Приложение N 18. Образец оформления номенклатуры дел Министерства государственно-правового развития Омской области

Приложение N 18
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве государственно-правового
развития Омской области

Образец оформления
номенклатуры дел Министерства государственно-правового развития Омской области

Министерство государственно- правового развития Омской области				УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра государственно-правового развития Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________ 20__ г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ N ____ г. Омск на _________ год
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)				Кол-во дел (томов, частей)		Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню			Примечание
1	2				3		4			5
1. Департамента организации деятельности Министерства 1.1 Общий отдел
Начальник общего отдела департамента организации деятельности Министерства			Подпись					Расшифровка подписи
Дата Подпись лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства государственно-правового развития Омской области от ________________ N _____					УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области от ______________ N ___
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в Министерстве
По срокам хранения		Всего				В том числе:
						переходящих			с отметкой "ЭПК"
1		2				3			4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:
Начальник общего отдела департамента организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области			Подпись					Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности передавшего сведения			Подпись					Расшифровка подписи
Дата