Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 21 декабря 2012 г. N 72-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области
- Раздел V. Передача дел на архивное хранение (п.п. 156 - 190)
- Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения (п.п. 165 - 168)
Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения (п.п. 165 - 168)
Подраздел 18. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения
165. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Министерства после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
166. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).
167. Согласованные ЭК акты утверждаются Министром только после утверждения ЭПК МГПР описей дел постоянного хранения.
168. После утверждения акта Министром дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.