Приложение N 3. Порядок оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверений членов Координационного общественного Совета при Мэре города Омска

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 7 апреля 2009 г. N 259-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к постановлению Мэра города Омска
от 20 декабря 2005 года N 547-п

Порядок
оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверений членов Координационного общественного Совета при Мэре города Омска

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2007 г., 7 апреля 2009 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверений членов Координационного общественного Совета при Мэре города Омска (далее - Порядок) определяет процедуру оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверения члена Координационного общественного Совета при Мэре города Омска (далее - удостоверение).

2. Удостоверение является документом, подтверждающим, что его владелец является членом Координационного общественного Совета при Мэре города Омска (далее - член Совета).

3. Удостоверение с исправлениями является недействительным.

II. Описание удостоверения

4. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку размером 104 x 70 мм.

Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителя или бумвинила синего цвета.

5. В правой части внешней стороны удостоверения по центру расположено графическое изображение логотипа Координационного общественного Совета при Мэре города Омска, выполненное тиснением фольгой серебристого цвета, под ним в две строки расположены слова "КООРДИНАЦИОННЫЙ ОБЩЕСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПРИ МЭРЕ ГОРОДА ОМСКА".

6. Бланки внутренней стороны удостоверения имеют фон с изображением трех полос равной ширины, расположенных в следующем порядке: вверху - белого, по середине - светло-синего, внизу - светло-красного цвета.

7. На бланке левой части внутренней стороны удостоверения:

1) в верхнем левом углу расположено цветное графическое изображение логотипа Координационного общественного Совета при Мэре города Омска размером 22 x 22 мм;

2) в правом верхнем углу расположены слова "Координационный общественный Совет при Мэре города Омска", напечатанные шрифтом "Arial" синего цвета размером 9 обычного начертания в две строки, ниже помещена надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ" и его номер, напечатанные шрифтом "Arial" размером 11 полужирного начертания; ниже надписи печатаются шрифтом "Arial", как правило, размером 14 полужирного начертания на одной строке фамилия, на второй - имя и отчество члена Совета; ниже фамилии, имени, отчества помещена надпись "должность:", после которой печатается наименование должности члена Совета шрифтом "Arial Narrow", как правило, размером 11,5 курсивного начертания;

3) внизу расположены наименование должности, подпись, инициалы и фамилия председателя Координационного общественного Совета при Мэре города Омска (далее - председатель Совета), напечатанные шрифтом "Arial Narrow" размером 11,5 полужирного курсивного начертания;

4) подпись председателя Совета скрепляется гербовой печатью Администрации города Омска.

8. На бланке правой части внутренней стороны удостоверения:

1) в верхнем левом углу размещается цветная фотография члена Совета, выполненная в анфас, без головного убора, размером 30 x 40 мм, нижний правый угол которой скреплен гербовой печатью Администрации города Омска;

2) справа от фотографии, по центру в две строки расположены слова "выдано:", "действительно:", напечатанные шрифтом "Arial" размером 9 полужирного начертания, под каждой из которых впечатываются шрифтом "Arial" размером 11 обычного начертания даты выдачи удостоверения и его действия в следующей последовательности: число (цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже; время действия удостоверения - 3 года.

III. Порядок оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверений

9. Оформление удостоверений осуществляется управлением делами Администрации города Омска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

10. С момента включения представителя некоммерческой организации, органа местного самоуправления города Омска в состав Координационного общественного Совета при Мэре города Омска управление общественных отношений Администрации города Омска направляет в управление делами Администрации города Омска заявку на изготовление удостоверения с приложением копии документа, являющегося основанием для оформления удостоверения, цветной фотографии члена Совета.

11. Управление делами Администрации города Омска оформляет бланки внутренней стороны удостоверения в соответствии с установленным описанием и передает их на подпись председателю Совета.

12. Подписанные бланки внутренней стороны удостоверения ламинируются и вклеиваются в обложку удостоверения управлением делами Администрации города Омска.

13. Учет номеров удостоверений ведется управлением делами Администрации города Омска в регистрационной книге удостоверений членов Координационного общественного Совета при Мэре города Омска (далее - регистрационная книга) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

14. Удостоверения выдаются управлением делами Администрации города Омска членам Совета лично под роспись в регистрационной книге.

15. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

1) в случае изменения членом Совета фамилии, имени, отчества;

2) при истечении срока действия удостоверения;

3) в случае порчи или утраты членом Совета удостоверения.

16. Замена удостоверения производится в соответствии с пунктами 9 - 12 настоящего Порядка.

17. Замена удостоверения в случае изменения членом Совета фамилии, имени, отчества осуществляется на основании соответствующих документов.

18. Замена удостоверения в случае его порчи или утраты членом Совета осуществляется на основании заявления члена Совета.

Об утрате удостоверения в регистрационной книге производится отметка.

19. При замене удостоверения, а также в случае прекращения полномочий члена Совета удостоверение сдается в управление делами Администрации города Омска.

20. Бланки внутренней стороны сданных удостоверений ежегодно подлежат уничтожению по решению специально созданной комиссии управления делами Администрации города Омска с составлением соответствующего акта.

Об уничтожении удостоверения в регистрационной книге производится отметка.