Раздел 2. Цели, задачи и результаты деятельности Управления делами

Раздел 2. Цели, задачи и результаты деятельности Управления делами

Цель: создание необходимых условий для эффективного осуществления своих полномочий Губернатором Омской области, Правительством Омской области, Советом безопасности Омской области и иными органами исполнительной власти Омской области в случаях, установленных областным законодательством.

Данная цель направлена на своевременное обеспечение Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Совета безопасности Омской области и иных органов исполнительной власти Омской области в случаях, установленных областным законодательством, (далее - государственные органы Омской области) служебными помещениями, средствами связи, мебелью, канцтоварами, оргтехникой и другими предметами, необходимыми для осуществления своих функций в соответствии с нормативными правовыми актами Омской области.

Закупка товаров и услуг производится в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в целях обеспечения эффективного использования средств областного бюджета и внебюджетных источников финансирования, а также предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов.

Показателем конечного результата вышеуказанной цели является степень удовлетворенности в материально-техническом обеспечении деятельности государственных органов Омской области.

Показатель измеряется в процентах и рассчитывается по формуле:

Sудовл. = V1 / V2 х 100%,

где:

V1 - фактическое освоение средств на материально-техническое, финансовое и социально-бытовое обеспечение деятельности государственных органов Омской области, тыс. рублей;

V2 - объем запланированных средств на материально-техническое, финансовое и социально-бытовое обеспечение деятельности государственных органов Омской области, тыс. рублей.

Для достижения указанной цели Управлением делами предусматривается решить следующие задачи:

Задача 1. Своевременное и качественное материально-техническое, организационное и социально-бытовое обеспечение деятельности государственных органов Омской области.

Решение данной задачи позволит:

- обеспечить государственные гарантии лицам, замещающим государственные должности Омской области, гражданским служащим Омской области;

- обеспечить соблюдение требований протокола при проведении протокольных мероприятий;

- обеспечить организационную подготовку и проведение заседаний Правительства Омской области и постоянно действующих совещаний у Губернатора Омской области;

- своевременно выявить потребность в материально-технических средствах, закупке и предоставлении необходимых материально-технических средств на основе заявок и установленных норм;

- своевременно обеспечить связью, специальной связью для эффективной и оперативной деятельности, услугами по техническому обслуживанию вычислительной и организационной техники, условиями по программно-информационному обслуживанию в части предоставления доступа к различным информационным ресурсам, справочно-правовым системам посредством единой сети передачи данных, а также доступа к информационно-телекоммуникационной сети общего пользования Интернет;

- эффективно использовать объекты недвижимого и движимого имущества, находящиеся в собственности Омской области;

- обеспечить надлежащее содержание, техническую эксплуатацию и функционирование всех инженерных систем и оборудования недвижимого и движимого имущества, техники и инвентаря;

- осуществить текущий и капитальный ремонт объектов собственности Омской области, благоустройство земельных участков, обеспечить охрану и осуществление уборки помещений и прилегающей территории;

- обеспечить нормальными социально-бытовыми условиями государственные органы Омской области для осуществления своей деятельности;

- обеспечить соответствие недвижимого и движимого имущества санитарным нормам и правилам, правилам пожарной безопасности и электробезопасности, техническим условиям;

- обеспечить сохранность недвижимого и движимого имущества.

Показателями непосредственного результата решения данной задачи являются:

1) доля отремонтированной площади объектов в общей площади объектов, находящихся в оперативном управлении.

Показатель измеряется в процентах и рассчитывается по формуле:

Dрем = Sрем / Sобщ х100%,

где:

Sрем - количество отремонтированной площади, кв. м;

Sобщ - общая площадь объектов, кв.м.

Значение показателя определяется Управлением делами на основании управленческого учета и рассчитывается самостоятельно;

2) доля экономии бюджетных средств в результате проведения процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Показатель измеряется в процентах и рассчитывается по формуле:

Dэкон = SUM2 / SUM1 х 100%,

где:

SUM1 - сумма запланированных бюджетных средств, тыс. рублей;

SUM2 - сумма сэкономленных средств по итогам заключения государственных контрактов, тыс. рублей.

Значение показателя определяется Управлением делами на основании управленческого учета и рассчитывается самостоятельно.

Задача 2. Качественное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора Омской области, Правительства Омской области, а также совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых Правительством Омской области.

Работа Управления делами в рамках реализации этой задачи заключается:

- в обеспечении координации и взаимодействия Омской области с Советом Межрегиональной Ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации "Сибирское соглашение" (далее - Совет МАСС);

- в части организации питания участников мероприятий, приобретения сувенирной продукции, организации ее изготовления и закупки, размещении официальных делегаций в гостиницах, организации транспортного обслуживания мероприятий и т.п.;

- в выполнении комплекса мероприятий, необходимых для поддержания системы постоянной готовности по переводу экономики Омской области, государственных органов Омской области на работу в условиях военного времени.

Решение данной задачи позволит Управлению делами обеспечить:

- представление Омской области иностранным государствам и международным организациям, а также организацию специальных мероприятий (или участие в них) государственных органов Омской области;

- протокольно-организационное обслуживание международных, всероссийских, крупных региональных мероприятий, проводимых на территории Омской области, визитов в Омскую область представителей иностранных государств и международных организаций, руководителей федеральных органов власти, субъектов Российской Федерации, массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Омской области;

- представление Губернатора Омской области, Правительства Омской области в отношениях с Советом МАСС;

- подготовку как необходимых материалов для участия в заседаниях Совета МАСС, так и организацию заседаний МАСС, проводимых в Омской области;

- систему мобилизационной подготовки в достаточно высокой степени готовности мобилизации ресурсов при минимальной нагрузке на гражданские предприятия, что является необходимым звеном эффективного экономического обеспечения обороноспособности и безопасности.

Показателями непосредственного результата решения данной задачи являются:

1) количество заключаемых договоров, соглашений и (или) проведенных мероприятий Управлением делами самостоятельно либо с участием государственных органов Омской области.

Данный показатель измеряется в единицах и рассчитывается по формуле:

К = А,

где:

А - количество заключаемых договоров, соглашений и (или) проведенных мероприятий Управлением делами самостоятельно либо с участием государственных органов Омской области, единиц.

2) доля мероприятий без претензий по поводу качества в общем количестве мероприятий, проведенных при участии Управления делами.

Показатель измеряется в процентах и рассчитывается по формуле:

Dмер = Кмер / Кобщ х 100%,

где:

Кмер - количество мероприятий без претензий по поводу качества, единиц;

Кобщ - общее количество мероприятий, единиц.

Значение показателя определяется Управлением делами на основании управленческого учета и рассчитывается самостоятельно.

Значения непосредственных и конечных результатов деятельности Управления делами приведены в приложении N 2 к настоящему Докладу.