Приложение. Положение о коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области

Приложение
к приказу Министерства
промышленной политики,
транспорта и связи
Омской области
от 02 апреля 2010 г. N 28

Положение
о коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области

1. Коллегия Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - коллегия) образована в целях рассмотрения наиболее важных вопросов деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - Министерство) и является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве.

2. Основной задачей коллегии является рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам:

1) о приоритетности направлений работы Министерства;

2) о проектах перспективных и текущих планов работы, оценке итогов деятельности Министерства в целом и по отдельным направлениям работы, результатах проверок, заслушиванию отчетов руководителей структурных подразделений Министерства;

3) о совершенствовании взаимодействия Министерства с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами и координации деятельности органов исполнительной власти Омской области в сферах, подведомственных Министерству;

4) о распространении положительного опыта организации работы Министерства, его структурных подразделений;

5) о повышении уровня служебной и исполнительской дисциплины;

6) о других вопросах, входящих в компетенцию Министерства, которые требуют коллегиального обсуждения.

3. Состав коллегии утверждается распоряжением Министерства.

В состав коллегии входят Министр промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - Министр), первый заместитель и заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, а также другие работники Министерства по согласованию.

В состав коллегии могут включаться руководители государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, а также по согласованию представители органов государственной власти и органов местного самоуправления Омской области, общественных организаций.

К работе коллегии могут быть привлечены в качестве консультантов и экспертов представители творческих союзов, научных и общественных организаций.

4. Коллегия действует в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов коллегии.

Председателем коллегии является Министр, в отсутствие председателя коллегии его обязанности исполняет заместитель председателя коллегии.

5. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. При необходимости могут проводиться выездные и совместные заседания коллегии Министерства и других коллегиальных органов по согласованию с ними.

6. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год в соответствии с планом работы Министерства. Помимо вопросов, предусмотренных в планах работы Министерства, на заседания коллегии могут дополнительно вноситься для обсуждения вопросы по предложению членов коллегии.

7. На заседаниях коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители юридических лиц), подавшие заявку не позднее одного рабочего дня до дня заседания коллегии.

Заявка подается в произвольной форме в двух экземплярах на имя Министра с указанием фамилии, имени, отчества гражданина, представителя юридического лица, контактного телефона. Заявка подается в Министерство по адресу: 644033, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 109, каб. 310.

Для граждан, представителей юридических лиц отводятся специальные места. Граждане, представители юридических лиц не имеют права вмешиваться в работу коллегии, обязаны соблюдать тишину, порядок и подчиняться распоряжениям председателя коллегии. Гражданин, представитель юридического лица в случае несоблюдения ими указанных требований могут быть удалены председательствующим из зала заседания.

8. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии не позднее, чем за десять рабочих дней до дня его проведения, согласовывается Министром и рассылается членам коллегии не позднее, чем за четыре рабочих дня до дня заседания коллегии.

9. Заместители Министра и начальники структурных подразделений Министерства обеспечивают подготовку материалов на заседание коллегии, которые представляются секретарю коллегии не позднее, чем за три рабочих дня до дня его проведения.

10. Материалы для рассмотрения на заседании коллегии должны содержать:

1) краткую пояснительную записку (не более 3-5 страниц) с изложением существа вопроса, содержащую необходимые выводы и предложения;

2) проекты решений коллегии;

3) проекты приказов (распоряжений) Министерства по вопросам, рассматриваемым на коллегии;

4) другие необходимые материалы, оформленные в виде приложения к пояснительной записке;

5) список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;

6) предложения по рассылке материалов к заседанию коллегии.

11. После открытия заседания коллегией решаются вопросы об утверждении повестки дня и порядка работы коллегии, о включении или снятии вопросов с повестки дня коллегии.

12. Решения коллегии принимаются путем открытого голосования простым большинством от числа членов коллегии, присутствующих на ее заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на коллегии. Решения коллегии оформляются протоколами.

13. Окончательная доработка проектов решений, принятых на заседании коллегии, осуществляется в течение трех рабочих дней после проведения заседания коллегии (кроме документов, по которым решением коллегии установлен иной срок).

14. Решения коллегии рассылаются членам коллегии в течение двух рабочих дней после их подписания председателем коллегии.

15. Контроль за сроками выполнения решений коллегии осуществляет секретарь коллегии.

16. Председатель коллегии:

1) организует деятельность коллегии, согласовывает повестку дня заседания коллегии, ведет ее заседания, распределяет обязанности между членами коллегии, осуществляет общий контроль за исполнением решений коллегии;

2) принимает решение о проведении внеочередного или выездного заседания коллегии, а также совместных заседаний с другими коллегиальными органами.

17. Члены коллегии:

1) вносят предложения, замечания и поправки к повестке дня коллегии и порядку работы коллегии, о проведении внеочередных заседаний коллегии;

2) вправе знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых вопросов и материалами об исполнении принятых коллегией решений, задавать вопросы докладчику и выступающим, высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания коллегии, при необходимости при голосовании требовать внесения особого мнения в протокол заседания либо приобщения к протоколу письменного изложения особого мнения.

18. Секретарь коллегии обеспечивает:

1) подготовку материалов для рассмотрения на коллегии и общее организационное обеспечение ее работы;

2) оповещение членов коллегии о дате, времени и месте проведения заседания коллегии, не позднее чем за четыре рабочих дня до его проведения;

3) комплектование документов для членов коллегии, регистрацию участников и ведение протокола заседания коллегии;

4) размещение информации о дате, времени, месте проведения заседания коллегии, повестке дня заседания коллегии на официальном сайте Министерства в сети Интернет не позднее, чем за четыре рабочих дня до проведения заседания коллегии.

19. Материально-техническое обеспечение работы коллегии осуществляет управление организации деятельности Министерства.