Приложение N 28. Образец оформления акта недостачи дел

Приложение N 28
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-правового
развития Омской области

Образец оформления
акта недостачи дел

Министерство государственно- правового развития Омской области				УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _____________________20____ год
АКТ
________________ N ______
г. Омск
недостачи дел
При приеме в архив Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - архив) завершенных в делопроизводстве дел структурных подразделений Министерства государственно-правового развития Омской области выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел.
N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)			Дата дела (период)		Причина отсутствия дела (тома, части)
1	2	3			4		5
Итого ____________________________________________________ документов (цифрами и прописью) дел постоянного хранения, ___________________________________________ (цифрами и прописью) дел по личному составу.
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, __________________________ ______________________________________________________________________ (наименование службы делопроизводства, структурного подразделения Министерства) _____________________________________________________________________ не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены в опись дел постоянного хранения или по личному составу (нужное подчеркнуть) за _______________________ год (годы). В ходе розыска, проводимого с ________________ по __________________________________________________________________ (период проведения не менее 3-х месяцев) осуществлены следующие мероприятия: __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _________________________________________________ (номера дел и их групповые заголовки) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя структурного подразделения, в котором утрачены дела)			Подпись			Расшифровка подписи
Начальник общего отдела департамента организации деятельности Министерства государственно- правового развития Омской области			Подпись			Расшифровка подписи
___________________________ (наименование должности лица, ответственного за архив)			Подпись			Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства государственно-правового развития от ________________ N ________