Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 11)

Раздел I. Общие положения

1. Инструкция по делопроизводству в Главном управлении по земельным ресурсам Омской области (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к созданию официальных документов и организации работы с ними в Главном управлении по земельным ресурсам Омской области (далее - Главное управление).

2. Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на документы несекретного характера.

3. Порядок работы с секретными документами регламентируется специальными инструкциями.

4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью системы электронного документооборота (далее - СЭДО) и других компьютерных технологий.

5. Ведение делопроизводства и координацию деятельности структурных подразделений Главного управления по вопросам ведения делопроизводства и документооборота, методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Главного управления осуществляет отдел по работе со служебной документацией Главного управления (далее - отдел по работе со служебной документацией).

6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение Инструкции в структурных подразделениях Главного управления возлагается на их руководителей.

7. Ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении Главного управления обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству, систематизирует законченные делопроизводством документы в дела и передает их на хранение в архив Главного управления.

8. Работники Главного управления несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.

Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник Главного управления обязан передать по указанию непосредственного руководителя находящиеся у него на исполн