Подраздел 21. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве (п.п. 152 - 155)

Подраздел 21. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве

152. Печати "Министерство образования Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба Омской области учитываются, хранятся и проставляются в группе документационного обеспечения.

Оттиск печати Министерства проставляется на документы, подписанные Министром образования Омской области, первым заместителем Министра образования Омской области, заместителем Министра Омской области.

Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации проставляется на следующие документы:

все виды договоров и соглашений, заключаемых Министерством с другими организациями в пределах компетенции;

финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин Омской области, казначейство, налоговые и статистические органы;

документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения.

Оттиск печати с изображением герба Омской области проставляется на следующие документы:

акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей;

гарантийные письма;

доверенности;

характеристики государственных служащих (работников);

почетные грамоты, дипломы, сертификаты;

свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

153. Печати без изображения герба Омской области с надписью "Для документов", а так же мастичные штампы с надписью "Копия верна" используются в работе, проставляются и учитываются в группе документационного обеспечения для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Мастичные штампы с надписью "Для входящей документации" используются для отметок о получении, регистрации, прохождении документов.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Министра используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации.

154. Изготовление печатей и штампов в Министерстве осуществляется хозяйственно-эксплуатационной группой по заявке, в организациях, имеющих сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

155. Контроль за применением печатей и штампов, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагается на руководителя группы документационного обеспечения Министерства.

Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Министерства без разрешения Министра образования Омской области.

Работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел государственной службы Министерства.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба Омской области (далее - гербовые печати) хранятся в сейфе, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках).

В случае утери печати или штампа работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.

Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится по акту, составленному комиссией, состав которой утверждается правовым актом Министерства.