Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения Министерством финансов Омской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением

Приложение
к приказу Министерства
финансов Омской области
от 24 ноября 2010 г. N 76

Порядок
ведения учета и осуществления хранения Министерством финансов Омской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением

Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Омской области (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) (приложение N 1).

2. Поступивший на исполнение исполнительный документ подлежит регистрации в порядке, установленном для учета входящей корреспонденции в Министерстве. Регистрационный номер проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу.

3. Зарегистрированный исполнительный документ со всеми приложениями в день поступления направляется в управление правовой и контрольной работы Министерства финансов Омской области (далее - Правовое управление) для проверки и регистрации в Журнале. Правовое управление осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным действующим законодательством, и не позднее следующего рабочего дня после поступления исполнительного документа в Министерство производит его регистрацию в Журнале. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его предъявления в Министерство. Регистрационный номер не является для Министерства номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

4. При возврате исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона (за исключением основания, установленного подпунктом "е" пункта 3 части 20 статьи 30 Закона), Правовое управление подготавливает взыскателю Уведомление о возврате исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами, и направляет его взыскателю (в суд) заказным письмом (или лично под роспись с указанием даты получения).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Правовое управление в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр Уведомления о возврате исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

5. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Правовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возврате документов (приложение N 3), приложенных к исполнительному документу.

Вторые экземпляры Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

6. При отсутствии оснований для возврата исполнительный документ со всеми прилагаемыми к нему документами передается Правовым управлением со служебной запиской в департамент казначейского исполнения бюджета Министерства финансов Омской области (далее - Департамент) не позднее двух рабочих дней после его поступления в Министерство.

7. Департамент не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа Министерством любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) и о дате его приема к исполнению с приложением заявления взыскателя.

Одновременно в Журнале указывается номер и дата Уведомления и дата вручения его должнику.

Департамент подшивает в дело второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

8. В случае установления факта представления взыскателем в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счёта, Департамент, не позднее рабочего дня за днём получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя (приложение N 5), о чём делается запись в Журнале.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя, Министерство возвращает Уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

9. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Департамент отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе, заверяется подписью лица, имеющего право первой подписи, и печатью Министерства.

Копия расчетного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа подшивается в дело.

10. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, Департамент отмечает в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе, заверяется подписью лица, имеющего право первой подписи, и печатью Министерства.

Копия расчетного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

11. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Департаментом исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с настоящим Порядком, в Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

12. При поступлении в Министерство от должника документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, Департамент указывает в Журнале номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Департамент без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причин возврата исполнительного документа.

13. При поступлении в Министерство документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов либо документа, приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, Правовое управление проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование и дату данного документа.

Документ об отсрочке, о рассрочке, об отложении или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в Министерство документа, отменяющего исполнение судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Правовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.

При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Вторые экземпляры Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также документ об отмене судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

14. При осуществлении Департаментом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), Департамент выписывает Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 6) и любым способом, удостоверяющим получение, передает его должнику (структурному подразделению