Приложение N 1. Положение о департаменте общественных отношений и организационной работы Администрации города Омска

Приложение N 1
к постановлению
Администрации города Омска
от 7 сентября 2010 года N 792-п

Положение
о департаменте общественных отношений и организационной работы Администрации города Омска

I. Общие положения

1. Департамент общественных отношений и организационной работы Администрации города Омска (далее - департамент) является структурным подразделением Администрации города Омска.

2. Деятельность департамента регулируется заместителем Мэра города Омска в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Администрации города Омска.

3. Департамент руководствуется в своей деятельности федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Омска и настоящим Положением.

4. Департамент создается, реорганизуется и ликвидируется по решению Мэра города Омска.

5. Департамент возглавляет директор департамента, который назначается и освобождается от должности Мэром города Омска по представлению заместителя Мэра города Омска, регулирующего деятельность департамента.

6. Директор департамента имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Мэром города Омска по представлению директора департамента, согласованному с заместителем Мэра города Омска, регулирующим деятельность департамента.

7. Заместитель директора департамента исполняет обязанности директора департамента в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.д.).

8. Работники департамента являются муниципальными служащими.

9. Работники департамента принимаются на работу и увольняются с работы, а также к ним применяются меры поощрения или дисциплинарной ответственности на основании соответствующих приказов заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска по представлению директора департамента.

10. Департамент состоит из структурных подразделений, положения о которых утверждаются директором департамента. Структура департамента прилагается.

11. Материально-техническое, финансовое, транспортное, информационное и иное обеспечение деятельности департамента, а также обеспечение социально-бытового и медицинского обслуживания его работников осуществляется управлением делами Администрации города Омска.

12. Местонахождение департамента: 644043, город Омск, улица Гагарина, дом 34.

II. Основные цели и задачи департамента

13. Целями деятельности департамента являются развитие эффективных связей Администрации города Омска с общественностью города Омска, планирование деятельности Администрации города Омска, организационное обеспечение деятельности Мэра города Омска, Администрации города Омска.

14. Основными задачами департамента являются:

1) реализация мер по созданию условий для эффективного взаимодействия между Администрацией города Омска, населением и общественностью города Омска;

2) развитие и совершенствование форм и методов работы территориального общественного самоуправления города Омска;

3) взаимодействие с региональными политическими партиями, движениями, общественными объединениями, религиозными конфессиями, национально-культурными центрами в решении общественно-политических, социально-экономических, культурно-нравственных проблем в пределах своей компетенции;

4) координация деятельности структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам развития общественных отношений;

5) организация взаимодействия Администрации города Омска с органами территориального общественного самоуправления города Омска;

6) планирование и организационное обеспечение деятельности Администрации города Омска;

7) организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, общегородских мероприятий;

8) организация контроля за исполнением поручений, поступивших во время проведения аппаратных совещаний у Мэра города Омска;

9) организационное обеспечение проведения переписи населения, референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления на территории города Омска.

III. Функции департамента

15. Департамент для реализации своих основных задач осуществляет следующие функции:

1) реализация муниципальной политики развития территориального общественного самоуправления города Омска;

2) организация встреч Мэра города Омска и руководителей структурных подразделений Администрации города Омска с представителями территориального общественного самоуправления, руководителями партийных и общественных организаций, религиозных конфессий и национально-культурных центров в пределах своей компетенции;

3) осуществление информационного обеспечения Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам развития территориального общественного самоуправления города Омска, подготовка соответствующих аналитических материалов и прогнозов;

4) подготовка проектов правовых актов Администрации города Омска и Омского городского Совета по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

5) координация деятельности структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

6) оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации города Омска по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

7) разработка предложений и осуществление мероприятий по развитию территориального общественного самоуправления в городе Омске;

8) организация работы с обращениями граждан в пределах компетенции департамента;

9) проведение сбора, обработки, анализа предложений структурных подразделений Администрации города Омска и должностных лиц Администрации города Омска в перспективные и текущие планы работы Администрации города Омска;

10) разработка на основании предложений структурных подразделений Администрации города Омска и должностных лиц Администрации города Омска проектов планов работы Администрации города Омска на определенный период;

