Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения Министерством финансов Омской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением

Приложение
к приказу Министерства
финансов Омской области
от 24 ноября 2010 г. N 76

Порядок
ведения учета и осуществления хранения Министерством финансов Омской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением

С изменениями и дополнениями от:

27 декабря 2010 г.

Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Омской области (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) (приложение N 1).

2. Поступивший на исполнение исполнительный документ подлежит регистрации в порядке, установленном для учета входящей корреспонденции в Министерстве. Регистрационный номер проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу.

3. Зарегистрированный исполнительный документ со всеми приложениями в день поступления направляется в управление правовой и контрольной работы Министерства финансов Омской области (далее - Правовое управление) для проверки и регистрации в Журнале. Правовое управление осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным действующим законодательством, и не позднее следующего рабочего дня после поступления исполнительного документа в Министерство производит его регистрацию в Журнале. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его предъявления в Министерство. Регистрационный номер не является для Министерства номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Омской области от 27 декабря 2010 г. N 88 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. При возврате исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона (за исключением основания, установленного подпунктом "е" пункта 3 части 20 статьи 30 Закона), Правовое управление подготавливает взыскателю Уведомление о возврате исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами, и направляет его взыскателю заказным письмом (или лично под роспись с указанием даты получения).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Правовое управление в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр Уведомления о возврате исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

5. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Правовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возврате документов (приложение N 3), приложенных к исполнительному документу.

Вторые экземпляры Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

6. При отсутствии оснований для возврата исполнительный документ со всеми прилагаемыми к нему документами передается Правовым управлением со служебной запиской в департамент казначейского исполнения бюджета Министерства финансов Омской области (далее - Департамент) не позднее двух рабочих дней после его поступления в Министерство.

7. Департамент не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа Министерством любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) и о дате его приема к исполнению с приложением заявления взыскателя.

Одновременно в Журнале указывается номер и дата Уведомления и дата вручения его должнику.

Департамент подшивает в дело второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

8. В случае установления факта представления взыскателем в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счёта, Департамент, не позднее рабочего дня за днём получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя (приложение N 5), о чём делается запись в Журнале.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя, Министерство возвращает Уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

9. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Департамент отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе, заверяется подписью лица, имеющего право первой подписи, и печатью Министерства.

Копия расчетного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа подшивается в дело.

10. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, Департамент отмечает в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе, заверяется подписью лица, имеющего право первой подписи, и печатью Министерства.

Копия расчетного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

11. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Департаментом исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с настоящим Порядком, в Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

12. При поступлении в Министерство от должника документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, Департамент указывает в Журнале номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Департамент без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причин возврата исполнительного документа.

13. При поступлении в Министерство документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов либо документа, приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, Правовое управление проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование и дату данного документа.

Документ об отсрочке, о рассрочке, об отложении или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в Министерство документа, отменяющего исполнение судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Правовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.

При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Вторые экземпляры Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также документ об отмене судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

14. При осуществлении Департаментом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), Департамент выписывает Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 6) и любым способом, удостоверяющим получение, передает его должнику (структурному подразделению), с указанием в Журнале номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в Министерство документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Департамент не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись) передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 7) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале.

15. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Департамент направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 8). Департамент указывает в Журнале номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.

16. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Департамент указывает в Журнале номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с соответствующей отметкой в исполнительном документе, заверяя ее подписью лица, имеющего право первой подписи, и печатью Министерства.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.

17. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела.

Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

18. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Министерством в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (далее - Журнал по периодическим выплатам) (приложение N 10) в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

19. При представлении должником в Министерство одновременно с расчетным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) Департамент производит соответствующую запись в Журнале по периодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело.

20. При осуществлении Департаментом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах бюджетного учреждения, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Департамент указывает в Журнале по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Второй экземпляр Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Департаментом должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах бюджетного учреждения, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах бюджетного учреждения Департамент проставляет соответствующие записи в Журнале.

В Журнале по периодическим выплатам указывается дата и основание, послужившее отмене приостановления операций по расходованию средств, а также реквизиты Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.