Подраздел 9. Регистрация отправляемых документов (п.п. 77 - 80)

Подраздел 9. Регистрация отправляемых документов

77. Регистрация отправляемых документов осуществляется централизованно в группе документационного обеспечения с внесением в СЭДО следующих реквизитов:

исходящий номер документа;

дата документа;

вид документа;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

наименование текста;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

адресат;

вид отправки документа;

содержание.

78. На исходящем документе Министерства указывается дата, оформленная цифровым способом, и регистрационный номер. Регистрационный номер состоит из вида документа, года, кода Министерства образования Омской области, порядкового номера документа, например:

03.09.2010 N ИСХ-10/МОБР-6767,

где:

ИСХ - вид документа (исходящий);

10 - год;

МОБР - Министерство образования Омской области;

6767 - порядковый номер документа.

79. Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Омской области от 4 августа 2011 г. N 34 в пункт 80 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

80. Документ, отправленный по факсу, электронной почте, подлежит регистрации в соответствии с пунктом 78 Инструкции.

Ответственный исполнитель принимает решение о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе.