Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 58 - 110)
- Подраздел 14. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 109 - 110)
Подраздел 14. Учет и анализ объема документооборота (п.п. 109 - 110)
Подраздел 14. Учет и анализ объема документооборота
109. Все входящие, исходящие и внутренние документы за определенный период времени (месяц, год) подлежат количественному учету для определения объема документооборота.
Учет документов ведется раздельно по входящим, исходящим и внутренним документам, по корреспондентам (адресатам) и по структурным подразделениям.
Подсчет количества документов производится при помощи СЭДО.
За единицу подсчета принимается экземпляр документа, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении (за исключением случаев, когда копия представляет собой единственный экземпляр документа).
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
110. Итоговые сведения об объеме входящих и исходящих документов в Министерстве составляются группой документационного обеспечения для анализа различных аспектов управленческой деятельности.