Глава 7. Проведение проверок (п.п. 33 - 36)

Глава 7. Проведение проверок

§ 1. Проведение выездной проверки

33. При проведении выездной проверки должностные лица архивного управления Министерства обязаны осуществить следующие действия:

1) предъявить служебное удостоверение;

2) установить лицо, уполномоченное представлять интересы контролируемого лица при проведении проверки (руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель) (далее - представитель контролируемого лица), и удостовериться в наличии у него соответствующих полномочий;

3) ознакомить представителя контролируемого лица с распоряжением Министерства о проведении выездной проверки (далее - распоряжение о выездной проверке), своими полномочиями, целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителями экспертных организаций, привлекаемых к выездной проверке (в случае их привлечения), сроками и условиями проведения выездной проверки, Административным регламентом и порядком проведения мероприятий по контролю (по просьбе представителя контролируемого лица);

4) вручить представителю контролируемого лица под роспись копию распоряжения о выездной проверке, заверенную в установленном порядке. При этом на втором экземпляре копии распоряжения о выездной проверке, остающейся у должностного лица архивного управления Министерства, представитель контролируемого лица проставляет отметку о получении копии распоряжения о выездной проверке и ознакомлении с распоряжением о выездной проверке с указанием должности, фамилии, имени и отчества, а также даты и времени получения копии, подписи;

5) изучить документы, связанные с целями, задачами и предметом выездной проверки, в случае, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки;

6) получить от представителя контролируемого лица пояснения (при необходимости);

7) осуществить мероприятия по контролю, предусмотренные распоряжением о выездной проверке;

8) оформить результаты выездной проверки в соответствии с главой 8 раздела III Административного регламента;

9) ознакомить представителя контролируемого лица с результатами выездной проверки;

10) сделать запись о проведенной выездной проверке в журнале учета проверок контролируемого лица либо при отсутствии указанного журнала - соответствующую запись в акте проверки. Запись о проведенной выездной проверке содержит сведения о наименовании Министерства, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданном предписании, а также фамилии, имена, отчества и должности должностного лица (лиц), проводящего (проводящих) проверку, его (их) подписи (подпись).

§ 2. Проведение документарной проверки

34. При проведении документарной проверки должностные лица архивного управления Министерства обязаны осуществить следующие действия:

1) рассмотреть документы контролируемого лица, имеющиеся в распоряжении Министерства, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленного в отношении этих лиц контроля;

2) направить в адрес контролируемого лица мотивированный запрос за подписью начальника архивного управления Министерства с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы (в случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение контролируемым лицом требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации). К запросу прилагается заверенная копия распоряжения Министерства о проведении документарной проверки;

3) в случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных контролируемым лицом документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Министерства документах и (или) полученным в ходе осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, направить за подписью начальника архивного управления Министерства информацию об этом контролируемому лицу с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме;

4) рассмотреть представленные контролируемым лицом пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов;

5) доложить о необходимости проведения выездной проверки начальнику архивного управления Министерства (в случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений будут установлены признаки нарушения требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации).

§ 3. Ограничения и ответственность должностных лиц архивного управления Министерства при проведении проверки

35. При проведении проверок должностные лица архивного управления Министерства обязаны соблюдать ограничения, установленные Федеральным законом.

36. Должностные лица архивного управления Министерства в случае ненадлежащего исполнения служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.