Приложение N 1. Порядок рассмотрения вопросов, связанных с награждением и поощрением работников Главного управления государственной службы занятости населения Омской области и подведомственных ему государственных учреждений Омской области

Приложение N 1
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 20 августа 2010 года N 33-п

Порядок
рассмотрения вопросов, связанных с награждением и поощрением работников Главного управления государственной службы занятости населения Омской области и подведомственных ему государственных учреждений Омской области

С изменениями и дополнениями от:

5 июня 2012 г., 25 мая 2016 г., 13 марта 2017 г.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 13 марта 2017 г. N 18-п пункт 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок определяет процедуру рассмотрения вопросов, связанных с представлением работников Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) и подведомственных ему государственных учреждений Омской области (далее - учреждения) к:

1) награждению ведомственным знаком отличия Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации - Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;

2) присвоению почетных званий Омской области;

3) награждению Почетной грамотой Правительства Омской области;

4) поощрению благодарственным письмом Губернатора Омской области;

5) иным наградам и поощрениям, установленным федеральным и областным законодательством.

2. Документы на награждение, поощрение работников Главного управления и учреждений наградами и поощрениями, указанными в пункте 1 настоящего Порядка (далее - наградные документы), оформляются в порядке, предусмотренном федеральным и областным законодательством, и представляются в комиссию по рассмотрению вопросов, связанных с награждением и поощрением работников Главного управления и учреждений (далее - комиссия).

3. Наградные документы не должны содержать исправлений. Текст должен быть напечатан отчетливо и ровно.

4. Наградные документы представляются в комиссию вместе с ходатайством о награждении, поощрении работников Главного управления и учреждений наградами и поощрениями, указанными в пункте 1 настоящего Порядка:

1) заместителем начальника Главного управления:

- в отношении работников отделов Главного управления, деятельность которых он непосредственно контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Главного управления;

- в отношении директоров учреждений;

2) директором учреждения в отношении работников учреждения.

5. Ходатайства, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, и наградные документы представляются в комиссию на имя начальника Главного управления, председателя комиссии.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 25 мая 2016 г. N 23-п в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. При принятии соответствующего решения начальником Главного управления наградные документы на заместителей начальника Главного управления подготавливаются отделом правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления и представляются в комиссию без ходатайства.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 13 марта 2017 г. N 18-п в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Наградные документы представляются в комиссию 1 раз в год, не позднее 15 сентября.

В исключительных случаях (юбилейные даты, победа в областных конкурсах и соревнованиях и т.п.) документы на награды и поощрения, предусмотренные пунктом 1 настоящего Порядка, могут представляться в комиссию в течение календарного года, не позднее трех месяцев до даты планируемого награждения.

8. Наградные документы, возвращенные секретарем комиссии на доработку в связи с неправильным их оформлением, представляются секретарю комиссии после доработки не позднее 15 октября, а в случаях, предусмотренных абзацем вторым пункта 7 настоящего Порядка, не позднее двух недель со дня их представления в комиссию.

9. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает ходатайства о представлении работников Главного управления и учреждений к наградам и поощрениям, предусмотренным пунктом 1 настоящего Порядка;

2) оценивает представленные вместе с ходатайством наградные документы;

3) осуществляет выбор лучших кандидатов на представление в установленном порядке к наградам и поощрениям, предусмотренным пунктом 1 настоящего Порядка;

4) принимает решение:

- о принятии или отклонении ходатайства;

- о представлении в установленном порядке лучших кандидатов к наградам и поощрениям, предусмотренным пунктом 1 настоящего Порядка;

- об изменении вида награды или поощрения работников Главного управления и учреждений, к которым они представляются, с согласия лица, представившего ходатайство;

- о мероприятиях, необходимых для награждения, поощрения работников Главного управления и учреждений наградами и поощрениями, предусмотренными пунктом 1 настоящего Порядка.

10. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций при необходимости:

1) запрашивает дополнительные документы и сведения по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

2) приглашает к участию в заседаниях комиссии начальников отделов Главного управления, директоров учреждений, представителей органов исполнительной власти Омской области и органов местного самоуправления Омской области.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 13 марта 2017 г. N 18-п в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Заседание комиссии проводится ежегодно, не позднее 15 ноября.

В исключительных случаях (юбилейные даты, победа в областных конкурсах и соревнованиях и т.п.) заседания комиссии могут проводиться в течение календарного года при представлении в комиссию наградных документов на награды и поощрения, предусмотренные пунктом 1 настоящего Порядка, не позднее одного месяца со дня их представления в комиссию.

12. Заседаниями комиссии руководит ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

13. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

14. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

15. При осуществлении выбора комиссией лучших кандидатов на представление в установленном порядке к наградам и поощрениям, предусмотренным пунктом 1 настоящего Порядка, в числе которых представляется член комиссии, указанный член комиссии в голосовании не участвует.

16. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии, который подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии.

17. Секретарь комиссии:

1) проверяет правильность оформления наградных документов, представленных в комиссию, при необходимости возвращает их на доработку;

2) принимает наградные документы, возвращенные на доработку в связи с их неправильным оформлением и доработанные с учетом замечаний и предложений секретаря комиссии по их оформлению в соответствии с федеральным и областным законодательством;

3) осуществляет консультационно-методическую помощь по вопросам награждения и поощрения работников Главного управления и учреждений наградами и поощрениями, предусмотренными пунктом 1 настоящего Порядка;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 13 марта 2017 г. N 18-п подпункт 4 пункта 17 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) взаимодействует по вопросам награждения и поощрения с Министерством труда и социального развития Омской области;

5) подготавливает повестку заседания комиссии;

6) оформляет протокол заседания комиссии;

7) информирует лицо, представившее ходатайство, о решении комиссии в пятидневный срок со дня подписания протокола заседания комиссии;

8) подготавливает в установленном порядке документы на представление работников Главного управления и учреждений к наградам и поощрениям, предусмотренным пунктом 1 настоящего Порядка;

9) ведет учет работников Главного управления и учреждений, представленных к наградам и поощрениям, предусмотренным пунктом 1 настоящего Порядка;

10) обеспечивает сохранность принятых наградных документов, представленных в комиссию.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 25 мая 2016 г. N 23-п в пункт 18 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления.