Приложение. Порядок хранения и использования персональных данных должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска

Приложение
к распоряжению
Администрации города Омска
от 4 июня 2009 года N 184-р

Порядок
хранения и использования персональных данных должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска

1. Настоящий Порядок хранения и использования персональных данных должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска (далее - Порядок), определяет процедуру получения, хранения, комбинирования, передачи или любого другого использования персональных данных должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О персональных данных".

2. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:

- персональные данные должностного лица, входящего в номенклатуру кадров Мэра города Омска, - информация, необходимая представителю нанимателя в лице Мэра города Омска (далее - работодатель) в связи с исполнением должностным лицом, входящим в номенклатуру кадров Мэра города Омска (далее - субъект персональных данных), обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных субъектов персональных данных.

3. Обработка персональных данных осуществляется работниками Администрации города Омска в соответствии со списком структурных подразделений Администрации города Омска и структурных единиц структурных подразделений Администрации города Омска, работники которых осуществляют обработку персональных данных должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска (далее - работники Администрации города Омска), согласно приложению к настоящему Порядку.

При обработке персональных данных работники Администрации города Омска обеспечивают защиту персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного использования или утраты.

4. В целях обеспечения прав и свобод субъекта персональных данных работники Администрации города Омска при обработке персональных данных субъекта персональных данных обязаны соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных субъекта персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных субъекта персональных данных работники Администрации города Омска должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

3) все персональные данные субъекта персональных данных следует получать у него самого; если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; работники Администрации города Омска должны сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение;

4) работники Администрации города Омска не имеют права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни; в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работники Администрации города Омска вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта персональных данных только с его письменного согласия;

5) работники Администрации города Омска не имеют права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, работники Администрации города Омска не имеют права основываться на персональных данных субъекта персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работниками Администрации города Омска за счет средств бюджета города Омска в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

8) субъекты персональных данных должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

5. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных имеют право на:

1) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

2) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

3) определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

4) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

5) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона; при отказе работника Администрации города Омска исключить или исправить персональные данные субъекта персональных данных он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия; персональные данные оценочного характера субъект персональных данных имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

6) требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта персональных данных, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

7) обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6. Работники Администрации города Омска, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7. На основе персональных данных субъектов персональных данных управлением кадровой политики и муниципальной службы Администрации города Омска формируется и ведется на электронном носителе реестр муниципальных служащих администрации города Омска.

8. Управление кадровой политики и муниципальной службы Администрации города Омска вправе подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные субъектов персональных данных при формировании кадрового резерва.