срок до 1 декабря 2010 года конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурса протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 20 декабря 2010 г. N 1257-п пункт 12 настоящего приложения дополнен абзацем вторым

Управление делами Администрации города Омска осуществляет подготовку проекта правового акта Администрации города Омска о награждении победителей смотра-конкурса.

13. Участники смотра-конкурса награждаются благодарственными письмами.

14. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

15. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

16. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 20 декабря 2010 г. N 1257-п в пункт 17 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Объявление и награждение победителей смотра-конкурса проводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведению итогов смотра-конкурса в течение 30 дней со дня определения его победителей.

18. После завершения смотра-конкурса председатель конкурсной комиссии организует передачу принятых документов на хранение в муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Омска".