11) проведение проверок исполнения утвержденных планов работы Администрации города Омска;

12) проведение сбора, обобщения, анализа информации об исполнении поручений, поступивших во время проведения аппаратных совещаний у Мэра города Омска, для подготовки заключений о возможности снятия с контроля или продления сроков исполнения этих поручений;

13) осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения аппаратных совещаний у Мэра города Омска, заседаний коллегии при Мэре города Омска, заседаний организационных комитетов по подготовке и проведению общегородских праздничных мероприятий, других мероприятий с участием Мэра города Омска;

14) координация и контроль деятельности структурных подразделений Администрации города Омска и должностных лиц Администрации города Омска по подготовке и проведению ими мероприятий с участием Мэра города Омска и по вопросам исполнения поручений, поступивших во время проведения аппаратных совещаний у Мэра города Омска;

15) осуществление организационного обеспечения деятельности комиссии по рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Омска;

16) оказание методической помощи общественным организациям по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

17) разработка предложений и планов организационных мероприятий по подготовке и проведению на территории города Омска переписи населения, референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления;

18) обобщение изменений в сведениях об избирателях, участниках референдума и подготовка указанных сведений к ежемесячной передаче в избирательную комиссию Омской области;

19) организационное обеспечение мероприятий и координация деятельности структурных подразделений Администрации города Омска, в пределах своей компетенции, по подготовке и проведению на территории города Омска переписи населения, референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, оказание содействия избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;

20) осуществление иных функций, исходя из поставленных перед департаментом задач и поручений Мэра города Омска, заместителя Мэра города Омска, регулирующего деятельность департамента.

IV. Права департамента

16. Для осуществления задач и функций департамент имеет право:

1) запрашивать и получать необходимые для реализации его задач и функций нормативные, аналитические, информационные, справочные и другие материалы от руководителей структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений;

2) получать при выполнении поручений Мэра города Омска необходимые пояснения от должностных лиц структурных подразделений Администрации города Омска, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений;

3) проводить проверку деятельности структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции департамента, готовить соответствующие заключения;

4) привлекать для содействия в выполнении функций департамента специалистов структурных подразделений Администрации города Омска, в должностные обязанности которых входит решение организационных вопросов;

5) вносить предложения по разработке проектов правовых актов, направленных на совершенствование деятельности Администрации города Омска и ее структурных подразделений, по вопросам, отнесенным к компетенции департамента;

6) представлять интересы Администрации города Омска и Мэра города Омска в рамках своей компетенции, определенной настоящим Положением, во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности;

7) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Администрации города Омска;

8) вносить предложения Мэру города Омска по вопросам компетенции департамента;

9) создавать советы и другие коллегиальные органы по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

10) использовать в своей деятельности имеющиеся в Администрации города Омска средства связи, копировально-множительную технику и т.п.;

11) использовать служебный транспорт Администрации города Омска.

17. Директор департамента имеет право:

1) действовать без доверенности от имени департамента, представлять его во всех организациях;

2) утверждать положения о структурных подразделениях департамента, должностные инструкции работников департамента;

3) давать обязательные для исполнения сотрудниками департамента поручения и указания;

4) согласовывать прием на работу, увольнение с работы работников департамента, а также представлять материалы для применения к ним мер поощрения или наложения дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

5) распределять обязанности между руководителями структурных подразделений и работниками департамента, устанавливать степень их ответственности за порученную сферу деятельности;

6) устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну департамента, и определять порядок ее защиты;

7) привлекать для содействия в выполнении функций департамента специалистов структурных подразделений Администрации города Омска;

8) издавать приказы по вопросам деятельности департамента;

9) устанавливать, изменять перечень работников департамента, в должностные обязанности которых входят публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии и их руководителей.

V. Ответственность департамента

18. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на департамент настоящим Положением, несет директор департамента.

19. Порядок привлечения к ответственности директора департамента устанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэра города Омска, правовыми актами Администрации города Омска, трудовым договором.

20. Степень ответственности и порядок привлечения к ответственности работников департамента устанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэра города Омска, правовыми актами Администрации города Омска, приказами заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска, трудовыми договорами, заключенными с работниками, должностными инструкциями.