Приложение N 15. Перечень печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства государственно-правового развития Омской области

Приложение N 15
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-правового
развития Омской области

Перечень печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство)

1. В департаменте финансов и экономики Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы.

- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области" с изображением герба Омской области. Ставится на:

акты (приема-передачи оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.п.);

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.п.);

договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т.п.);

командировочные удостоверения;

гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.);

поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и т.п.);

реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);

бюджетные сметы, сметы доходов и расходов по платным услугам и т.п.;

справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т.п.);

спецификации, калькуляции (изделий, продукции и т.п.);

штатные расписания и изменения к ним;

другие документы, требующие наличия оттиска печати и подписи лиц с правом первой подписи.

- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Для расчетно-платежных документов" ставится на расчетно-платежных документах;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Согласовано" используется работником Министерства, в должностные обязанности которого входит проведение правовой экспертизы договоров при согласовании государственных контрактов (договоров).

- штамп "Копия верна. Главный бухгалтер Министерства государственно-правового развития Омской области" используется при заверении финансовых документов, первичных учетных документов.

- штамп "Бухгалтерии к оплате" ставится на расчетно-платежных документах при подписании их лицами, имеющими право первой подписи при выдаче ими поручения на оплату.

- штамп с наименованием Министерства и его адресом ставится на справках в кредитные организации, налоговые органы и на других документах, в которых предусмотрено заполнение данных бюджетного учета Министерства, также на утвержденных бланках унифицированных форм отчетности Российской Федерации.

2. В департаменте записи актов гражданского состояния Министерства (далее - департамент ЗАГС Министерства) учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:

- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния" с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на документы за подписью руководителя департамента ЗАГС Министерства, требующих наличия оттиска печати;

- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. Кировский отдел" с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на записях актов гражданского состояния, документах, подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния, при других юридически значимых действиях. Всего изготовлено 39 штук по количеству отделов департамента ЗАГС Министерства с наименованием отделов департамента;

- штамп "Апостиль". Используется при удостоверении подлинности подписи, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ;

- штамп "Зарегистрирован брак". Используется при отметке в паспорте о регистрации заключения брака;

- штамп "Зарегистрировано расторжение брака". Используется при отметке в паспорте о регистрации расторжения брака;

- штамп "Брак расторгнут, з/а." Используется при отметке в записи акта о заключении брака;

- штамп "Брак расторгнут департаментом ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской области _______ район (отдел). Прекращен _____ решением мирового судьи судебного участка N ___". Используется при отметке в записи акта о заключении брака;

- штамп "Внесены изменения (исправления на основании ____". Используется при внесении изменений (исправлений) в записи актов;

- штамп "Брак прекращен решением Мирового судьи судебного участка ___". Используется при отметке в записи акта при получении выписки из решения суда о расторжении брака;

- штамп "Сведения внесены на основании извещения департамента ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской области ___". Используется при внесении сведений о втором супруге во второй экземпляр записи акта о расторжении брака;

- штамп "Внесены изменения на основании приказа департамента образования Администрации г. Омска". Используется при внесении изменений в запись акта о рождении;

- штамп "___ лишен (а) родительских прав решением _____ суда". Используется при отметке в записи акта о рождении;

- штамп "Копия верна". Используется при заверении соответствия копии документа подлиннику;

- штамп "В 1 экземпляр сведения внесены". Ставится на документах для последующего исполнения по месту хранения второго экземпляра записи акта;

- штамп "Исполнено". Используется при проставлении реквизита исполнения на запросах организаций;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния ___ (отдел департамента ЗАГС, адрес". Ставится на конвертах при отправке корреспонденции отделами департамента ЗАГС Министерства;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. ____________ отдел департамента ЗАГС". Ставится на документах, требующих указания наименования отдела департамента ЗАГС Министерства;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. _______ отдел департамента ЗАГС, адрес __________. N ______ от _______ г. на N _______ от _____ г." ставится на отправляемых документах отделов департамента ЗАГС Министерства;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. ___________ отдел департамента ЗАГС. Вх. ___ от ____ 20__ г.". Используется при оформлении поступающих документов департамента и отделов департамента ЗАГС Министерства.

3. В архивном управлении Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:

- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. Для пакетов N 1" ставится на командировочных удостоверениях, используется при заверении копий архивных документов;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. "___" ____ 20___ года. Индекс ___" ставится при регистрации поступающего документа;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. 644007, г. Омск-7, ул. Третьяковская, 1". Ставится на конвертах при отправке корреспонденции;

- штампы "Согласовано. Экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области" и "Утверждено. Экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области". Используются при согласовании или утверждении документов экспертно-проверочной комиссией Министерства;

- штамп Министерство государственно-правового развития Омской области. Архивное управление. Копия верна. Подпись ____. Ф.И.О. ____. Дата ____". Используется при заверении копий документов, направляемых в другие организации;

- штамп "Согласовано: распоряжение Министерства государственно-правового развития Омской области". Используется при согласовании Министерством проектов инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов;

- штамп "Апостиль". Используется при удостоверении подлинности подписи, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ.

4. В управлении государственной службы и кадров Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:

- печать "Управление государственной службы и кадров" используется:

при заполнении сведений о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или вкладыша к ней, при внесении изменений в эти сведения;

при заверении документов (командировочных удостоверений, копий трудовых книжек, документов об образовании, распоряжений по личному составу и др.);

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области". Используется в трудовой книжке или вкладыше к ней в виде заголовка при заполнении сведений о работе и сведений о награждении;

- штамп "Выдан вкладыш". Ставится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при выдаче вкладыша к ней;

- штамп "Фамилия изменена на ________ на основании свидетельства о браке ________ N _____". Ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки в случае изменения фамилии, имени, отчества работника.

5. В общем отделе Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:

- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент организации деятельности Министерства. Общий отдел". Используется при заверении копий документов Министерства;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Дата ___ Индекс ___". Ставится при регистрации поступающего документа;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. г. Омск-7, ул. Кемеровская, 115". Ставится на конвертах при отправке корреспонденции;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Получено ___. Ф.И.О. ___". Ставится на копию поступающего документа;

- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Копия верна". Используется при заверении копий отправляемых документов и правовых актов Министерства, направляемых в другие организации.

6. В департаменте судебной и административно-правовой работы Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:

- штамп "Департамент судебной и административно-правовой работы МГПР Омской области. Дата ____ Индекс ____". Ставится при регистрации поступающего документа;

- штамп "Департамент судебной и административно-правовой работы МГПР Омской области. Получено ___. Ф.И.О. ___". Используется при поступлении документа.