Подраздел 3. Организация работы с правовыми актами Министерства (п.п. 40 - 49)

Подраздел 3. Организация работы с правовыми актами Министерства

40. Министерство издает нормативные правовые акты в форме приказов и индивидуальные правовые акты в форме распоряжений по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральным и областным законодательством.

41. Подготовку проектов правовых актов Министерства осуществляют структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра образования Омской области, первого заместителя Министра образования Омской области, заместителя Министра образования Омской области, координирующего деятельность соответствующего структурного подразделения Министерства, либо в инициативном порядке.

Подготовку проектов правовых актов Министерства по кадровым вопросам осуществляет отдел государственной службы, кадров, организации документационного обеспечения Министерства департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров (далее - отдел государственной службы) или иные структурные подразделения Министерства на основании поручений Министра.

42. Подготовка проектов правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденных# Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82.

43. Правовой акт Министерства имеет следующие реквизиты:

- наименование вида правового акта Министерства - приказ (распоряжение);

- дата и регистрационный номер.

Регистрационный номер правового акта Министерства состоит из знака "N", порядкового номера.

При присвоении порядковых номеров правовым актам Министерства с началом каждого календарного года нумерация начинается с единицы.

44. Обеспечение качественной и своевременной подготовки проекта правового акта Министерства, его согласование с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, направление копий приказов Министерства в течение 3 дней со дня подписания в средства массовой информации для официального опубликования, в прокуратуру Омской области, а также копий официальных изданий, в которых опубликованы приказы Министерства, в течение 7 дней после их опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области возлагается на исполнителя.

45. Проект правового акта Министерства подготавливается исполнителем в одном экземпляре.

46. Правовые акты Министерства регистрируются в группе документационного обеспечения Министерства в журнале учета правовых актов Министерства. Приказы и распоряжения Министерства регистрируются отдельно.

47. После подписания правового акта Министерства в группе документационного обеспечения Министерства ему присваивается регистрационный номер. Оригинал правового акта Министерства хранится в группе документационного обеспечения Министерства. Заверенная копия (копии) правового акта Министерства передается работником группы документационного обеспечения Министерства исполнителю под роспись.

48. Правовые акты Министерства по вопросам трудовых отношений Министерства с работниками Министерства (далее - кадровые вопросы) регистрируются в отделе государственной службы Министерства.

Оригинал правового акта Министерства по кадровым вопросам хранится в отделе государственной службы Министерства. Копия правового акта передается в департамент экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства или (и) приобщается к личному делу работника Министерства в зависимости от содержания правового акта Министерства.

49. Распоряжения Министерства по кадровым вопросам формируются в дела в зависимости от сроков хранения и обозначаются следующими кодами:

1) распоряжения Министерства по кадровым вопросам, имеющие сроки хранения 75 лет:

- лс - о приеме, об увольнении, о переводе, о перемещении, об изменении фамилии и др.;

- д - о поощрении, об установлении денежного содержания, оплате труда, об установлении надбавок, об отпусках без сохранения денежного содержания, заработной платы, по аттестации, о присвоении классных чинов и др.;

2) распоряжения Министерства по кадровым вопросам, имеющие сроки хранения 5 лет;

к - о краткосрочных командировках;

м - о материальной помощи, об единовременной выплате, о наложении взысканий и др.;

о - предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и др.