Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Министерства природных ресурсов и экологии Омской области

Приложение N 2
к приказу Министерства
природных ресурсов
и экологии Омской области
от 29.12.2012 г. N 77

Положение
об экспертной комиссии Министерства природных ресурсов и экологии Омской области

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2017 г.

1. Экспертная комиссия Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области Омской области (далее - Министерство), отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбора дел (документов) Министерства к уничтожению.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с казенным учреждением Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).

2. Основными задачами комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 1 сентября 2017 г. N 55 в подпункт 3 пункта 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в Исторический архив.

3. Основными функциями комиссии являются:

1) осуществление методического руководства проводимой Министерством работы по:

- экспертизе ценности документов Министерства;

- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;

- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;

- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 1 сентября 2017 г. N 55 в подпункт 2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) принятие решений:

- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, сводной номенклатуры дел, положений об архиве Министерства и комиссии, инструкции по делопроизводству, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру;

- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;

3) контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;

4) участие в подготовке и рассмотрении проектов правовых актов Министерства по вопросам работы с документами Министерства.

4. При выполнении своих задач комиссия вправе:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 1 сентября 2017 г. N 55 в подпункт 1 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) давать рекомендации в пределах своей компетенции Министру, его заместителям, руководителям структурных подразделений Министерства и иным работникам Министерства;

2) согласовывать проекты правовых актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 1 сентября 2017 г. N 55 в подпункт 3 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства и иных работников Министерства сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 1 сентября 2017 г. N 55 в подпункт 4 пункта 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) возвращать в структурные подразделения Министерства для доработки ненадлежащим образом подготовленные документы;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Омской области