Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 9 - 16)

Подраздел 1. Бланки документов

9. В Министерстве документы оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм).

10. Изготовление бланков с изображением герба Омской области, предусмотренных пунктом 11 Инструкции, осуществляется типографским способом.

Иные виды бланков могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники.

11. Группой документационного обеспечения изготавливаются, хранятся и учитываются следующие бланки:

- приказа Министерства образования Омской области (приложение N 1 к Инструкции);

- распоряжения Министерства образования Омской области (приложение N 2 к Инструкции);

- письма Министерства образования Омской области (приложение N 3 к Инструкции).

12. Бланки писем являются бланками строгой отчетности. На оборотной стороне бланков писем проставляются порядковые номера.

13. При подготовке писем Министерства исполнитель обращается за бланком письма в группу документационного обеспечения к лицу, ответственному за ведение их учета. Регистрация выдачи бланков писем осуществляется в Журнале выдачи бланков писем Министерства образования Омской области (приложение N 4 к Инструкции).

14. Сверка бланков писем проводится ежемесячно в группе документационного обеспечения. Испорченные бланки сдаются в группу документационного обеспечения, а затем погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому Министром образования Омской области.

15. При утере бланков писем Министерства проводится служебная проверка. Лица, получившие бланки в установленном порядке, обеспечивают их сохранность.

16. Внутренние документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланков.