Приложение N 1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве образования Омской области, и работников Министерства образования Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства
образования Омской области
от 20.04.2009 N 09

Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве образования Омской области, и работников Министерства образования Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

С изменениями и дополнениями от:

7 мая, 10 июня 2009 г.

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве образования Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства образования Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства).

2. Представитель нанимателя в лице Министра образования Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется сектором государственной службы, кадров и архивной работы департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 10 июня 2009 г. N 16 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Право доступа (внутри Министерства) к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:

- Министр;

- первый заместитель Министра;

- заместитель Министра, координирующий деятельность департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства;

- иные заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;

- руководитель департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров - начальник юридического отдела Министерства;

- руководитель департамента экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер Министерства, а также гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в департаменте экономики, планирования, бухгалтерского учета и контроля Министерства - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;

- начальник сектора государственной службы, кадров и архивной работы, а также гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в секторе государственной службы, кадров и архивной работы департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства;

- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.

8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 7 мая 2009 г. N 13 пункт 10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Ответственным за организацию обеспечения безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке без использования средств автоматизации является сектор государственной службы, кадров и архивной работы департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства.

Ответственным за организацию обеспечения безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, при их обработке в информационных системах Министерства, является отдел информатизации образования Министерства.

11. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.