Приложение. Положение об архивном управлении Министерства государственно-правового развития Омской области

Приложение
к приказу Министерства государственно-правового
развития Омской области
от 17.05.2011 N 16п/1

Положение
об архивном управлении Министерства государственно-правового развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2013 г.

1. Общие положения

1. Архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - архивное управление) является структурным подразделением Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство), обеспечивающим выполнение задач и функций Министерства в сфере управления архивным делом в Омской области.

2. Правовую основу деятельности архивного управления составляют Конституция Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, федеральное и областное законодательство, настоящее Положение.

3. Деятельность архивного управления координирует заместитель Министра государственно-правового развития Омской области в соответствии с распределением обязанностей.

4. Архивное управление имеет бланк, штампы и печать со своим наименованием.

5. Место нахождения архивного управления: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1.

2. Задачи архивного управления

6. Задачами архивного управления являются:

1) обеспечение проведения государственной политики в области архивного дела на территории Омской области;

2) контроль за хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных документов и архивных фондов в соответствии с законодательством;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 24 января 2013 г. N 1п/1 в подпункт 3 пункта 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) координация деятельности государственных архивных учреждений Омской области (далее - государственные архивы Омской области), органов государственной власти Омской области в сфере архивного дела.

3. Функции архивного управления

7. Архивным управлением в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции Министерства осуществляются следующие функции:

1) разработка и обеспечение реализации основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Омской области;

2) анализ и подготовка планово-отчетной документации о развитии архивного дела в Омской области, в том числе копий базы данных "Архивный фонд" государственных и муниципальных архивов Омской области, для направления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти;

3) взаимодействие с органами местного самоуправления Омской области по вопросам организации деятельности муниципальных архивов Омской области;

4) разработка методических пособий по вопросам архивного дела;

5) организация деятельности по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

6) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

7) учет объема данных, введенных в базу данных "Архивный фонд" (в разделы "Фонд" и "Опись"), по каждому государственному архиву Омской области и его филиалу, муниципальному архиву Омской области;

8) организация работы по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, координация деятельности государственных архивов Омской области по созданию и совершенствованию интернет-сайтов, справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска архивной информации;

9) подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Омской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;

10) организация работы по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях;

11) организация экспертизы ценности документов;

12) подготовка проектов правовых актов Омской области в сфере архивного дела;

13) взаимодействие с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам установления места нахождения архивных документов ликвидированных организаций в целях организации использования указанных документов;

14) взаимодействие с образовательными учреждениями высшего и среднего профессионального образования по вопросам подготовки кадров для государственных, муниципальных архивов Омской области и архивов организаций, внедрения научных исследований в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

15) проведение организационных мероприятий, в том числе семинаров-совещаний, с работниками органов государственной власти Омской области, государственных и муниципальных архивов Омской области, иных государственных и муниципальных организаций по вопросам архивного дела;

16) осуществление публикационной и издательской деятельности, координация научно-исследовательской, методической, публикационной и издательской деятельности государственных архивов Омской области;

17) участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;

18) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4. Полномочия архивного управления

8. Для осуществления своих функций архивное управление вправе:

1) взаимодействовать со структурными подразделениями Министерства, с органами государственной власти, органами местного самоуправления Омской области, другими органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции архивного управления;

2) принимать и реализовывать решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций архивного управления;

3) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.

5. Организация деятельности архивного управления

9. Архивное управление возглавляет начальник архивного управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром государственно-правового развития Омской области (далее - Министр).

10. В архивном управлении предусматривается должность заместителя начальника архивного управления, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром.

11. В период отсутствия начальника архивного управления по причине отпуска, болезни, командировки или иным причинам согласно законодательству его обязанности возлагаются на заместителя начальника архивного управления.

12. Должностные лица архивного управления, включенные в перечень, утверждаемый Министерством, уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях, связанных с нарушением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

13. В архивном управлении могут образовываться отделы, сектора.

14. Начальник архивного управления:

1) осуществляет планирование работы архивного управления;

2) организует работу архивного управления, обеспечивая решение возложенных на архивное управление задач;

3) дает поручения работникам архивного управления, обязательные для исполнения;

4) вносит предложения Министру по структуре архивного управления;

5) вносит предложения Министру по повышению квалификации, применению мер поощрения и привлечению к дисциплинарной ответственности, снятию дисциплинарных взысканий, освобождению от должности работников архивного управления;

6) вносит предложения по финансированию и приобретению оборудования, необходимого для деятельности архивного управления;

7) представляет Министру проекты приказов и распоряжений Министерства по вопросам, относящимся к компетенции архивного управления;

8) в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию, ответы на запросы организаций, граждан в сфере архивного дела;

9) организует взаимодействие архивного управления с иными структурными подразделениями Министерства, принимает меры по улучшению данного взаимодействия;

10) проводит прием граждан, рассматривает предложения по вопросам архивного дела, обращения граждан, работников архивного управления;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.