Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Главного управления по земельным ресурсам Омской области от 14 декабря 2010 г. N 31-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Главного управления по земельным ресурсам Омской области" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Главном управлении по земельным ресурсам Омской области
- Раздел III. Документальный фонд Главного управления (п.п. 115 - 176)
- Подраздел 12. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения (п.п. 144 - 147)
Подраздел 12. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения (п.п. 144 - 147)
Подраздел 12. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения
144. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Главного управления после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
145. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).
146. Согласованные ЭК акты утверждаются начальником Главного управления только после утверждения ЭПК МГПР описей дел постоянного хранения.
147. После утверждения акта начальником Главного управления дела передаются на переработку (утилизацию) по приемосдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N ..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.