Приложение N 1. Положение о деятельности комиссии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области по рассмотрению вопросов, связанных с награждением (поощрением)

Приложение N 1
к приказу Министерства
промышленной политики,
транспорта и связи Омской области
от 4 мая 2011 г. N 22

Положение
о деятельности комиссии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области по рассмотрению вопросов, связанных с награждением (поощрением)

1. Комиссия Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области по рассмотрению вопросов, связанных с награждением (поощрением) (далее - комиссия), предварительно рассматривает вопросы о представлении работников Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - Министерство), работников организаций подведомственных отраслей, юридических лиц:

1) к награждению государственными наградами Омской области;

2) к награждению наградами высших органов государственной власти Омской области;

3) к присвоению почетных званий Омской области;

4) к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области.

2. Предложения о представлении работников Министерства, работников организаций подведомственных отраслей, юридических лиц к награждению, присвоению почетных званий формируются структурными подразделениями Министерства. Указанные предложения по мере формирования, но не позднее, чем за две недели до планируемой даты награждения (поощрения), направляются руководителями структурных подразделений Министерства секретарю комиссии с приложением необходимых в соответствии с законодательством документов.

3. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и иных членов комиссии. Деятельностью комиссии руководит ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

5. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

6. Секретарь комиссии уведомляет членов комиссии о необходимости рассмотрения вопросов, связанных с награждением (поощрением), о месте, времени и дате заседания комиссии.

7. Члены комиссии в пределах компетенции соответствующих структурных подразделений Министерства представляют на заседании комиссии:

1) общий список кандидатов, материалы на награждение (поощрение) которых поступили в Министерство до дня заседания комиссии со дня предыдущего заседания комиссии;

2) список кандидатов, предлагаемых структурным подразделением на награждение (поощрение), с приложением документов, необходимых для представления указанных кандидатов к награждению (поощрению);

3) обеспечивают устное представление на заседании комиссии указанных списков.

8. Комиссия рассматривает поступившие предложения и документы, определяет соответствие указанных документов требованиям федерального и областного законодательства, запрашивает дополнительные сведения по вопросам, входящим в компетенцию комиссии, приглашает для участия в заседаниях комиссии руководителей структурных подразделений Министерства, представителей организаций подведомственных отраслей.

9. По результатам рассмотрения вопросов, связанных с награждением (поощрением), комиссия принимает одно из следующих решений по каждому кандидату из списка, предусмотренного в подпункте 2 пункта 7 настоящего Положения:

1) рекомендовать представить кандидата к награждению;

2) не рекомендовать представить кандидата к награждению.

10. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

11. Решение комиссии оформляется протоколом в течение трех рабочих дней после дня заседания комиссии. Подписанный протокол в течение трех рабочих дней после дня его подписания направляется секретарем комиссии вместе с предложениями к награждению (поощрению), прилагаемыми к ним документами Министру.

12. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел документационного и организационного обеспечения управления организации деятельности Министерства.