Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения (п.п. 16 - 23)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

16. Исполнение настоящего Административного регламента включает следующие административные процедуры:

1) разъяснение порядка проставления апостиля (при личном обращении представителя организации, по телефону);

2) прием и регистрация обращения организации;

3) проверка представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, с позиции:

- соответствия перечню документов, указанных в пункте 8 настоящего Административного регламента;

- отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных в пункте 10 настоящего Административного регламента;

4) проставление и заполнение оттиска штампа апостиля на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе;

5) внесение записи о проставлении апостиля в книгу регистрации проставленных апостилей (по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту);

6) направление документа в Министерство иностранных дел Российской Федерации либо возвращение документа с проставленным апостилем в организацию (в случае планируемого получения гражданином документов при личном обращении в организацию).

Блок-схема последовательности действий должностных лиц Министерства при проставлении апостиля приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

17. Выполнение административных процедур осуществляется должностными лицами архивного управления Министерства в соответствии с их должностными обязанностями.

18. Разъяснение порядка проставления апостиля производится при личном обращении представителя организации и при обращении по телефону.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 26 октября 2011 г. N 27п/1 в пункт 18.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18.1. Место нахождения Министерства: 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115. Контактные телефоны: (3812) 23-02-52, (3812) 35-71-04. Почтовый адрес архивного управления Министерства: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1. Контактные телефоны: (3812) 25-57-26, (3812) 21-26-12.

18.2. Режим работы Министерства:

Понедельник: 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

Вторник: 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

Среда: 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

Четверг: 8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

Пятница: 8 часов 30 минут - 16 часов 30 минут

Перерыв с 13 часов до 14 часов.

В день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, время работы Министерства сокращается на 1 час (понедельник - четверг - 16 часов 45 минут, пятница - 15 часов 30 минут).

18.3. При ответах на телефонные звонки и личные обращения представителя организации должностные лица архивного управления Министерства подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам, связанным с оказанием государственной услуги.

18.4. Срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

18.5. Результат административной процедуры - консультация представителя организации.

18.6. Результат административной процедуры фиксируется в журнале учета личных обращений и обращений по телефону, который ведется в электронной форме.

19. Прием и регистрация поступившего обращения о проставлении апостиля производятся старшим инспектором архивного управления Министерства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

19.1. Срок выполнения данной административной процедуры составляет 4 часа.

19.2. Результат административной процедуры - регистрация обращения о проставлении апостиля в журнале регистрации входящих документов.

19.3. Зарегистрированное обращение о проставлении апостиля передается старшим инспектором архивного управления Министерства начальнику архивного управления Министерства, который оформляет указание по исполнению обращения о проставлении апостиля.

На основании данного указания старший инспектор архивного управления Министерства делает отметку в журнале регистрации входящих документов о должностном лице архивного управления Министерства, которому поручена работа над обращением о проставлении апостиля (далее - должностное лицо), и дате передачи ему обращения.

20. После получения обращения о проставлении апостиля должностное лицо производит проверку представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в течение 1 рабочего дня.

20.1. С 1 июля 2011 года сведения, подтверждающие информацию об уплате государственной пошлины, содержащие информацию о платежном документе, Министерство получает в рамках межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Омской области.

20.2. В случае несоответствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, перечню документов, указанных в пункте 8 настоящего Административного регламента, должностное лицо подготавливает уведомление о причинах отказа в проставлении апостиля за подписью Министра государственно-правового развития Омской области (далее - Министр) или заместителя Министра, осуществляющего координацию деятельности архивного управления Министерства (далее - заместитель Министра).

20.3. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных в пункте 10 настоящего Административного регламента, должностное лицо подготавливает уведомление за подписью Министра или заместителя Министра о причинах отказа в предоставлении государственной услуги.

20.4. В случае соответствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, перечню документов, указанному в пункте 8 настоящего Административного регламента, а также отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных в пункте 10 настоящего Административного регламента, должностное лицо визирует копию документа и передает ее начальнику архивного управления Министерства для принятия решения о проставлении и заполнении оттиска штампа апостиля.

20.5. Результат административной процедуры - выраженное в письменной форме на копии документа решение начальника архивного управления Министерства о проставлении и заполнении оттиска штампа апостиля.

Указанная копия передается должностному лицу через старшего инспектора архивного управления Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 26 октября 2011 г. N 27п/1 в пункт 21 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21. На основании поступившей копии документа должностное лицо проставляет и заполняет оттиск штампа апостиля на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе, передает документ на подпись Министру или заместителю Министра и для проставления гербовой печати Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 26 октября 2011 г. N 27п/1 в пункт 21.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21.1. Подпись Министра или заместителя Министра проставляется в специально отведенном месте на оттиске штампа апостиля, проставленного на документе.

Гербовая печать Министерства проставляется в специально отведенном месте на оттиске штампа апостиля руководителем департамента финансов и экономики Министерства.

21.2. Срок выполнения административной процедуры составляет 4 часа.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 26 октября 2011 г. N 27п/1 в пункт 21.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21.3. Результат административной процедуры - проставление подписи Министра или заместителя Министра и проставление гербовой печати Министерства в штампе апостиля на документе.

21.4. Документ передается должностному лицу через общий отдел департамента организации деятельности Министерства и старшего инспектора архивного управления Министерства.

22. На основании поступившего документа должностное лицо вносит в книгу регистрации проставленных апостилей запись о проставлении апостиля, в оттиск апостиля на документе - соответствующие номер и дату регистрации.

22.1. Срок выполнения данной административной процедуры составляет 4 часа.

22.2. Результат административной процедуры - регистрация проставленного апостиля, проставление соответствующих номера и гербовой печати Министерства в штампе апостиля на документе.

23. На основании заполнения штампа апостиля на документе должностное лицо:

1) подготавливает проект письма в Министерство иностранных дел Российской Федерации за подписью Министра или заместителя Министра с приложением документа, на котором проставлен апостиль,

2) либо при наличии соответствующей информации в обращении организации передает документ с проставленным штампом апостиля старшему инспектору архивного управления Министерства для отправки в организацию.

23.1. После подписания письма в Министерство иностранных дел Российской Федерации старший инспектор архивного управления Министерства регистрирует его в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве и направляет его в Министерство иностранных дел Российской Федерации.

Если документ предполагается к отправке в организацию, то старший инспектор архивного управления Министерства направляет его в организацию посредством почтовой связи.

23.2. Срок выполнения административной процедуры составляет 4 часа.