Раздел 7. Порядок оформления результатов проверок (п.п. 30 - 44)

Раздел 7. Порядок оформления результатов проверок

30. По результатам проверки составляется акт (справка) проверки.

31. В акте проверки указываются:

- основание проведения проверки, в том числе указание на плановый характер либо проведение по обращению или поручению соответствующего органа (номер и дата обращения или поручения);

- цель, программа проверки, проверяемый период объекта контроля;

- дата начала проверки;

- состав проверяющей группы;

- общие сведения об объекте контроля в зависимости от вида проводимой проверки;

- выявленные у объекта контроля факты нарушений законодательства Российской Федерации, а также нецелевое использование бюджетных средств;

- иные сведения.

32. При составлении акта проверки должна быть обеспечена объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность изложения текста.

Информация должна быть изложена в соответствии с понятиями и терминами, применяемыми в законодательстве Российской Федерации.

Названия описываемых форм, счетов и т. д. должны соответствовать названиям, указанным в нормативных правовых актах.

Написание названий организаций должно соответствовать названиям, указанным в уставных документах или положениях.

33. Результаты проверки, излагаемые в акте проверки, должны подтверждаться документами (копиями документов), объяснениями должностных, материально-ответственных и иных лиц проверяемого объекта контроля, другими материалами.

34. В описании каждого нарушения, выявленного в ходе проверки, должны быть указаны: положения правовых актов, которые нарушены, к какому периоду относится выявленное нарушение, в чем выразилось нарушение, документально подтвержденная сумма нарушения.

35. В акте проверки не допускаются выводы, предположения, факты, не подтвержденные соответствующими документами.

36. Акт проверки подписывается участниками проверяющей группы.

37. Акт проверки составляется в трех экземплярах и регистрируется в специальном журнале департамента экономики и финансов Министерства, где отражаются: наименование объекта контроля, кем проведена проверка, период проверки, время проведения проверки, основные виды выявленных нарушений, сумма бюджетных средств, использованных по нецелевому назначению, когда и кому отправлено требование, когда получен ответ на требование.

38. В течение пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки первый и второй экземпляры акта проверки направляются руководителем проверки объекту контроля заказным письмом с уведомлением о вручении или передаются непосредственно руководителю объекта контроля или уполномоченному представителю объекта контроля, о чем в третьем экземпляре акта проверки руководителем проверки и представителем объекта проверки делается отметка.

Руководитель объекта контроля в течение пяти рабочих дней со дня получения акта проверки обязан ознакомиться с ним, подписать первый экземпляр акта проверки с пометкой "с актом проверки ознакомлен" либо "с актом проверки ознакомлен с разногласиями" и направить его в Министерство. Второй экземпляр акта проверки остается у объекта контроля. При наличии разногласий руководитель объекта контроля прилагает к акту проверки мотивированные разногласия.

В случае если руководитель объекта контроля отказался от подписания акта проверки либо не вернул его в Министерство в установленный срок, на третьем экземпляре акта проверки руководителем проверки делается соответствующая отметка.

39. В случае выявления по результатам проверки у объекта контроля фактов нецелевого использования бюджетных средств руководитель проверки обязан:

1) направить информацию на имя заместителя Министра, курирующего работу отраслевого структурного подразделения о выявленных нарушениях;

2) направить копию акта проверки в юридический отдел.

В информации последовательно излагаются выявленные нарушения в финансово-бюджетной сфере с указанием нарушенных норм правовых актов и предлагаются меры по приведению финансовых документов в соответствие законодательству.

В течение пяти рабочих дней со дня получения информации отраслевое структурное подразделение и юридический отдел подготавливают заключения и направляют их в департамент.

40. Материалы проверки с полученными от отраслевого структурного подразделения и юридического отдела заключениями передаются Министру для принятия решения по итогам проведенного контрольного мероприятия.

41. После принятия Министром решения по итогам проведенного Министерством контрольного мероприятия руководитель проверки совместно с ответственным специалистом структурного подразделения Министерства разрабатывает требование об устранении выявленных нарушений объектом контроля. Требование подписывается Министром и направляется объекту контроля.

В случае выявления факта нецелевого использования средств областного бюджета материалы проверки направляются в Министерство финансов Омской области для принятия мер к нарушителям бюджетного законодательства.

42. Объект контроля в установленный в требовании срок устраняет указанные нарушения и направляет в Министерство отчет об устранении нарушений с приложением подтверждающих документов.

43. Руководитель проверки в соответствии с законодательством контролирует достоверность предоставленной объектом контроля информации об устранении нарушений, изложенных в требовании.

44. Все полученные в ходе проверки материалы формируются руководителем проверки в дело проверки объекта контроля и подлежат хранению в Министерстве в течение пяти лет.