Приложение N 1. Положение о комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства)

Приложение N 1
приказу Министерства труда
и социального развития Омской области
от 22 ноября 2012 года N 69-п

Положение
о комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства)

1. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (далее - комиссия). Комиссия является постоянно действующим органом.

2. Целью работы комиссии является установление трудового стажа работников, трудовые книжки которых массово утрачены работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

3. Основными задачами комиссии является установление в отношении работника:

1) факта трудовой деятельности у работодателя, массово утратившего трудовые книжки работников (далее - работодатель);

2) сведений о профессии (должности);

3) сведений о периодах работы у работодателя.

4. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и других членов комиссии.

5. Председатель комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии, назначает, проводит заседания комиссии и организует ее работу.

6. Во время отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

7. Секретарь комиссии:

1) осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии;

2) регистрирует поступившие документы и готовит их для рассмотрения комиссией;

3) оформляет выносимые на рассмотрение комиссии документы и представляет их членам комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания комиссии;

4) оповещает всех членов комиссии и приглашенных лиц о дате проведения заседания комиссии;

5) ведет протокол заседания комиссии.

8. Члены комиссии:

1) лично участвуют в заседаниях комиссии, в случае невозможности участия в заседании комиссии информируют об этом секретаря комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до заседания комиссии;

2) своевременно представляют секретарю комиссии документы и информацию, необходимые для рассмотрения на заседаниях комиссии, в пределах своей компетенции;

3) пользуются равными правами в решении вопросов, рассматриваемых на заседании комиссии.

9. Для осуществления поставленных задач комиссия имеет право:

1) взаимодействовать с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, а также юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности комиссии, в том числе запрашивать у них в установленном порядке необходимую информацию и документы;

2) привлекать для участия в своей работе по согласованию должностных лиц органов исполнительной власти Омской области, органов местного самоуправления Омской области, иных органов и организаций по вопросам деятельности комиссии;

3) приглашать на заседания комиссии граждан в качестве свидетелей в случае отсутствия документов, на основании которых может быть установлен трудовой стаж работника в организации.

10. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов комиссии.

11. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией в соответствии с пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.

12. Для установления стажа работы комиссия рассматривает:

1) документы соответствующих органов государственной власти Омской области или органа местного самоуправления Омской области, на территории которого произошла чрезвычайная ситуация (экологическая или техногенная катастрофа, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), подтверждающие число, месяц, год, место и характер произошедшего события;

2) заявления работников об установлении стажа работы у работодателя на имя председателя комиссии;

3) имеющиеся у работников документы (трудовой договор, справки, приказы и иные документы), подтверждающие факт работы у конкретного работодателя, а в случае их отсутствия - показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним трудовой деятельности у одного работодателя или в одной системе.

13. Документы, подтверждающие трудовой стаж, представляются в двух экземплярах (оригинал и копия) вместе с заявлением на имя председателя комиссии.

14. Срок рассмотрения документов комиссией - 30 календарных дней со дня представления всех необходимых документов. В отдельных случаях срок рассмотрения документов комиссией может быть продлен решением председателя комиссии на срок не более 30 календарных дней с указанием обстоятельств продления срока.

15. Решение комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования и оформляется протоколом. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

16. В протоколе заседания комиссии указываются:

1) дата заседания комиссии, фамилии, имена и отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;

2) повестка дня заседания комиссии;

3) фамилии, имена и отчества выступавших на заседании лиц и тезисы их выступлений;

4) результаты голосования;

5) мотивированное решение комиссии.

17. Член комиссии, выразивший несогласие с ее решением, вправе в письменной форме изложить особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.

18. По результатам работы комиссии секретарем комиссии составляется акт, подтверждающий факт работы работника у работодателя, массово утратившего трудовые книжки работников (далее - акт комиссии). В акте комиссии указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника в конкретной организации. Акт комиссии подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.

19. В течение трех рабочих дней со дня подписания акт комиссии в полном объеме направляется секретарем комиссии заказным письмом с уведомлением заявителю.

20. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет департамент по труду Министерства труда и социального развития Омской области.