Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

Приложение N 1
к постановлению Администрации города Омска
от 21 июня 2011 года N 603-п

Положение
о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

I. Общие положения

1. Смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией города Омска в рамках долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы, утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля 2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".

2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, за исключением управления делами Администрации города Омска, и муниципальные учреждения города Омска, являющиеся источниками комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

В смотре-конкурсе могут принять участие Омский городской Совет, Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная комиссия.

II. Цели проведения смотра-конкурса

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

1) совершенствования архивного дела в городе Омске;

2) изучения условий хранения архивных документов;

3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;

4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

5) повышения уровня исполнительской дисциплины;

6) определения и поощрения наиболее компетентных специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

7) обобщения и распространения опыта организации деятельности архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

III. Порядок проведения смотра-конкурса

4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший специалист в области архивного дела";

- "Лучший архив";

- "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".

5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) с 1 июля по 1 декабря 2011 года.

6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса и подведения его итогов.

7. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.

8. Конкурсная комиссия:

- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

- формирует график посещения участников смотра-конкурса;

- определяет победителей смотра-конкурса.

9. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией по результатам выездных проверок.

IV. Критерии оценки

10. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурса являются:

1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":

- наличие и содержание должностной инструкции специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

- уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

- знание законодательных актов и нормативно-методических документов в области архивного дела;

2) в номинации "Лучший архив":

- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;

- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов;

- состояние организации учета а