Приложение. Порядок формирования и ведения списка граждан, относящихся к отдельным группам населения и лицам, страдающим отдельными категориями заболеваний, при амбулаторном лечении которых лекарственные средства и изделия медицинского назначения отпускаются по рецептам врачей бесплатно или с 50-процентной скидкой от стоимости лекарств

Приложение
к распоряжению Министерства
здравоохранения Омской области
от 29.12.2011 г. N 587-р

Порядок
формирования и ведения списка граждан, относящихся к отдельным группам населения и лицам, страдающим отдельными категориями заболеваний, при амбулаторном лечении которых лекарственные средства и изделия медицинского назначения отпускаются по рецептам врачей бесплатно или с 50-процентной скидкой от стоимости лекарств

1. Организация централизованной обработки данных и информационного взаимодействия на региональном уровне и другие мероприятия по информационно-техническому сопровождению информационных систем льготного лекарственного обеспечения (далее - ИС ЛЛО) организовываются бюджетным учреждением здравоохранения Омской области "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - БУЗОО "МИАЦ").

2. Порядок ввода персональных данных в медицинскую информационную систему (далее - МИС).

2.1. Главный врач лечебно-профилактического учреждения (далее - ЛПУ) приказом назначает ответственное лицо за соблюдение порядка и правил информационного обмена с центром обработки данных (далее - ЦОД) БУЗОО "МИАЦ" из числа заместителей главного врача и лиц, ответственных за ввод персональных данных при формировании и ведении списка граждан, относящихся к отдельным группам населения и лицам, страдающим отдельными категориями заболеваний, при амбулаторном лечении которых лекарственные средства и изделия медицинского назначения отпускаются по рецептам врачей бесплатно или с 50-процентной скидкой (далее - Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области).

2.2. Копия приказа по ЛПУ с указанием контактной информации предоставляется в БУЗОО "МИАЦ" в срок до 3-х дней после его издания.

2.3. Лицо, ответственное за ввод персональных данных при формировании Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области, заполняет поля в медицинской карте амбулаторного больного (далее - МКАБ).

2.4. Полями, обязательными для заполнения в МКАБ, являются:

- наименование или код ЛПУ;

- фамилия, имя, отчество (полностью);

- дата рождения (полностью);

- пол;

- страховой номер индивидуального лицевого счета - СНИЛС;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность;

- адрес регистрации (по паспорту либо свидетельству о регистрации по месту пребывания);

- адрес фактического проживания (в случае несоответствия с адресом регистрации);

- серия и номер страхового полиса обязательного медицинского страхования;

- данные документа, подтверждающего право на льготу: наименование, N документа, дата выдачи, кем выдано (удостоверение репрессированного, реабилитированного, труженика тыла; медицинская карта амбулаторного больного с отметкой о наличии хронического заболевания с литером "РЛ" (региональный льготник) и кодом льготной категории; диспансерная книжка беременной женщины; свидетельство о рождении - для детей в возрасте до 3-х лет; приказ Министерства образования Омской области, департамента образования Администрации города Омска об установлении опеки над несовершеннолетним; удостоверение многодетной матери);

- категория льготности (основная - по выбору гражданина и все имеющиеся);

- наличие данного гражданина в федеральном регистре льготников ("Д" - да, "Н" - нет).

2.5. Адрес заполняется с использованием справочника классификатор адресов России (КЛАДР), встроенного в МИС.

2.6. Перед проведением передачи персональных данных согласно распоряжению в ЦОД по информационным каналам связи рекомендуется проверить введенные данные на корректность.

2.7. БУЗОО "МИАЦ" имеет право в случаях отсутствия документированного подтверждения достоверности сведений отказать участникам ИС ЛЛО в приеме в централизованную базу данных электронных сведений, а также самостоятельно исключить из интегрированной базы данных, не подтвержденные документально сведения с момента выявления факта недостоверности с согласия участников ИС ЛЛО.

2.8. Лицо, ответственное за ввод персональных данных при формировании Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области, при внесении персональных данных граждан в МКАБ, должно взять письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, то есть их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение по форме, установленной законодательством.

3. За сбор данных по формированию Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области и их обработку со стороны ЦОД несет ответственность Администратор ЦОД БУЗОО "МИАЦ" или лицо его замещающее.

4. За передачу Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области (его обновление) на сервер аптечной организации, осуществляющей отпуск лекарственных средств по льготным рецептам, отвечает Администратор ЦОД БУЗОО "МИАЦ" или лицо его замещающее.

5. Руководитель аптечной организации, осуществляющей отпуск лекарственных средств региональным льготникам по рецептам, приказом назначается ответственного сотрудника для дальнейшего распространения Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области по подведомственной аптечной сети - пунктам отпуска с использованием встроенных средств передачи данных в автоматизированной системе.

6. Ответственным за прием Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области (его обновление) в аптечной организации, а также за рассылку обновлений в обслуживающие ЛПУ подведомственные аптечные организации - пункты отпуска, является лицо, на которое возложена данная функция в соответствии с приказом руководителя аптечной организации.

7. За несоблюдение Порядка ведения Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области ответственные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

8. Контроль за ведением Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области.

8.1. 5 и 20 числа каждого месяца Администратор ЦОД БУЗОО "МИАЦ" формирует и высылает в ЛПУ отчеты, в которых должны быть указаны незаполненные позиции Регионального регистра льготных категорий граждан Омской области, либо позиции, содержащие ошибочные данные.

8.2. Информационный обмен между БУЗОО "МИАЦ" и аптечными организациями производится только на уровне Администратора ЦОД БУЗОО "МИАЦ" и ответственного лица от аптечной организации, осуществляющей отпуск лекарственных средств региональным льготникам. Спорные вопросы решаются Администратором ЦОД БУЗОО "МИАЦ" и ответственным лицом от аптечных организаций.