Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования Омской области
- Раздел IV. Документальный фонд Министерства (п.п. 111 - 155)
- Подраздел 19. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения (п.п. 145 - 148)
Подраздел 19. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения (п.п. 145 - 148)
Подраздел 19. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения
145. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Министерства после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании Центральной экспертной комиссии Министерства одновременно.
146. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).
147. Согласованные Центральной экспертной комиссией Министерства акты утверждаются Министром образования Омской области только после утверждения Экспертно-проверочной комиссией Министерства государственно-правового развития Омской области сводных описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу и временного хранения (свыше 10 лет).
148. После утверждения акта Министром образования Омской области дела передаются на переработку (утилизацию) по приемосдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в Номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.