Подраздел 6. Предварительное рассмотрение документов (п.п. 61 - 65)

Подраздел 6. Предварительное рассмотрение документов

61. Предварительное рассмотрение документов проводится в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения Министра образования Омской области, а также распределения поступивших документов должностным лицам.

На рассмотрение Министра образования Омской области передаются документы, полученные от вышестоящих органов, касающиеся деятельности Министерства, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности, требующим решения.

Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресация его соответствующему должностному лицу.

62. Документы, адресованные в Министерство, предварительно рассматриваются в группе документационного обеспечения, а затем направляются Министру образования Омской области, первому заместителю Министра образования Омской области, заместителю Министра образования Омской области, руководителю департамента Министерства в соответствии с распределением обязанностей.

63. Телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема.

64. Предварительное рассмотрение электронных сообщений, поступающих по электронной почте, осуществляется аналогично документам на бумажных носителях.

65. Группа документационного обеспечения в первую очередь осуществляет предварительное рассмотрение документов с указаниями, свидетельствующими о срочности их исполнения, или с пометкой о срочности их доставки.